1471/NTR1/443-357a/05/AS - Czy sprzedawca (wystawca faktury) może odmówić wystawienia duplikatu faktury w sytuacji, gdy nabywca wystąpił z takim wnioskiem?

Na podstawie art. 14a § 4 w związku z § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.), po rozpatrzeniu wniosku o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Warszawie - biorąc pod uwagę przedstawiony stan faktyczny oraz stan prawny

uznać stanowisko Strony za prawidłowe.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Strona nabyła usługi doradcze od podatnika podatku od towarów i usług. Z tego tytułu usługodawca wystawił fakturę VAT, który to dokument zaginął u Strony jeszcze przed jego przekazaniem do osoby odpowiedzialnej za prowadzenie spraw księgowych i podatkowych. Wystawca odmówił wystawienia duplikatu faktury, która zaginęła. W związku z tym Strona zwróciła się o potwierdzenie, iż sprzedawca nie miał podstaw do odmowy wystawienia duplikatu faktury. Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkowa bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Na podstawie ust. 8 pkt 1 tego artykułu minister właściwy do spraw finansów publicznych został upoważniony do określenia w drodze rozporządzenia szczegółowych zasad wystawiania faktur, danych, które powinny zawierać, oraz sposobu i okresu ich przechowywania. W wykonaniu ww. delegacji, w myśl § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawienia faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 z późn. zm.) zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami "FAKTURA VAT". W przypadku gdy oryginał faktury lub faktury korygującej ulegnie zniszczeniu albo zaginie, zgodnie z § 22 ust. 1 tego rozporządzenia sprzedawca na wniosek nabywcy ponownie wystawia fakturę lub fakturę korygującą, zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury lub faktury korygującej. W cyt. art. 106 ust. 1 ustawy w sposób ogólny nałożono na podatników, o których mowa w art. 15, obowiązek wystawiania faktur stwierdzających sprzedaż, zaś ww. przepisy rozporządzenia wydane na podstawie upoważnienia zawartego w art. 106 ust. 8 ustawy, stanowią jego uszczegółowienie. Obejmuje on zarówno określony w § 8 ust. 1 rozporządzenia obowiązek wystawiania faktur oznaczonych jako "faktura VAT", jak i obowiązek wystawiania faktur korygujących, o których mowa w § 16 i § 17 tego rozporządzenia, czy ich duplikatów określony w § 22 rozporządzenia. Biorąc powyższe pod uwagę podzielić należy stanowisko, iż w przypadku zaginięcia lub zniszczenia faktury sprzedawca ma obowiązek wystawić duplikat faktury. Mając powyższe na uwadze postanowiono jak na wstępie. Niniejsze postanowienie dotyczy wyłącznie stanu faktycznego przedstawionego we wniosku oraz obowiązującego w tym stanie faktycznym stanu prawnego.