443/97-76/2005/MK - Rodzaj dokumentów finansowych podlegających archiwizowaniu oraz okresy przechowywania dobowych raportów fiskalnych i kopii faktur VAT wraz z odpowiednim oryginałem paragonu kasowego

Pytanie podatnika

Pytanie dotyczy rodzaju dokumentów finansowych podlegających archiwizowaniu oraz okresów przechowywania dobowych raportów fiskalnych oraz kopii faktur VAT wraz z odpowiednim oryginałem paragonu kasowego.

Postanowienie

Na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60) w związku z wnioskiem w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w kwestii dotyczącej rodzaju dokumentów finansowych podlegających archiwizowaniu, stosownie do swojej właściwości, Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Ursynów postanawia uznać stanowisko zawarte we wniosku jako prawidłowe.

Uzasadnienie

Ze stanu faktycznego przedstawionego w przedmiotowym piśmie wynika, iż Strona prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług taksówki osobowej. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej przechowuje przez okres przewidziany ustawą dobowe raporty fiskalne oraz kopie faktur VAT wraz z odpowiednim oryginałem paragonu kasowego.

Zgodnie z art. 109 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) podatnicy, z wyjątkiem podatników wykonujących czynności zwolnione od podatku na podstawie art. 43 i 82 ust. 3 oraz zwolnionych od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9, są obowiązani prowadzić ewidencję zawierającą: kwoty określone w art. 90, dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, kwoty podatku naliczonego obniżające kwotę podatku należnego oraz kwotę podatku podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu oraz inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej, a w przypadkach określonych w art. 120 ust. 15, art. 125, 134, 138 - dane określone tymi przepisami niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej. Zgodnie zaś z art. 112 w/w ustawy podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty związane z tym rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zgodnie zaś z art. 70 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Z przedstawionych przepisów podatkowych wynika, że Strona ma obowiązek przechowywać wszelkie dokumenty związane z rozliczaniem podatku od towarów i usług przez okres pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, jak również prowadzoną ewidencję dla potrzeb tego podatku, sporządzoną na podstawie tych dokumentów.

Dokumentami finansowymi niezbędnymi do prowadzenia ewidencji dla potrzeb podatku od towarów i usług będą, zatem raporty dobowe fiskalne, kopie faktur VAT wraz z oryginałem paragonu kasowego, jak również poszczególne paragony fiskalne.

W świetle powyższego podatnik ma obowiązek archiwizować wszelkie dokumenty niezbędne do prawidłowego prowadzenia ewidencji dla potrzeb podatku od towarów i usług.

W związku powyższym postanowiono jak w sentencji.

Niniejsze postanowienie dotyczy wyłącznie stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę w piśmie z dn. 23.02.2005 r. oraz wydawane jest według stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia przedmiotowego zdarzenia.