BM.ZI.162.58.2018 - Teczki akt osobowych studenta, założone dla studentów przyjętych na studia przed 1.10.2018 r.

dziękuję za zainteresowanie reformą nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce. Cieszy mnie, że skorzystał Pan Rektor z narzędzi oferowanych przez nasz resort, które mają służyć sprawnemu wdrażaniu Konstytucji dla Nauki. Po ponad dwóch latach wspólnych prac nad ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wchodzimy w najważniejszy etap - czas wdrażania nowego prawa. Przekazuję zatem opracowane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego odpowiedzi na Pańskie pytanie. Jednocześnie zachęcam do dzielenia się ze środowiskiem akademickim uczelni informacjami, które na bieżąco aktualizowane są na stronie www.konstytucjadlanauki.gov.pl.

W myśl § 44 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów, teczki akt osobowych studenta, założone dla studentów przyjętych na studia przed 1 października 2018 r. oraz studentów, którzy rozpoczęli studia w roku akademickim 2018/2019 prowadzone są przez uczelnie na podstawie przepisów dotychczasowych, tj. rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów. W kontekście powyższego zobowiązania należy dodać, że do 30 września 2019 r., zgodnie z ustawą z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, kierownicy podstawowych jednostek organizacyjnych są nadal organami uczelni. Z dniem 1 października 2019 r. rektorzy wstępują w prawa i obowiązki kierowników podstawowych jednostek organizacyjnych.

Natomiast, w art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wskazano, że "dokumentacja przebiegu studiów może być prowadzona w postaci elektronicznej". Oznacza to, że zgodnie z § 44 ust. 2 rozporządzenia MNiSW w sprawie studiów - od roku 2019/2020 uczelnie będą mogły zakładać teczki akt osobowych studentów, w tym karty okresowych osiągnięć studenta i prowadzić te teczki wyłącznie w postaci elektronicznej. Intencją prawodawcy było, aby brzmienie § 17 rozporządzenia oznaczało - w przypadku prowadzenia dokumentacji w sposób elektroniczny - możliwość stosowania formy "akceptacji elektronicznej", w sposób ustalony przez uczelnię w elektronicznym systemie uczelnianym.

Przy najbliższej nowelizacji rozporządzenia ministerstwo rozważy celowość zmiany omawianych przepisów, tak aby ich brzmienie nie budziło żadnych wątpliwości interpretacyjnych w przyszłości.

Podstawa prawna:

* art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

* art. 228 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

* § 44 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów