IB-415/005/25/04 - Sporządzanie informacji PIT-11 i PIT-40 dla pracowników.

Zgodnie z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Widzew w odpowiedzi na pismo z dnia 18 lutego 2004 r. informuje, że wysokość naliczania kosztów uzyskania przychodu z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej reguluje art. 22 ust. 1, ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

Jak wynika z ww. przepisu kosztami uzyskania przychodu z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy. Koszty uzyskania przychodu, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6, są potrącane tylko w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione.

świetle powyższego mając na uwadze stan faktyczny zawarty w Państwa piśmie w informacjach o uzyskanych dochodach przez podatnika oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 za 2003 r. należy wykazać kwotę kosztów uzyskania przychodu w wysokości faktycznie uwzględnionej przez płatnika przy poborze zaliczek na podatek dochodowy. Podatnik składając zeznanie podatkowe za 2003 r. ma prawo uwzględnić koszty uzyskania przychodu za 12 m-cy do wysokości obowiązującego limitu, jeżeli takie koszty zostały poniesione.

W przypadku gdy płatnik dokonuje rocznego obliczenia podatku (PIT-40) na podstawie art. 37 ust. 1 i ust. 1a ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych należy uwzględnić koszty uzyskania przychodu za 12 m-cy do wysokości obowiązującego limitu, jeżeli takie koszty zostały poniesione - zgodnie z art. 22 ust. 1 w związku z ust. 4 ustawy.