Gabriel-Węglowski Michał, Notatka urzędowa jako podstawa ustaleń dowodowych

Ustawa karnoprocesowa zawiera potrójną regulację związaną z wykorzystywaniem jako źródła dowodowego notatek urzędowych, co w szczególności, w najszerszym zakresie dotyczy takowych sporządzanych przez funkcjonariuszy Policji i innych organów uprawnionych do prowadzenia czynności procesowych oraz operacyjnych związanych z wykrywaniem i ściganiem przestępstw. Przepis art. 393 § 1 zakazuje odczytywać notatki dotyczące czynności, z których wymagane jest sporządzenie protokołu, a art. 143 wskazuje, jakie czynności wymagają protokołu, w pozostałych wypadkach zezwalając na sporządzenie notatki. Przepisy te zatem wzajemnie się uzupełniają. Natomiast art. 174 zakazuje zastępowania zeznań świadków lub wyjaśnień podejrzanych między innymi treścią notatek urzędowych. Powstaje jednak pytanie o rozumienie tak ujętego zakazu: czy ma on charakter zupełny (notatka w ogóle nie może zostać ujawniona i wykorzystana w postępowaniu dowodowym), czy niezupełny (może stanowić źródło dowodowe pod warunkiem, że zawarte w niej treści będą przedmiotem zeznań lub wyjaśnień danej osoby, potwierdzając, negując lub korygując jej zawartość informacyjną). Stanowisko judykatury nie wydaje się jednolite.