IPPB5/423-275/09-2/AJ - Kwalifikacja podatkowa oraz zasady rozliczania kosztów uzyskania przychodów w postaci wydatków poniesionych przez spółkę na marketing i promocję wytworzonych towarów.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 20 maja 2009 r. (data wpływu 25 maja 2009 r.) o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie:

W dniu 25 maja 2009 r. wpłynął wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie kwalifikacji prawno podatkowej wydatków marketingowo - promocyjnych oraz określenia momentu rozpoznania kosztów (marketingowo - promocyjnych) uzyskania przychodów.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny.

Wnioskodawca - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: "Spółka") jest firmą produkcyjno - handlową z branży papierów higienicznych (papiery toaletowe, ręczniki kuchenne, itp.) Spółka zawiera ze Swoimi kontrahentami (duże sieci handlowe działające na terenie Polski) umowy o współpracy handlowej (dalej: "Umowy"). Umowy normują zasady współpracy pomiędzy Spółką a kontrahentami w zakresie zakupu od Spółki oraz odsprzedaży przez kontrahentów towarów nabywanych i produkowanych przez Spółkę. W ramach Umów kontrahenci uprawnieni są do prowadzenia różnego typu działań o charakterze marketingowym i promocyjnym odnośnie towarów nabywanych od Spółki celem zintensyfikowania poziomu ich sprzedaży.

Zakres działań marketingowych oraz przeprowadzanych akcji promocyjnych, jak również wysokość ponoszonych z tego tytułu kosztów, zależy od kontrahenta i w przeważającej większości przypadków nie jest przedmiotem uzgodnień ze Spółką. Z tytułu ww. działań marketingowo - promocyjnych, Spółka otrzymuje od swoich kontrahentów faktury VAT z tytułu wykonanej usługi marketingowej i promocyjnej. Faktury otrzymywane przez Spółkę można podzielić na odrębne kategorie, w zależności od opisu znajdującego się na fakturze. I tak:

W związku z powyższym, mając na uwadze wskazane opisy na fakturach otrzymywanych od kontrahentów, Wnioskodawca wyróżnił trzy typy działań marketingowych, których odbiorcą jest Spółka:

Wnioskodawca zaznaczył, iż ponoszenie przez Spółkę kosztu ww. działań jest stałym elementem Umów i jaki taki nie może być przez nią negocjowany, czy to w momencie ich zawierania, czy też później. W konsekwencji, w praktyce nie jest możliwe zawarcie przez Spółkę umowy współpracy handlowej z dużą siecią handlową z zapisami regulującymi prowadzenie działań marketingowo - promocyjnych na zasadach innych niż wyżej opisane.

W związku z powyższym zadano następujące pytania:

Ad. 1

Zdaniem Wnioskodawcy Spółka, ponosząc koszty związane z usługami marketingowymi i promocyjnymi organizowanymi przez kontrahentów, działa w celu wykreowania dodatkowego popytu na produkowane przez siebie towary, a zatem działa pośrednio w celu osiągnięcia przychodu. Skoro zatem wydatki z tego tytułu wpływają na wysokość osiąganych przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej, to Spółka może zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodów, w myśl art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p. Z uwagi natomiast na brak możliwości przypisania ww. kosztów do konkretnego przychodu osiągniętego przez Spółkę, pomimo faktu, iż koszty te niewątpliwie mogą przyczynić się do zwiększenia przychodów podatnika w przyszłości, należy uznać je za koszty uzyskania przychodów wskazane w art. 15 ust. 4d u.p.d.o.p., tekst jedn. koszty nie związane bezpośrednio z przychodem.

Ad. 2

W opinii Spółki, w opisanym stanie faktycznym mamy do czynienia z sytuacją wskazaną w zdaniu drugim art. 15 ust. 4d u.p.d.o.p., tekst jedn. wszystkie koszty ponoszone przez Spółkę z tytułu świadczonych przez jej kontrahentów usług marketingowo - promocyjnych stanowią pośrednie koszty uzyskania przychodów dotyczące okresu przekraczającego rok podatkowy, a z uwagi na fakt, że nie jest możliwe określenie jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego, stanowią one koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu jakiego dotyczą. Fakt, iż koszty związane z zakupionymi usługami marketingowo - promocyjnymi dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy wynika zarówno z charakteru tych usług jak i z ogólnych zasad prowadzenia działań marketingowych przez sieci handlowe. Cechą usług marketingowo - promocyjnych prowadzonych przez kontrahentów Spółki jest nawiązanie długofalowego kontaktu z ostatecznymi odbiorcami produktów oferowanych przez sieci (w tym produktów Spółki), poprzez, m.in. budowanie zaufania klientów do danych marek czy danych wyrobów (dotyczy to przede wszystkim towarów z wyższej półki, stawiających na jakość wyrobu) czy też przyciąganie klientów atrakcyjną ceną (towary tzw. "klasy ekonomicznej"). Niezależnie, z którym typem akcji marketingowych czy promocyjnych mamy do czynienia, działania takie są nastawione na oddziaływanie w długich okresach czasu, a ewentualne zyski, które dzięki nim mogą zostać dodatkowo osiągnięte zrealizowane zostaną w dłuższym okresie czasu, przekraczającym z pewnością okres jednego roku.

