Oleszko Aleksander, Zakaz sporządzenia przez notariusza protokołu w sprawie powołania na likwidatora spółki prawa handlowego jego współmałżonka

Przewidziany w art. 84 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie – dalej pr. not. – bezwzględny zakaz („notariuszowi nie wolno”) dokonywania czynności notarialnej, która dotyczy „jego małżonka”, w praktyce notarialnej jest różnie rozumiany. Najczęściej uważa się, że odnosi się on wyłącznie do sporządzanych czynności prawnych stwierdzanych w akcie notarialnym, w których współmałżonek notariusza jest stroną tej czynności w rozumieniu art. 92 § 1 pkt 8 pr. not. jako osoba biorąca udział w akcie. Natomiast współmałżonek, „którego czynność dotyczy”, np. powołania na likwidatora spółki prawa handlowego, który nie bierze udziału w spisaniu protokołu notarialnego, powinien być uważany za osobę trzecią. Akt powołania na likwidatora spółki jest czynnością jednostronną podmiotu wyznaczającego daną osobę na tę funkcję, osoba ta nie bierze udziału w spisywaniu protokołu. Również notariusz sporządzający przedmiotowy protokół nie może mieć żadnego wpływu na jego treść, gdyż pełni w tym wypadku wyłącznie funkcję protokolanta, a nie współdecydującego o treści protokołu. Nie ma również obowiązku współpracować z przewodniczącym protokołowanego zgromadzenia w zakresie treści protokołu.