DI/200000/43/89/2024 - Brak obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne za zleceniobiorców, którzy posiadają status studenta i nie ukończyli 26 lat

Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2023 r. poz. 221 z późn. zm.) w związku z art. 83d ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1230 z późn. zm.). Zakład Ubezpieczeń Społecznych (zwany dalej: Zakładem) uznaje za prawidłowe stanowisko wyrażone we wniosku złożonym w dniu 18 stycznia 2024 r. przez (...) (zwanym dalej: Przedsiębiorcę) w sprawie braku obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne za zleceniobiorców, którzy posiadają status studenta i nie ukończyli 26 lat.

Wnioskiem złożonym w dniu 18 stycznia 2024 r. Przedsiębiorca wystąpił do Zakładu o wydanie interpretacji indywidualnej w trybie art. 34 ustawy - Prawo przedsiębiorców.

Opis stanu faktycznego:

(...) prowadzi swą działalność gospodarczą nie przerwanie od (...) 10.2014 r. i na podstawie umowy o świadczeniu usług głównie (umowa zlecenie) angażuje zleceniobiorców. Wśród osób wykonujących umowę zlecenia są cudzoziemcy, którzy nie ukończyli 26 lat życia. Osoby te w przeważającej części są studentami zarówno polskich uczelni jak i zagranicznych.

Osoby będące studentami na zagranicznych uczelniach studiują w trybie on-line, okazując potwierdzenie ze swej uczelni o powyższym fakcie przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowo zdarzają się przypadki, iż takowe potwierdzenie o statucie studenta od zleceniobiorców Przedsiębiorca dostaje z opóźnieniem. Przykładowo zleceniobiorca został zgłoszony do ubezpieczeń społecznych października, a w miesiącu grudniu przekłada zaświadczenie, iż studiuje od października. Stanowisko Przedsiębiorcy:

Przedsiębiorca wnioskuje do Zakładu o stanowisko w powyższej sprawie, czy osoby będące zarówno studentami na polskich uczelniach jak i zagranicznych w trybie on-line, które nie ukończyły 26 lat nie podlegają pod obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zawartej z nimi umowy zlecenia oraz, czy otrzymując od zleceniobiorcy zaświadczenie Przedsiębiorca powinien uznać bazując na powyższym przykładzie, że od października nie podlega ubezpieczeniom, gdyż jest studentem i nie ukończył 26 lat.

Zdaniem Przedsiębiorcy w myśl art. 6 ustawy o ubezpieczeniach społecznych zasadnym jest uznać, iż zleceniobiorcy którzy, mają potwierdzony status studenta przez daną uczelnie oraz nie ukończyli 26 lat nie powinni podlegać pod obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.

Analiza stanu faktycznego w świetle stanu prawnego:

Zagadnienia dotyczące podlegania ubezpieczeniom społecznym, obowiązku opłacania składek i ustalania podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia regulowane są za pośrednictwem ustawy z dnia 13 października 1988 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. W art. 6 ust. 1 tej ustawy ustawodawca wskazał katalog podmiotów objętych obowiązkiem ubezpieczenia emerytalnego i ubezpieczeń rentowych. Wyliczenie zawarte we wskazanym przepisie jest wyczerpujące i ma charakter zamknięty.

Przepis art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych stanowi, iż obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz osobami z nimi współpracującymi. Stosownie do art. 6 ust. 4 ww. ustawy osoby określone w ust. 1 pkt 4 nie podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli są uczniami szkół ponadpodstawowych lub studentami, do ukończenia 26 lat.

Osoba która nie ukończyła 26 roku życia i posiada status studenta nie podlega ubezpieczeniom społecznym z tytułu zawartej z Przedsiębiorcą umowy zlecenia. Jednocześnie przy ustalaniu obowiązku ubezpieczeń społecznych studenta nie ma znaczenia jego obywatelstwo, ani też kraj odbywania przez niego studiów.

Odnosząc się do sytuacji, przedstawionej we wniosku, należy wskazać że płatnik składek ma obowiązek zgłosić osobę zatrudnioną na podstawie umowy zlecenie do ubezpieczeń społecznych, jeśli nie ma wiedzy o okolicznościach wyłączających ten obowiązek, a o których wiedzę ma tylko ubezpieczony i nie przekazał jej płatnikowi.

Jeżeli natomiast dana osoba, za którą były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne przedstawi zaświadczenie, że w tym okresie była studentem i jednocześnie w okresie wykonywania umowy zlecenia nie miała ukończonych 26 lat, płatnik na tej podstawie wyrejestruje ją z okresem wstecznym z ubezpieczeń społecznych. Reasumując płatnik składek ma obowiązek wyrejestrować zleceniobiorcą (który mą ukończył 26 lat) z ubezpieczeń społecznych z dniem od którego rozpoczął studia (nauka), a nie od daty otrzymania zaświadczenia. Gdy zaświadczenie zostanie przedstawione z opóźnieniem płatnik składek ma obowiązek złożyć odpowiednią korektę dokumentów ubezpieczeniowych.

Stanowisko Zakładu:

Mając powyższe na uwadze. Zakład mając na względzie treść wniosku złożonego w dniu 18 stycznia 2024 r. oraz obowiązujące przepisy prawne uznał za prawidłowe stanowisko wyrażone we wniosku złożonym przez Przedsiębiorcę w sprawie braku obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne za zleceniobiorców, którzy posiadają status studenta i nie ukończyli 26 lat.

Decyzja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Przedsiębiorcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu jego zaistnienia.

Wydana decyzja wiąże Zakład wyłącznie w sprawie Przedsiębiorcy, na którego wniosek została wydana. Stosownie do art. 35 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców niniejsza decyzja nie jest wiążąca dla Przedsiębiorcy, natomiast jest wiążąca dla Zakładu, do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Od niniejszej decyzji przysługuje, zgodnie z art. 83 ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1998 t. o systemie ubezpieczeń społecznych, w związku z art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, odwołanie do Sądu Okręgowego w (...).

Odwołanie wnosi się na piśmie za pośrednictwem jednostki organizacyjnej ZUS, która wydała decyzję lub do protokołu sporządzonego przez tę jednostkę, w terminie miesiąca od dnia doręczenia decyzji.