Informacja dla cudzoziemców ubiegających się o zezwolenie na nabycie (objęcie) udziałów (akcji) w spółce z siedzibą w Polsce, będącej właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości.

1.Podstawa prawna: ustawa z 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców (tekst jednolity: Dz.U. z 1996 r. Nr 54, poz. 245) w związku z art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. - Przepisy wprowadzające ustawy reformujące funkcjonowanie gospodarki i administracji publicznej (Dz.U. Nr 106, poz. 497 z późn. zm.).

2.Wymóg uzyskania przez cudzoziemca zezwolenia na nabycie nieruchomości dotyczy nabycia własności nieruchomości oraz nabycia prawa użytkowania wieczystego (art. 1 ust. 4).

3."Cudzoziemcem" w rozumieniu ustawy z 1920 r. jest (art. 1 ust. 2): 1) osoba fizyczna nie mająca obywatelstwa polskiego, 2) osoba prawna mająca siedzibę za granicą, 3) osoba prawna mająca siedzibę w Polsce, kontrolowana bezpośrednio lub pośrednio przez osoby wymienione w pkt 1 i 2. Spółkę handlową uważa się za kontrolowaną, jeżeli osoby wymienione w pkt 1 i 2 posiadają (bezpośrednio lub pośrednio) co najmniej 50% jej kapitału zakładowego (art. 1 ust. 3).

4.Zezwolenie wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji za zgodą Ministra Obrony Narodowej, a w przypadku gdy spółka jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości rolnych - również za zgodą Ministra Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej (art. 1 ust. 1).

W MSWiA sprawy te załatwia Departament Nieruchomości, Zezwoleń i Koncesji (poniedziałki, wtorki, środy, czwartki - w godz. 9³⁰-13³⁰).

5.Nabycie lub objecie przez cudzoziemca udziałów lub akcji w spółce handlowej z siedzibą w Polsce, będącej właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości, wymaga zezwolenia MSWiA, jeżeli (art. 3e ust. 1):

a)w wyniku nabycia lub objęcia udziałów lub akcji spółka stanie się spółką kontrolowaną w rozumieniu art. 1 ust. 3 ustawy (patrz wyżej ust. 3);

b)spółka jest spółką kontrolowaną, a udziały lub akcje nabywa lub obejmuje cudzoziemiec nie będący udziałowcem lub akcjonariuszem spółki.

Powyższe nie dotyczy przypadków (art. 3e ust. 2), gdy spółka jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości, na której nabycie nie musiała uzyskać zezwolenia (określonej w art. 8 ust. 1 pkt 1 i 5 lub ust. 2, z zastrzeżeniem art. 8 ust. 3).

6.Wniosek o wydanie zezwolenia (o którym mowa w ust. 5) powinien zawierać:

a)określenie nabywcy udziałów (akcji):

-w przypadku osoby prawnej - nazwę (firmę) i siedzibę oraz dokładny adres (z kodem pocztowym); wielkość posiadanego kapitału zakładowego; przedmiot działalności; dane personalne członków zarządu - imiona i nazwisko, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, miejsce zamieszkania (dokładny adres);

-w przypadku osoby fizycznej - imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, miejsce zamieszkania (dokładny adres);

b)nazwę (firmę) i siedzibę oraz dokładny adres spółki, której udziały (akcje) są nabywane (patrz wyżej ust. 5); przedmiot działalności, z wyszczególnieniem działalności wymagającej koncesji lub innych zezwoleń; wielkość posiadanego kapitału;

c)dane dotyczące udziałowców spółki, której udziały (akcje) są nabywane - osób fizycznych (dane jak wyżej - pod lit. a) i osób prawnych (nazwa i adres) oraz procentowy ich udział w kapitale zakładowym wnioskodawcy;

d)szczegółowe określenie posiadanych przez spółkę nieruchomości - dokładny adres, powierzchnia i rodzaj, ze wskazaniem numeru księgi wieczystej;

e)imiona i nazwisko (firmę) osób zbywających udziały, ich miejsce zamieszkania (siedzibę) i kod pocztowy,

f)określenie procentowej wielkości nabywanych udziałów (akcji) ze wskazaniem formy prawnej ich nabycia, np. umowa sprzedaży, zamiany, darowizny itp.,

g)podpis osoby (osób) uprawnionej do reprezentowania wnioskodawcy, z podaniem imienia, nazwiska i funkcji.

