Fn.IV.0717-I-3/2007 - Obowiązek wnoszenia opłaty skarbowej przy okazaniu kserokopii upoważnienia pełnomocnictwa.

Wnioskiem z dnia 15 czerwca 2007 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa, ul. X. zwróciła się do tutejszego organu podatkowego o udzielenie pisemnej interpretacji w trybie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.). Z wniosku wynika następujący stan faktyczny. Spółdzielnia Mieszkaniowa występuje z wnioskami do Departamentu Geodezji tutejszego Urzędu o wydanie wypisów z rejestru gruntów, z kartoteki budynków, mapy ewidencyjnej z rejestru gruntów - nieruchomości będących własnością Spółdzielni, lub będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni. Wnioski takie są podpisywane przez osoby uprawnione do reprezentowania Spółdzielni. Do odbioru dokumentów, o których mowa wyżej z Departamentu Geodezji Spółdzielnia Mieszkaniowa upoważniła, na czas nieokreślony, swojego pracownika. Oryginał dokumentu pełnomocnictwa został złożony w Departamencie Geodezji tutejszego Urzędu wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 17,00 zł. Każdorazowo przy odbiorze dokumentów przez upoważnionego pracownika okazywana jest kserokopia dokumentu pełnomocnictwa. Przy odbiorze dokumentów pracownik Departamentu Geodezji uzależnia ich wydanie od uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 17,00 zł.

Zdaniem strony w przedmiotowej sprawie nie występuje obowiązek uiszczania opłaty skarbowej od okazanej, przy odbiorze dokumentów, kserokopii upoważnienia. Odbiór z Departamentu Geodezji tutejszego Urzędu zamawianych przez Spółdzielnię dokumentów przez osobę do takiej czynności upoważnioną na podstawie złożonego wcześniej pełnomocnictwa (w momencie odbioru dokumentów następuje jedynie okazanie upoważnienia) ma charakter techniczny i nie implikuje obowiązku uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 17,00 zł.

Wyjaśnia się, iż zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.) obowiązek zapłaty opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury (odpisu wypisu lub kopii) powstaje z chwilą złożenia dokumentu w organie administracji publicznej, sądzie lub innym podmiocie. Decydująca jest tu zatem okoliczność, czy dany dokument pełnomocnictwa (upoważnienia) jest składany w organie administracji publicznej, czy też jedynie okazywany. W omawianej sytuacji, o ile treść złożonego wcześniej pełnomocnictwa wskazuje na bezterminowe uprawnienie do działania w konkretnym zakresie (w tym wypadku odbioru dokumentów) przez daną osobę - okazywanie kserokopii pełnomocnictwa ma jedynie znaczenie potwierdzające dane osobowe pełnomocnika oraz potwierdzenie faktu, iż takie pełnomocnictwo znajduje się w posiadaniu Departamentu Geodezji Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Czynność ta równie dobrze mogłaby zostać zastąpiona wylegitymowaniem się przez pełnomocnika dokumentem potwierdzającym jego tożsamość i porównaniem jego danych osobowych z danymi znajdującymi się w dokumencie pełnomocnictwa złożonym uprzednio w Departamencie Geodezji tut. Urzędu.

Zatem, w przedmiotowej sprawie nie istnieje obowiązek wnoszenia opłaty skarbowej każdorazowo przy odbiorze dokumentów.

Informuję, że niniejsza interpretacja udzielana jest w oparciu o przepisy prawa podatkowego obowiązującego na dzień złożenia zapytania w organie podatkowym i dotyczy stanu faktycznego przedstawionego we wniosku z dnia 15 czerwca 2007 r.

Zgodnie z art. 14b § 1 i § 2 ustawy - Ordynacja podatkowa interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika. Jest natomiast wiążąca dla organu podatkowego i organu kontroli skarbowej właściwych dla podatnika i może zostać zmieniona albo uchylona wyłącznie w drodze decyzji, w trybie określonym w art. 14b § 5 powoływanej ustawy - Ordynacja podatkowa.