1471/DPF/415/123/05/MJ - Osobiste podpisywanie deklaracji podatkowych.

"(...) Zgodnie z określonymi w odrębnych przepisach wzorami deklaracji PIT-4 i PIT-8A wymagają one do swojej ważności złożenia podpisu przez podatnika, bądź osobę reprezentującą podatnika.

Zdaniem Strony możliwe jest udzielenie osobie trzeciej pełnomocnictwa do podpisywania ww. deklaracji w imieniu podatnika bądź osoby reprezentującej osobę prawną będącą podatnikiem. Udzielenie pełnomocnictwa, będącego jednym z podstawowych instrumentów prowadzenia działalności gospodarczej, dopuszczone zostało przez ustawy: Kodeks cywilny (art. 105-109) oraz Ordynacja podatkowa (art. 136 i 137). Udzielenie pełnomocnictwa w konkretnym przypadku - podpisania deklaracji podatkowej - nie zostało żadnymi przepisami zabronione, zaś charakter wykonywanej czynności nie wymaga osobistego działania podatnika.

Deklaracje PIT-4 i PIT-8A są deklaracjami składanymi przez płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. Podstawą prawną składania deklaracji PIT-4 jest art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.), zgodnie z którym w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, płatnik obowiązany jest do przesłania do właściwego urzędu podatkowego deklaracji wg ustalonego wzoru. Natomiast podstawę prawną składania deklaracji PIT-8A stanowi art. 42 ust. 1 ww. ustawy, zgodnie z którym, w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu w którym pobrano zryczałtowany podatek dochodowy, płatnik obowiązany jest przesłać organowi podatkowemu deklarację wg ustalonego wzoru.

Do określenia wzorów tych deklaracji w drodze rozporządzenia został upoważniony Minister Finansów na podstawie art. 45b pkt 1 wyżej cytowanej ustawy.

Wykonując powyższą delegację ustawową Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 21.12.2005 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. nr 257 poz. 2155) określił na 2006 r. obowiązujące wzory deklaracji PIT-4 i PIT-8A. Powyższe wzory zawierają pola, w których należy umieścić imię, nazwisko, podpis (i pieczątkę) osoby odpowiedzialnej za obliczenie i pobranie podatku.

Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.) osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.

W ocenie Naczelnika tut. Urzędu Skarbowego w przypadku składania podpisów na deklaracjach PIT-4 i PIT-8A składanych przez płatników będących osobami prawnymi mają zastosowanie ww. przepisy szczególne, zgodnie z którymi deklaracje te podpisuje osoba zgłoszona we właściwym organie podatkowym na podstawie art. 31 Ordynacji podatkowej. (...)".