Informacja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 28 stycznia 2004 r. w sprawie zmiany przepisów oraz zasad sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych dotyczących osób odbywających służbę zastępczą od 1 stycznia 2004 r.
Pismo z dnia 28 stycznia 2004 r. Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Informacja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 28 stycznia 2004 r. w sprawie zmiany przepisów oraz zasad sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych dotyczących osób odbywających służbę zastępczą od 1 stycznia 2004 r.
Z dniem 1 stycznia 2004 r. weszła w życie ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o służbie zastępczej (Dz. U. Nr 223, poz. 2217), wprowadzająca m.in. zmiany do ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 z późn. zm.).
Od 1 stycznia 2004 r., zgodnie z wprowadzonymi ww. ustawą zmianami:
- płatnikiem składek za osoby odbywające służbę zastępczą jest pracodawca (do 31 grudnia 2003 r. płatnikiem składek za te osoby była jednostka podległa Ministrowi Obrony Narodowej),
- osoby odbywające służbę zastępczą podlegają obowiązkowo także ubezpieczeniu chorobowemu (do 31 grudnia 2003 r. wyżej wymienione osoby nie podlegały temu ubezpieczeniu).
Tym samym, dotychczasowi płatnicy, tj. jednostki podległe Ministrowi Obrony Narodowej, powinni wyrejestrować osoby odbywające służbę zastępczą z ubezpieczeń od 1 stycznia 2004 r. (na formularzu ZUS ZWUA). Natomiast płatnicy składek zobowiązani od 1 stycznia 2004 r. do rozliczania i opłacania składek za te osoby, powinni zgłosić je do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych: emerytalnego, rentowych, chorobowego i wypadkowego oraz do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (na formularzu ZUS ZUA).
W zasadach weryfikacji w systemie informatycznym ZUS oraz w programie "Płatnik" (wersja 6.01.001), opartych na przepisach obowiązujących do 31 grudnia 2003 r. - dla kodu tytułu ubezpieczenia 11 11 xx (osoba odbywającą służbę zastępczą) nie została przewidziana możliwość podlegania ubezpieczeniu chorobowemu.
Aktualnie w Zakładzie trwają prace nad dostosowaniem zasad weryfikacji dokumentów ubezpieczeniowych z kodem tytułu ubezpieczenia 11 11 xx do przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2004 r., tj. umożliwieniem sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych z wymienionym kodem - z uwzględnieniem ubezpieczenia chorobowego. Zakończenie prac w tym zakresie przewidywane jest na przełomie marca i kwietnia 2004 r.
W związku z powyższym, przy zgłaszaniu osób odbywających służbę zastępczą do ubezpieczeń od 1 stycznia 2004 r. należy użyć kodu tytułu ubezpieczeń 50 00 xx. Tego samego kodu należy użyć rozliczając należne składki za te osoby (w imiennych raportach miesięcznych za okres od stycznia 2004 r.).
Po zmianach zasad weryfikacji oraz udostępnieniu płatnikom składek kolejnej wersji programu "Płatnik", uwzględniających dla kodu tytułu ubezpieczenia 11 11 xx także ubezpieczenie chorobowe, płatnicy składek powinni:
- wyrejestrować z ubezpieczeń osoby odbywające służbę zastępczą - z kodem 50 00 xx (tj. z kodem, z którym zostały zgłoszone) - od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym płatnik poweźmie informację o możliwości prawidłowego zgłaszania i rozliczania ww. osób z kodem 11 11 xx (w przypadku płatników składek sporządzających dokumenty w programie "Płatnik" - od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zainstalowano nową wersję programu, np. od 1 kwietnia 2004 r.),
- od tego samego dnia (np. od 1 kwietnia 2004 r.) zgłosić te osoby do ubezpieczeń z kodem tytułu ubezpieczenia 11 11 xx,
rozliczać składki za te osoby - z kodem tytułu ubezpieczenia 11 11 xx - począwszy od imiennych raportów za miesiąc, od którego nastąpiło zgłoszenie do ubezpieczeń z tym kodem (np. począwszy od imiennych raportów za kwiecień 2004 r.).