IBPB3/423-381/CzP
Pismo z dnia 5 marca 2008 r. Izba Skarbowa w Katowicach IBPB3/423-381/CzP
INTERPRETACJA INDYWIDUALNA
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2007 r. Nr 112, poz. 770) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 5 grudnia 2007 r. (data wpływu do tut. BKIP 13 grudnia 2007 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej m.in. podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków stanowiących zwrot kosztów wyjazdów (podróży) osób niebędących pracownikami wnioskodawcy - jest prawidłowe
UZASADNIENIE
W dniu 13 grudnia 2007 r. wpłynął do tut. Biura wniosek Spółki o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej m.in. podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków stanowiących zwrot kosztów wyjazdów (podróży) osób niebędących pracownikami wnioskodawcy.
W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:
Wnioskodawca prowadzi działalność produkcyjną. W ramach prowadzonej działalności zawarł umowę ze Spółką X na obsługę dotyczącą kontraktowania komponentów maszynowych, z zakresu zakupu materiałów i towarów dla potrzeb produkcji Zamawiającego - Wnioskodawcy. W szczególności obsługa w ramach zawartej umowy obejmuje:
* opracowywanie ofert dla klientów, prowadzenie negocjacji warunków realizacji zamówień, nabór zleceń odpowiadających możliwościom Wnioskodawcy;
* opracowywanie umów w zakresie sprzedaży wyrobów i usług, nadzór nad realizacją zleceń, obsługa kontaktów z klientami w zakresie realizowanych zleceń;
* promocja wyrobów produkowanych przez Zamawiającego poprzez udzielanie i rozpowszechnianie informacji o profilu produkcji i możliwościach technologicznych Zamawiającego, organizowanie prezentacji wyrobów, reprezentowanie Zamawiającego na targach i wystawach;
* utrzymywanie stałych kontaktów z klientami.
W zakresie spraw objętych umową pracownicy Spółki X - Wykonawcy posiadają pełnomocnictwo Zamawiającego do reprezentowania go przed organami administracyjnymi, osobami fizycznymi i prawnymi oraz innymi podmiotami.W związku z realizacją usługi pracownicy Wykonawcy odbywają podróże. Są to wyjazdy ściśle związane z wykonaniem usług, np. rozmowy handlowe z kontrahentami, sprawowanie nadzoru nad realizacją zleceń, uczestnictwo w targach w ramach reprezentowania Zamawiającego.
W umowie o współpracy zawarty jest zapis, że Zamawiający pokrywa koszty wyjazdów (podróży) osób będących pracownikami Wykonawcy, ale nie będących pracownikami Zamawiającego, na zasadach i do wysokości przewidzianej w:
Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991 z późn. zm.),
Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.).
Zamawiający pokrywa koszty tylko tych podróży pracowników Wykonawcy, które odbywane są w wykonaniu usługi wynikającej z umowy o współpracy.
W związku z powyższym zadano następujące pytanie:
Czy kwota zwrotu kosztów podróży, wypłacona przez Zamawiającego osobom nie będących jej pracownikami stanowi u Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu, przy założeniu, że spełnione są następujące warunki:
umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym przewiduje zwrot kosztów podróży odbytych przez pracowników pracodawcy w związku z realizacją usługi na rzecz Zamawiającego,
podróże pracowników Wykonawcy pozostają w związku z osiągnięciem przez nich przychodu,
wykonawca ani też pracownicy Wykonawcy nie zaliczają wydatków poniesionych w związku z podróżą do kosztów uzyskania przychodu,
diety i inne należności za czas podróży pracowników Wykonawcy ustalane są na poziomie i na warunkach obowiązujących w rozporządzeniach Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Zdaniem Wnioskodawcy zwrot wydatków poniesionych w związku z odbyciem podróży przez osoby nie będące pracownikami, wypłacone z zachowaniem warunków opisanych w pkt: a, b, c, d stanowi dla wypłacającej Spółki - Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu.
Na tle przedstawionego zdarzenia przyszłego stwierdzam, co następuje:
Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Przesłanką wynikającą z tego przepisu jest zatem celowość wydatku, tj. jego związek z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą. Pomiędzy poniesionym wydatkiem a uzyskanym przychodem musi wystąpić związek przyczynowo-skutkowy tego typu, że poniesiony wydatek ma lub może mieć wpływ na osiągnięcie przychodu lub zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów. O możliwości zaliczenia przez podatnika danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów decyduje także to, czy fakt poniesienia wydatku został należycie udokumentowany.
Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż w umowie o współpracy zawarty jest zapis, że Wnioskodawca (Zamawiający) pokrywa koszty wyjazdów (podróży) osób będących pracownikami Wykonawcy, jednak tylko tych podróży, które odbywane są w wykonaniu usługi wynikającej z umowy o współpracy.A zatem zachodzą przesłanki do uznania za koszty uzyskania przychodów poniesione wydatki na pokrycie kosztów wyjazdów (podróży) osób niebędących pracownikami mawiającego, o ile z umowy tak wynika.
W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego uznaje się za prawidłowe.
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Katowicach Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Bielsku-Białej, ul. Traugutta 2a 43-300 Bielsko-Biała.