Koralewski Michał, Protokołowanie uchwał i zgromadzeń udziałowców przez notariusza

Celem zapewnienia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego oraz ochrony ładu korporacyjnego w spółkach kapitałowych, w szczególności zaś w spółce akcyjnej, ustawodawca zastrzegł konieczność umieszczania niektórych typów uchwał w protokołach sporządzanych przez notariusza. Zakres tego obowiązku jest przy tym różny dla spółek z o.o. oraz spółek akcyjnych. Co ważne, przy znikomej regulacji ustawowej tej materii duże znaczenie odgrywają utrwalone poglądy judykatury oraz doktryny prawa handlowego. Wyjaśnienia wymagają zatem zagadnienia takie jak: treść protokołu zgromadzenia, w tym dokumentowanie głosowań oraz innych punktów porządku obrad, załączniki do protokołu, zarządzanie przerw w zgromadzeniu, a także rola oraz prawa i obowiązki notariusza i przewodniczącego zgromadzenia. Powyższe kwestie są istotne z uwagi na fakt, że uchybienie im może prowadzić do nieważności podjętych uchwał, co rodzić może negatywne skutki dla spółki oraz jej udziałowców.