ILPB3/423-286/08-4/MM - Koszty związane z nieterminowym rozliczeniem płatności kartą.

"(...) Podstawową kartą używaną przy opłacaniu wydatków służbowych przez pracowników Wnioskodawcy jest karta Y, z którą Spółka zawarła wcześniej umowę o świadczenie tego rodzaju usług. Posiadacz karty będący pracownikiem Spółki jest zobowiązany do terminowego rozliczenia się z Y. Pracownik, często ze względów służbowych, nie dotrzymuje wyznaczonego terminu rozliczania płatności kartą Y. W przypadku nieterminowej spłaty należności Y nalicza dodatkową opłatę za opóźnioną płatność zwiększoną o odsetki od zaległej kwoty.

(...) Czy dodatkowa opłata, łącznie z odsetkami jest kosztem uzyskania przychodu?

(...) Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

(...) Obowiązkiem podatników, jako odnoszących ewentualną korzyść z faktu zaliczenia określonych wydatków w poczet kosztów uzyskania przychodów, jest wykazanie, w oparciu o zgromadzone dowody, związku pomiędzy poniesieniem kosztu a uzyskaniem przychodu (w tym zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodów), zgodnie z dyspozycją powołanego art. 15 ust. 1 ww. ustawy. Zaznaczyć należy, iż to organ podatkowy dokonuje analizy zakwalifikowanych przez podatnika do kosztów uzyskania przychodów wydatków, w oparciu o zgromadzony przez tychże podatników materiał dowodowy. Dowody powinny potwierdzać wystąpienie związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy kosztami a przychodami Spółki.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Spółka poniosła koszty w postaci dodatkowej opłaty, zwiększonej o odsetki od zaległej kwoty, wynikające z nieterminowej spłaty należności przez pracownika Spółki, związanej z rozliczaniem płatności dokonywanych kartą Y. Spółka poinformowała, że przyczyną niedotrzymania wyznaczonego terminu rozliczenia płatności kartą Y w terminie przewidzianym na jej rozliczenie jest przebywanie pracowników na delegacji zagranicznej lub zwolnieniu lekarskim.

Reasumując, przedmiotowe wydatki mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem ich właściwego udokumentowania (art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych). (...)"