Powyższe odnosi się nie tylko do sytuacji gdy Spółka otrzymuje faktury z ogólnym opisem usługi marketingowej ale także do sytuacji gdy Spółka otrzymuje od kontrahentów faktury z opisem wskazującym na wykonanie usługi marketingowej za dany okres. Data wykonania usługi przez kontrahenta świadczy bowiem wyłącznie o wykonaniu usługi przez sieci handlowe (najczęściej o rozliczeniu budżetu przeznaczone na marketing i promocję za dany okres) i nie może być powiązana z powstaniem przychodu u Spółki w okresie wskazanym na fakturze, tekst jedn. w danym roku podatkowym. Podobnie w sytuacji, gdy Spółka otrzymuje faktury, w których opisie wskazany jest produkt objęty usługą promocyjną, Spółka nie posiada wystarczająco danych aby określić jaka część powstałego w przyszłości przychodu z tytułu działań promocyjnych obejmujących dany wyrób dotyczy danego roku

podatkowego. W konsekwencji, koszty te powinny być rozliczane proporcjonalnie do okresu jakiego dotyczą.

Ad. 3

Zdaniem Spółki, w związku z powyższym, w sytuacji gdy nie jest możliwe powiązanie kosztu z przychodem dotyczącym jednego roku podatkowego powstaje pytanie o długość okresu w jakim Spółka powinna proporcjonalnie dokonać rozliczenia kosztów działań marketingowo - promocyjnych dla celów podatku dochodowego od osób prawnych. W opinii Spółki, prawidłowym okresem rozliczenia ww. kosztów powinien być okres tożsamy z długością tzw. cyklu żywotności produktów Spółki stanowiących przedmiot podejmowanych działań marketingowych i promocyjnych. Cykl żywotności odzwierciedla okres sprzedawalności wyrobu w czasie którego nie są wprowadzane żadne istotne zmiany takie jak np. zmiany grafiki opakowania produktu, nazwy produktu, koloru lub faktury, modyfikacje składu i in.

W związku z powyższym Wnioskodawca stwierdził, iż działania marketingowo - promocyjne powinny być ściśle powiązane i nakierowane na dany cykl żywotności produktu. Tylko wówczas bowiem działania takie mogą skutecznie wpływać na decyzje zakupowe klientów kreując i utrwalając w pamięci odbiorców określony wizerunek, czy daną cechę produktu. Z praktyki obrotu papierami higienicznymi wynika iż cykl żywotności produktów tego

sektora należy określić średnio na dwa lata. W konsekwencji koszty poniesionych nakładów na produkty Spółki, w tym koszt działań marketingowo - promocyjnych związanych z promocją danej marki i produktu, dotyczą właśnie okresu dwóch lat. Ponadto Spółka szacuje, iż dokonane przez nią nakłady inwestycyjne związane z wprowadzeniem produktu marki na rynek mogą zacząć się zwracać właśnie w okresie dwuletnim.

Przyjęcie innego okresu rozliczeniowego niż wskazany powyżej, tekst jedn. okresu nieukierunkowanego cyklem żywotności produktu, może napotkać zasadnicze problemy w praktyce. W szczególności, brak jest podstaw do związania okresu rozliczenia kosztów marketingowo - promocyjnych z długością umowy współpracy handlowej zawartej pomiędzy Spółką a jej kontrahentami. Z zasady bowiem, umowy te zawierane są na czas nieokreślony lub na okres 1 roku z możliwością ich przedłużania na lata kolejne, jeżeli strony nie złożą wypowiedzenia umowy w terminie przed końcem danego roku jej obowiązywania. Trudno zatem ustalić tu jednolity okres dla rozliczenia kosztów marketingowo - promocyjnych oraz poprzeć go racjonalnym wytłumaczeniem zgodnym z zasadą wskazaną w art. 15 ust. 4d zdanie drugie u.p.d.o.p.

Podsumowując swoje stanowisko Spółka wskazała, iż koszty ponoszone przez nią na ww. działania marketingowo - promocyjne z tytułu faktur wystawianych przez jej kontrahentów będących dużymi sieciami handlowymi, dla celów podatku dochodowego, jako niemożliwe do przyporządkowania w okresie jednego roku podatkowego powinny być rozliczane jako koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu jakiego dotyczą. Brak możliwości przedmiotowego powiązania kosztu z przychodem jest niezależny od opisu wskazanego na fakturze otrzymywanej przez Spółkę. Ponadto, zdaniem Spółki, długość okresu rozliczenia kosztów marketingowo - promocyjnych powinna być ukierunkowana długością cyklu żywotności produktów Spółki i wynosić powinna 2 lata.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego w zakresie pytania 1-3 uznaje się za prawidłowe.

Mając powyższe na względzie, stosownie do art. 14c § 1 Ordynacji podatkowej odstąpiono od uzasadnienia prawnego dokonanej oceny stanowiska Wnioskodawcy.

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Warszawie Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku ul. 1-go Maja 10, 09-402 Płock.