DR-I/JDa/378/97 - Zamknięcie ksiąg rachunkowych.

Odpowiadając na pismo MA/1285/97 z dnia 7 października 1997 r. Departament Rachunkowości informuje, iż zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591 z późn. zm.) księgi rachunkowe jednostki zamyka się m.in. na dzień poprzedzający postawienie w stan likwidacji lub upadłości i analogicznie - zgodnie z ust. 1 tego artykułu - otwiera m.in. na dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego.

Z kolei zgodnie z art. 45 ust. 1 ww. ustawy na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych sporządza się sprawozdanie finansowe składające się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej.

Postawienie jednostki w stan likwidacji lub upadłości upoważnia do przyjęcia zasadnego założenia, iż nie będzie ona kontynuowała działalności gospodarczej, a więc wyceny składników majątku na dzień poprzedzający postawienie w stan likwidacji lub upadłości należy dokonać zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Zgodnie więc z powyższym takie składniki, jak środki trwałe, inwestycje rozpoczęte, produkty w toku i półprodukty, wartości niematerialne i prawne, udziały w innych jednostkach oraz długoterminowe papiery wartościowe, wycenia się według cen sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen nabycia lub kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne (umorzeniowe). Oczywistym jest, iż w przypadku niektórych składników majątku konieczne jest oparcie się na oszacowaniach wartości, sporządzonych przez uprawnione do tego osoby.

Składniki kapitału (funduszu) własnego jednostek postawionych w stan likwidacji lub upadłości należy, na dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego, połączyć w jeden kapitał (fundusz) podstawowy.

Skutki wyceny wartości składników majątkowych dokonanej zgodnie z art. 29 ust. 1 podlegają rozliczeniu - stosownie do przepisów art. 36 ust. 3 pkt 1 ww. ustawy - z kapitałem (funduszem) podstawowym jednostki.