III MUS.WV/443/56/04/KC - Dokumenty wystarczające dla potwierdzenia wywozu towarów poza terytorium Polski oraz dostarczenia do nabywcy.

Sp. z o.o. jest podmiotem współpracującym z licznymi kontrahentami posiadającymi siedziby na terenie Unii Europejskiej. Spółka często dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, zlecanej przewoźnikowi (spedytorowi).

Spółka pyta, jakie dokumenty będą wystarczające dla potwierdzenia wywozu towarów poza terytorium Polski oraz dostarczenia do nabywcy.

Naczelnik Trzeciego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Radomiu wyjaśnia:

Zgodnie z art. 42 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki podatku 0%, m.in. pod warunkiem, że podatnik przed złożeniem deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju. Dowodami takimi, w sytuacji przedstawionej przez Podatnika, tj. w przypadku gdy dostawca korzysta z usług przewoźnika, są następujące dokumenty, jeżeli dokumenty te łącznie potwierdzają dostarczenie do nabywcy, znajdującego się poza Polską, towarów, będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów:

1. dokumenty przewozowe otrzymane przez przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),

2. kopia faktury dostawy,

3. specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,

4. dokument potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.

Jeżeli kopia faktury lub dokument przewozowy zawierają specyfikację poszczególnych sztuk ładunku oraz potwierdzenie przyjęcia, np. w postaci odpowiedniego oświadczenia o przyjęciu, poświadczonego pieczątką firmową odbiorcy i datą odbioru oraz wskazaniem miejsca odbioru, to te dwa dokumenty łącznie będą stanowiły podstawę do zastosowania stawki podatku 0%.