DD/423-1/05 - Wydatki na opłatę aktu notarialnego dotyczącego podwyższenia kapitału zakładowego oraz innych zmian umowy spółki, aktu notarialnego dotyczącego ustanowienia hipoteki na prywatnej nieruchomości oraz na wpis do KRS jako koszty uzyskania przychodu spółki

Pytanie podatnika

Czy wydatki poniesione na opłatę: aktu notarialnego dotyczącego podwyższenia kapitału zakładowego oraz innych zmian umowy Spółki, aktu notarialnego stanowiącego oświadczenie o ustanowieniu hipoteki zwykłej na prywatnej nieruchomości, dotyczącą wpisu do Krajowego Rejetru Sądowego i ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego stanowią koszty uzyskania przychodów Spółki?

Odpowiedź

W związku z pismem z dnia 20 grudnia 2004 r. L.dz. 44/04 uzupełnionym pismem z dnia 18 stycznia 2005 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Chełmie, działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm) udziela informacji w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54 poz. 654 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Powyższy przepis stanowi, ze kosztami uzyskania przychodów są zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostanie wskazane, że zostały w sposób racjonalny poniesione w celu uzyskania przychodów.

Uwzględniając fakt, że akt notarialny z dnia 8 stycznia 2004 r. Reperytorium A Nr 117/2004 oprócz uregulowań dotyczących podwyższenia kapitału zakładowego zawiera inne uchwały wspólników dotyczące zmiany umowy spółki to wydatki w kwocie 1 072, 00 zł dotyczące przedmiotowego aktu notarialnego poniesione według faktury VAT Nr 4/01/2004 z dnia 8 stycznia 2004 r. mają pośredni związek z uzyskaniem przychodów i zgodnie z art. 15 ust. 1 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych stanowią koszty uzyskania przychodów Spółki. Zgodnie z wyżej wymienionymi przepisami prawa podatkowego ze względu na pośredni związek z uzyskanym przychodem, kosztami uzyskania przychodów Spółki są również wydatki w kwocie 400,00 zł dotyczące wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (pozycja księgowa PK 30/2004) oraz wydatki w kwocie 250,00 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym (pozycja księgowa PK 20/2004).

Odnośnie wydatków w kwocie 561,50 zł poniesionych wg faktury z dnia 4 lutego 2004 r. Nr 25/02/2004 za akt notarialny z dnia 4 lutego 2004 r. Reperytorium A nr 861/2004 dotyczący oświadczenia o ustanowienie hipoteki zwykłej na prywatnej nieruchomości pochodzącej od osoby trzeciej, organ podatkowy po przeanalizowniu przedłożonych dokumentów stwierdził, iż zabezpieczenie dotyczy kredytu udzielonego Spółce a z umowy zawartej w dniu 20 grudnia 2003 r. pomiędzy Spółką a Panem wynika, że koszty zmiany sposobu zabezpieczenia i przedłużenia umowy kredytu ma pokryć Spółka. Z uwagi na pośredni związek przedmiotowych wydatków z uzyskanym przychodem, zgodnie z art. 15 ust. 1 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, stanowią koszty uzyskania przychodów Spółki. Uwzględniając obowiązujący stan prawny oraz faktyczny przedstawiony w zapytaniu, organ podatkowy podziela stanowisko Spółki zawarte w przedmiotowym piśmie.