7.Do wniosku należy dołączyć:

a)w przypadku, gdy nabywcą udziałów (akcji) jest osoba fizyczna - kserokopię jej paszportu,

b)dokumenty spółki, której udziały (akcje) są nabywane:

-poświadczony odpis z rejestru handlowego - uzyskany nie dawnej niż przed 3 miesiącami,

c)oświadczenie zbywcy udziałów (akcji) o zamiarze ich zbycia na rzecz wnioskodawcy,

d)aktualny wyciąg z księgi wieczystej, założonej dla nieruchomości posiadanej przez spółkę, w której udziały są nabywane (uzyskany nie dawniej niż przed 6 miesiącami),

e)wypis z rejestru gruntów, zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego, w celu ustalenia czy nieruchomość nie ma charakteru rolnego,

f)pisemne pełnomocnictwo, jeżeli wnioskodawca występuje przez pełnomocnika (może ono być dokonane bezpośrednio we wniosku) oraz adres pełnomocnika (korzystanie z usług pełnomocnika w kontaktach z MSWiA w sprawie uzyskania zezwolenia nie jest konieczne),

g)ewentualnie - numery telefonów i telefaksów wnioskodawcy i pełnomocników,

h)znaki opłaty skarbowej, w wysokości 1 zł 50 gr od podania i 15 gr od każdego załącznika.

8.Przedkładane dokumenty powinny być skompletowane i uporządkowane.

W przypadku, gdy przedstawione kopie dokumentów (nie poświadczonych notarialnie) budziły zastrzeżenia, poprosimy o przedstawienie (do wglądu) ich oryginałów.

Jeżeli do rozpatrzenia danego wniosku potrzebne będą dodatkowe informacje lub dokumenty - poprosimy o ich przedstawienie.

Decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia podjęta zostanie w terminie do dwóch miesięcy od przedłożenia kompletu dokumentów. W terminie jednego miesiąca rozpatrzone zostaną wnioski dotyczące nieruchomości położonych na terenie specjalnej strefy ekonomicznej oraz wnioski inwestorów z krajów członkowskich OECD (po przyjęciu Polski do tej organizacji). Zezwolenie ważne jest jeden rok od dnia wydania (art. 3 ust. 2).

Minister może określić w zezwoleniu dla nabywcy udziałów (akcji) specjalne warunki, od których spełnienia będzie uzależniona możliwość ich nabycia (art. 2 ust. 2 w związku z art. 3e ust. 4) (w praktyce - rzadko z tego korzysta).

9.Cudzoziemiec może ubiegać się o przyrzeczenie wydania zezwolenia, zwanego "promesą". Promesa jest ważna 6 miesięcy od dnia wydania.

10.Językiem urzędowym w Polsce jest język polski. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym powinno być dołączone tłumaczenie, dokonane przez przysięgłego tłumacza. Cudzoziemcy, którzy chcą składać osobiście wyjaśnienia i oświadczenia nie znając języka polskiego, powinni korzystać z pomocy tłumacza. Wszystkie koszty z tym związane ponosi wnioskodawca.

11.Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia umarza się, gdy wystąpi o to cudzoziemiec, na którego wniosek je wszczęto, a także - gdy właściciel udziałów (akcji) oświadczy, że nie zamierza ich zbyć na rzecz cudzoziemca ubiegającego się o zezwolenie (art. 3b w związku z art. 3e ust. 4).

12.Za zezwolenie na nabycie udziałów (akcji) wnioskodawca uiszcza (po jego wydaniu) opłatę skarbową, wynoszącą 1.000 zł, a za promesę 60 zł. Opłata wnoszona jest do kasy Urzędu Skarbowego Warszawa-Mokotów, 02-677 Warszawa, ul. Wynalazek 3 albo na jego rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim - Oddział Okręgowy w Warszawie (nr 10101010-16548-222-7).

Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (oryginał) dołączany jest do akt sprawy, a na wydanym zezwoleniu umieszcza się stosowną adnotację.