ITPP2/443-36/10/MD - Określenie sposobu udokumentowania usługi prowadzenia administracyjnej obsługi biura dla potrzeb opodatkowania podatkiem VAT.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.), Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 13 stycznia 2010 r. (data wpływu 18 stycznia 2010 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie sposobu udokumentowania wykonanej usługi - jest prawidłowe.

W dniu 18 stycznia 2010 r. został złożony wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie sposobu udokumentowania wykonanej usługi.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny.

Od dnia 1 października 2009 r. prowadzi Pani działalność gospodarczą, w ramach której świadczy usługi dla firm zewnętrznych, polegające na: prowadzeniu akt osobowych pracowników, sporządzaniu listy płac, deklaracji ZUS, oraz prowadzeniu księgowości. We wpisie do ewidencji działalności gospodarczej figurują następujące numery PKD: 82.11Z, 82.19Z, 70.22Z.

W dniu 20 października 2009 r. podpisała Pani umowę o świadczenie usług z firmą osoby fizycznej, w zakresie prowadzenia administracyjnej obsługi biura, przy czym zobowiązana jest Pani do prowadzenia wszystkich spraw związanych z prawidłowym jego funkcjonowaniem. Ponieważ nie posiada Pani certyfikatu księgowego, prowadzenie księgowości, tj. rejestrów sprzedaży i zakupu VAT, KPIR, deklaracji podatkowych, zleca Pani - w ramach umowy współpracy zawartej w dniu 10 listopada 2009 r. - osobie uprawnionej, posiadającej certyfikat księgowy (osoba z innego biura rachunkowego).

Do ostatniego dnia każdego miesiąca biuro rachunkowe wystawia na Pani rzecz fakturę VAT za wykonaną usługę rachunkową, która jest księgowana przez Panią w KPIR, jako zakup usługi rachunkowej. Natomiast Pani wystawia fakturę VAT "za całość" usługi dla swojego zleceniodawcy.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie.

Czy prawidłowo wystawia Pani fakturę VAT "na całość" usługi...

Zdaniem Wnioskodawcy, jest to prawidłowe postępowanie, gdyż są to usługi "wieloskładowe". Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura, zgodnie z PKD 82.11Z, 82.19Z obejmuje: recepcję, rachunkowość, księgowość, obsługę personelu, dostarczanie poczty na zlecenie, przygotowanie dokumentów, pozostałe usługi sekretarskie i inne.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego uznaje się za prawidłowe.

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) - zwanej dalej ustawą - opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.

W myśl art. 7 ust. 1 ustawy, przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (...).

Natomiast świadczenie usług - w myśl art. 8 ust. 1 ustawy - to każde świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu art. 7 (...).

Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy, podstawą opodatkowania jest obrót, z zastrzeżeniem ust. 2-22, art. 30-32, art. 119 oraz art. 120 ust. 4 i 5. Obrotem jest kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy (...).

W świetle art. 106 ust. 1 ustawy, podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że w celu wywiązania się z umowy dotyczącej prowadzenia administracyjnej obsługi biura, nabywa Pani od osoby trzeciej, posiadającej certyfikat księgowy (osoby z innego biura rachunkowe), usługi prowadzenia księgowości. Do ostatniego dnia każdego miesiąca biuro rachunkowe wystawia na Pani rzecz fakturę VAT za wykonaną usługę, natomiast Pani wystawia dla swojego zleceniodawcy fakturę VAT "za całość" usługi.

Na tym tle powzięła Pani wątpliwość dotyczącą prawidłowości wystawiania faktury VAT "na całość" usługi.

Mając na uwadze przedstawiony we wniosku stan faktyczny oraz powołane regulacje ustawy o podatku od towarów i usług, w tym przede wszystkim brzmienie art. 29 ust. 1 tej ustawy, uznać należy, że z uwagi na kompleksowy charakter czynności wynikających z zawartej przez Panią umowy, które są funkcjonalnie ze sobą związane (niezależnie od tego, że część z tych czynności jest fizycznie realizowana przez podmiot trzeci), są one - z punktu widzenia Pani klienta - jednolitym świadczeniem. Wobec tego przedstawiony przez Panią we wniosku o interpretację indywidualną sposób dokumentowania świadczonej usługi, jest prawidłowy.

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, Al. Zwycięstwa 16/17, 80-219 Gdańsk, po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Bydgoszczy Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Toruniu, ul. Św. Jakuba 20, 87-100 Toruń.