IPPB5/423-599/11-2/RS - Możliwość uznania przez spółkę z o.o. kosztów wynagrodzeń pracowników zajmujących się tworzeniem projektu produktu oraz przygotowaniem oprogramowania do niego, za koszty prac rozwojowych rozliczane dla celów podatkowych poprzez odpisy amortyzacyjne.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 14 czerwca 2011 r. (data wpływu 24 czerwca 2011 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie ustalenia, czy koszty wynagrodzeń pracowników wykonujących prace badawczo-rozwojowe powinny być przez Spółkę uznawane jako koszty prac rozwojowych rozliczane dla celów podatkowych jako odpisy amortyzacyjne - jest prawidłowe.

W dniu 14 czerwca 2011 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych prawnych w zakresie ustalenia, czy koszty wynagrodzeń pracowników wykonujących prace badawczo-rozwojowe powinny być przez Spółkę uznawane jako koszty prac rozwojowych rozliczane dla celów podatkowych jako odpisy amortyzacyjne.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:

Wnioskodawca - Sp. z o.o. (dalej: "Spółka") jest spółką produkcyjną Przedmiotem działalności Spółki jest produkcja dekoderów oraz innych urządzeń elektronicznych. Większość projektów urządzeń (dalej: "Projektów Produktów") produkowanych przez Spółkę stworzona została przez Spółkę we własnym zakresie. Na proces tworzenia danego Projektu Produktu składają się następujące etapy:

* stworzenie konstrukcji elektronicznej Produktu,

* stworzenie oprogramowania do Produktu,

* stworzenie konstrukcji mechanicznej Produktu (w tym dokumentacji i obudowy),

* stworzenie konstrukcji testerów produkcyjnych,

* przeprowadzenie badań i testów, uzyskanie odpowiednich certyfikacji Produktu.

Równocześnie z tworzeniem danego Projektu Produktu, Spółka opracowuje dokumentację jego technicznej przydatności oraz dokumentację dotyczącą spodziewanych przychodów ze sprzedaży tworzonego Projektu Produktu. Po przeprowadzeniu testów zakończonych wynikiem pozytywnym Spółka podejmuje decyzję o rozpoczęciu produkcji nowego Produktu.

W związku z powyższym proces tworzenia Projektu Produktu jest na ogół długotrwały. Na jego realizację Spółka ponosi nakłady finansowe związane głównie z kosztami:

* wynagrodzeń pracowników Spółki zaangażowanych bezpośrednio w pracę nad stworzeniem Projektu Produktu, oprogramowania do niego oraz przeprowadzenia testów,

* zakupu usług od firm zewnętrznych, np. zakup usług certyfikujących produkt, licencji (występują sporadycznie) oraz

* zużytych w procesie tworzenia materiałów i kosztów wykonania Projektu Produktu.

Spółka wyodrębnia czas pracy, który pracownicy poświęcili na pracę przy tworzeniu danego Projektu Produktu oraz czas pracy, w którym wykonywali pozostałe obowiązki. Pozwala to na wyliczenie w danym miesiącu wartości wynagrodzenia pracownika, które otrzymał za pracę przy danym Projekcie Produktu, oraz kwoty wynagrodzenia, które otrzymał w związku z wykonywaniem pozostałych obowiązków.

Dla celów rachunkowych i podatkowych koszty wynagrodzeń pracowników zajmujących się tworzeniem danego Projektu Produktu kwalifikowane są jako prace rozwojowe i są amortyzowane. Spółka aktywuje koszty tworzenia danego Projektu Produktu, w tym koszty z tytułu świadczeń pracowniczych wynikających bezpośrednio z jego tworzenia i przygotowania do produkcji, jeśli może wiarygodnie:

* wydzielić koszty dotyczące prac rozwojowych,

* ustalić koszty wytworzenia oraz

* określić moment rozpoczęcia i zakończenia prac związanych z wytworzeniem Projektu Produktu.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy koszty wynagrodzeń pracowników zajmujących się tworzeniem danego Projektu Produktu związane z jego konstrukcją a także z przygotowaniem oprogramowania do niego prawidłowo zostały uznane przez Spółkę, jako koszty prac rozwojowych, rozliczane dla celów podatkowych poprzez odpisy amortyzacyjne w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy od dnia stworzenia Projektu Produktu i wdrożenia go do produkcji.

Zdaniem Wnioskodawcy:

Wynagrodzenie należne pracownikom za wkład w wytworzenie danego Projektu Produktu, powinny być rozpoznane jako koszty prac rozwojowych i w związku z tym poprawne jest przyjęcie przez Spółkę ich rozliczania dla celów podatkowych poprzez odpisy amortyzacyjne w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy od dnia stworzenia projektu Produktu i wdrożenia go do produkcji.

