II/423/006/72/12061/05/MW - Zwrot poniesionych kosztów członkom zarządu wspólnot mieszkaniowych

Pytanie podatnika

Wnioskiem z dnia 18.03.2005 r. Podatnik zwrócił się z zapytaniem, czy zwrot kosztów za używanie prywatnego telefonu przez Członka Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej na potrzeby załatwiania spraw związanych z działalnością Wspólnoty podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Działając na podstawie przepisu art. 14a § 1 i § 4 oraz art. 216 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60) udzielając interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych w indywidualnej sprawie,

Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Bałuty uznaje za nieprawidłowe stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 18.03.2005 r.

Wnioskiem z dnia 18.03.2005 r. Podatnik zwrócił się z zapytaniem, czy zwrot kosztów za używanie prywatnego telefonu przez Członka Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej na potrzeby załatwiania spraw związanych z działalnością Wspólnoty podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

W stanie faktycznym przedstawionym w zapytaniu z dnia 18.03.2005 r. Wspólnota zwraca Członkom Zarządu koszty z tytułu używania prywatnych telefonów na potrzeby Wspólnoty i wystawia jednocześnie informację PIT-8C, dla Członków Zarządu, którzy otrzymali ten przychód. Członkowie Zarządu nie są pracownikami Wspólnoty. Zdaniem Wspólnoty, pomimo iż sporządza informacje PIT-8C postępuje niezgodnie z przepisami albowiem przedmiotowe przychody korzystają ze zwolnienia podatkowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.). Ponadto w tym wypadku występuje podwójne opodatkowanie dochodów tych osób.

Zdaniem tutejszego organu podatkowego przytoczony w zapytaniu przepis art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie ma zastosowania w przedmiotowej sprawie. Powyższy przepis stanowi, że wolne od podatku dochodowego są ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność. Członkowie Zarządu Wspólnot Mieszkaniowych nie są pracownikami w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, tj. nie są zatrudnieni na umowę o pracę. Wobec czego wypłacone Członkom Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej kwoty zwrotu kosztów za używanie prywatnych telefonów na potrzeby Wspólnoty podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Ponadto należy podkreślić, że druk PIT-8C stanowi informację dla podatnika o obowiązku wykazania otrzymanych przychodów w zeznaniu rocznym. Nie występuje zatem podwójne opodatkowanie otrzymanych przychodów.

Zgodnie z art. 42a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, osoby fizyczne, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłat należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację wg ustalonego wzoru o wysokości przychodów i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu. Ze względu na to, iż zwrot kosztów z tytułu używania prywatnych telefonów przez Członków Zarządu Wspólnoty stanowi przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz nie korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy, Wspólnota ma obowiązek sporządzania imiennych informacji na formularzu PIT-8C na podstawie ww. przepisu.

Wspólnota natomiast, na podstawie przepisu art. 17 ust. 1 pkt 4m ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych w brzmieniu obowiązującym do 31.12.2003 r. (zwolnienie obowiązujące do końca 2006 r. na mocy przepisów przejściowych) korzysta ze zwolnienia przedmiotowego dochodów wspólnot mieszkaniowych utworzonych na podstawie odrębnych przepisów - w części przeznaczonej na cele związane z utrzymaniem zasobów mieszkaniowych oraz wydatkowane na rzecz członków wspólnoty.

Tutejszy organ podatkowy informuje, iż ww. odpowiedź jest wiążąca tylko dla właściwych organów podatkowych i organów kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia, nie jest natomiast wiążąca dla Podatnika.