IBPP3/443-1311/11/PK

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko, przedstawione we wniosku z dnia 15 grudnia 2011 r. (data wpływu 19 grudnia 2011 r.), uzupełnionym pismem z dnia 15 lutego 2012 r. (data wpływu 20 lutego 2012 r.), o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług jest:

* nieprawidłowe w zakresie modyfikacji danych w rejestrze podatników VAT-UE

* prawidłowe w zakresie poprawności danych zawartych na fakturach.

W dniu 19 grudnia 2011 r. wpłynął do tut. organu ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług, w zakresie rejestracji jako podatnik VAT-UE. Ww. wniosek został uzupełniony pismem z dnia 15 lutego 2012 r.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujący zdarzenie przyszłe:

W związku z tym, iż Wnioskodawczyni jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności, nadany jej NIP VAT UE - PLXXX wystawiony jest na nią, czyli na B. L., a nie na prowadzoną przez nią Firmę Handlową B. i A. L.

W związku z powyższym, kontrahenci z Niemiec nie chcą wystawiać Wnioskodawczyni faktur na Firmę Handlową B. i A. L., gdyż w rejestrze pod taką nazwą nie figuruje. Obecnie pod nr PLXXX figuruje w rejestrze jako: B. L., i na takie też dane będą wystawiane faktury.

Wnioskodawczyni zwracała się do Naczelnika Urzędu Skarbowego w B. w tej sprawie i otrzymała zaświadczenie, że L. B. zamieszkała przy ulicy figuruje w ewidencji podatników Urzędu Skarbowego jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: Firma Handlowa B. i A. L., Niestety nie jest ono akceptowane przez stronę niemiecką.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy jest możliwość dokonania zmian w rejestrze europejskim przy NIP-ie PLXXX i wpisanie nazwy firmy: Firma Handlowa B. i A. L....

Jeżeli nie ma takiej możliwości, czy w przypadku wystawienia faktur przez kontrahenta niemieckiego na dane: B. L., faktury te będą prawidłowe i nie zostaną zakwestionowane przez Urząd Skarbowy.

Zdaniem Wnioskodawczyni, ma prawo dokonać zmiany w rejestrze europejskim VAT i być zarejestrowanym jako Firma Handlowa B. i A. L.

W przypadku jeżeli kontrahent niemiecki wystawi dla Wnioskodawczyni fakturę na dane: B. L., NIP PLXXX, to będzie to prawidłowe i zgodne z wpisem do europejskiej ewidencji VAT-owskiej. Wg zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Firmy Handlowej B. i A. L., oznaczeniem przedsiębiorcy jest B. L.

Dlatego jeżeli powiąże dokumenty, wpis oraz potwierdzenie zarejestrowania VAT UE, uważa że faktury wystawione na osobę fizyczną może uznać za prawidłowe.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za:

* nieprawidłowe w zakresie modyfikacji danych w rejestrze podatników VAT-UE

* prawidłowe w zakresie poprawności danych zawartych na fakturach.

Stosownie do art. 97 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054), zwanej dalej ustawą o VAT, podatnicy, o których mowa w art. 15, podlegający obowiązkowi zarejestrowania jako podatnicy VAT czynni, są obowiązani przed dniem dokonania pierwszej wewnątrzwspólnotowej dostawy lub pierwszego wewnątrzwspólnotowego nabycia zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego w zgłoszeniu rejestracyjnym, o którym mowa w art. 96, o zamiarze rozpoczęcia wykonywania tych czynności.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 i ust. 2 ustawy podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności. Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody, również wówczas, gdy czynność została wykonana jednorazowo w okolicznościach wskazujących na zamiar wykonywania czynności w sposób częstotliwy. Działalność gospodarcza obejmuje również czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.

W myśl powyższych przepisów podatnicy rozumiani jako m.in. osoby fizyczne prowadzące samodzielnie działalność gospodarczą winni dokonać rejestracji na potrzeby wewnątrzwspólnotowego obrotu towarami.

Jak wynika z wniosku Wnioskodawczyni właśnie jako osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą, jednakże pod nazwą zawierającą zarówna jej firmę jak też imię i nazwisko innej osoby fizycznej.

Warto tutaj zauważyć, że zgodnie z art. 432 § 1 i 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) przedsiębiorca działa pod firmą, którą ujawnia się we właściwym rejestrze, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. Stosownie zaś do art. 434 kodeksu firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych.

Z powyższych przepisów wynika, że osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą winna działać pod własnym imieniem i nazwiskiem. Konsekwencją powyższego jest sposób rejestracji osób fizycznych jako podatników VAT i VAT-UE. Kwestę tę reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 55, poz. 539 z późn. zm.) gdzie w załączniku nr 1 do tego rozporządzenia określono wzór zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R. W części "B" tego zgłoszenia znajdują się pola w zakresie danych identyfikacyjnych podatnika. W polu 11 ww. zgłoszenia w przypadku osób fizycznych wymagane jest podanie imion i nazwiska zgłaszającego. Natomiast zgłoszenie to nieprzewiduje możliwości zawarcia w nim dodatkowych oznaczeń prowadzonego przedsiębiorstwa.

Mając powyższe na uwadze trzeba stwierdzić, że prawodawca niedopuścił, dla celów podatkowych, możliwości oznaczenia podatnika będącego osobą fizyczną innym wyróżnikami niż jego imiona i nazwisko. A zatem dokonane przez Wnioskodawczynie zgłoszenie do VAT-UE wyłącznie zawierające jej imię i nazwisko jest prawidłowe i nie ma możliwości dokonania jego zmiany poprzez dodanie oznaczenia innej osoby.

W konsekwencji faktury wystawiane przez zagranicznych kontrahentów zawierające NIP Wnioskodawczyni oraz jej imię i nazwisko bez oznaczenia innej osoby są jak najbardziej prawidłowe i mogą być wykorzystywana dla celów ewidencyjnych Wnioskodawczyni.

Tym samym stanowisko Wnioskodawcy należało uznać za:

* nieprawidłowe w zakresie modyfikacji danych w rejestrze podatników VAT-UE

* prawidłowe w zakresie poprawności danych zawartych na fakturach.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania niniejszej interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2, 44-101 Gliwice po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Katowicach Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Bielsku-Białej, ul. Traugutta 2a, 43-300 Bielsko-Biała.