Według Spółki na wstępie należy wskazać, iż zgodnie z art. 15 ust. 6 oraz art. 16 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: ustawa o CIT) wydatki na nabycie lub wytworzenie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych nie stanowią kosztu uzyskania przychodu, kosztem podatkowym są natomiast odpisy z tytułu zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (odpisy amortyzacyjne) dokonywane wyłącznie zgodnie z przepisami art. 16a-16m ustawy o CIT.

Zgodnie z art. 16b ust. 1 amortyzacji podlegają, z zastrzeżeniem art. 16c, nabyte nadające się do gospodarczego wykorzystania w dniu przyjęcia do używania:

Jednocześnie na podstawie art. 16b ust. 2 pkt 3 ustawy o CIT amortyzacji podlegają również niezależnie od przewidywanego okresu używania koszty prac rozwojowych zakończonych wynikiem pozytywnym, który może być wykorzystany na potrzeby działalności gospodarczej podatnika, jeżeli:

Spółka podnosi, iż biorąc powyższe pod uwagę należy wskazać, iż co do zasady, aby uznać dany składnik majątku za wartość niematerialną i prawną, o której mowa w art. 16 ust. 1 pkt 1 ustawy o CIT, musi on być nabyty przez podatnika. Za wartości niematerialne i prawne nie mogą być uznane składniki majątku wytworzone przez podatnika we własnym zakresie. Ograniczenie to nie dotyczy jednak wartości niematerialnych i prawnych, o których mowa w ust. 2 art. 16b ustawy o CIT a więc m.in. kosztów prac rozwojowych.

Spółka podnosi, iż stanowisko powyższe potwierdzają również organy podatkowe. Przykładowo Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 16 marca 2010 r., Nr IBPBI/2/423-394/10/MO, uznał za prawidłowe stanowisko podatnika (i na mocy art. 14c Ordynacji podatkowej odstąpił od uzasadnienia), zgodnie z którym: " (...) wydatkami podlegającymi kapitalizacji do wartości początkowej powinny być w szczególności koszty materiałów oraz sprzętu wykorzystywanego wyłącznie, oraz w sposób ciągły w celu prowadzenia danego etapu postępowania badawczego, koszty zamawianych usług doradczych, zamawianych wyłącznie na potrzeby danego etapu postępowania badawczego, koszty ogólne oraz koszty dodatkowe wynikłe bezpośrednio z prowadzonego etapu działań badawczych, wydatki bezpośrednio powiązane są z procesem realizacji projektu badawczo-rozwojowego, takie jak koszty utrzymania (funkcjonowania) biura, którego prace związane były z obsługą przedmiotowego procesu, wydatki na usługi szkoleniowe w zakresie obsługi działania systemu, wydatki na nabycie/wytworzenie i eksploatację środków trwałych, wydatki na wynajem powierzchni biurowych i wydatki z tym związane, wydatki na podróże służbowe pracowników spółki zaangażowanych w prace, ewentualne wydatki na zewnętrznych specjalistów, które w sposób jednoznaczny, precyzyjny i bezsporny można przypisać do konkretnego projektu oraz koszty i wydatki pracownicze oraz narzuty na wynagrodzenia pracowników wykonujących prace badawczo-rozwojowe.

Z uwagi na powyższe, w ocenie Wnioskodawcy nie powinno zatem ulegać wątpliwości, że także koszty i wydatki pracownicze oraz narzuty na wynagrodzenia pracowników wykonujących prace badawczo-rozwojowe powinny podlegać kapitalizacji do wartości początkowej kosztów prac badawczo-rozwojowych zakończonych wynikiem pozytywnym, od której dokonywane są odpisy amortyzacyjne."

Biorąc powyższe pod uwagę, zdaniem Spółki, należy uznać, iż koszty wynagrodzeń pracowników Spółki zaangażowanych bezpośrednio w pracę nad stworzeniem Projektu Produktu, oprogramowania do niego oraz przeprowadzenia testów prawidłowo zostały uznane przez Spółkę dla celów podatkowych za koszty prac rozwojowych. W związku z tym, biorąc pod uwagę treść art. 15 ust. 4a oraz art. 16m ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT mogą być rozliczane przez Spółkę dla celów podatkowych:

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego uznaje się za prawidłowe.

Mając powyższe na względzie, stosownie do art. 14c § 1 Ordynacji podatkowej odstąpiono od uzasadnienia prawnego dokonanej oceny stanowiska Wnioskodawcy.

Jednocześnie należy poinformować, iż w obwieszczeniu marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z 9 marca 2011 r. opublikowanym w Dzienniku Ustaw z 8 kwietnia 2011 r., Nr 74, poz. 397 - został ogłoszony jednolity tekst ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Końcowo należy podkreślić, że przywołana przez Wnioskodawcę interpretacja indywidualna zapadła w indywidualnej sprawie i nie jest wiążąca dla organu wydającego przedmiotową interpretację.

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia przedstawionego w stanie faktycznym.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Warszawie Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku ul.1-ego Maja 10, 09-402 Płock.