1449/1CF/413/IP-33/07/IW - Korekta listy płac, deklaracji PIT-4, deklaracji ZUS, PIT-11/8B w sytuacji gdy pracownik z przyczyn niezależnych od pracodawcy nie podejmuje wynagrodzenia.

Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście w odniesieniu do stanu faktycznego, w którym wnioskodawca obliczający, pobierający i odprowadzający zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od wynagrodzenia, wypłaconego pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę którego to wynagrodzenia z przyczyn niezależnych od płatnika pracownik nie podejmuje, prezentuje stanowisko, iż nie ma podstaw do sporządzenia korekty listy płac, deklaracji PIT-4, deklaracji ZUS, PIT-11/8B.

postanowił uznać powyższe stanowisko za zgodne z przepisami prawa podatkowego obowiązującymi w dacie wydania niniejszego postanowienia

Z przedstawionego stanu rzeczywistego wynika iż płatnik zatrudnia pracowników na umowę o pracę na czas określony. Pracownicy mają wypłacane wynagrodzenia i inne należności z tytułu stosunku pracy w formie przelewu na wskazane przez nich rachunki bankowe lub gotówkę w kasie płatnika. Zachodzą jednak sytuacje, gdy pracownik porzuca pracę nie dopełniając formalności związanych z rozwiązaniem umowy o pracę m.in. nie odbiera należnego wynagrodzenia za czas przepracowany, ekwiwalentu za przepracowany urlop itd. Od wypłaconego wynagrodzenia płatnik oblicza, pobiera i odprowadza zarówno zaliczkę na podatek dochodowy jak i składki należne ZUS. Według stanowiska płatnika w sytuacji, kiedy pracownik nie odebrał postawionego do jego dyspozycji wynagrodzenia od którego płatnik obliczył, pobrał i odprowadził zarówno zaliczkę na podatek dochodowy jak i składki należne ZUS nie ma podstaw do sporządzania korekty listy płac, deklaracji PIT-4, deklaracji ZUS i PIT-118/8B. Zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-16, art. 17 ust. 1 pkt 6 i 9, art. 19 i art. 20 ust. 3 są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Zgodnie z art. 31 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej " zakładami pracy ", są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej płatnicy, o których mowa w art. 31 ww. ustawy o podatku dochodowym, przekazują z zastrzeżeniem ust 2 i 2a kwoty pobranych zaliczek na podatek dochodowy w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeśli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby.

W myśl art. 81 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) jeśli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować uprzednio złożoną deklarację. Skorygowanie deklaracji następuje przez złożenie korygującej deklaracji wraz z dołączonym pisemnym uzasadnieniem przyczyny korekty. W przypadku podmiotu składającego zapytanie nie ma podstaw do sporządzenia korekty deklaracji PIT-4 w związku z niepodjęciem postawionego do dyspozycji podatnika wynagrodzenia. Interpretacja powyższa nie jest wiążąca dla wnioskodawcy. Wiąże natomiast tutejszy organ podatkowy i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.