Czub-Kiełczewska Sylwia, Okiem ID-a: ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej

Przepisy prawa pracy umożliwiają pracownikom wykonywanie pracy zdalnej i określają zasady jej realizacji, a także kontrolowania przez pracodawcę sposobu jej wykonywania. W Internecie pojawiło się sporo poradników dotyczących organizowania pracy zdalnej, w większości odnoszą się do tych samych problemów, czyli zorganizowania miejsca pracy i zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń. Nie chciałabym powtarzać najpopularniejszych zaleceń, a skupić się na problemach, z którymi spotkałam się w praktyce w związku z wykonywaniem pracy zdalnej i tym, jakie moim zdaniem można wprowadzić rozwiązania . Warto także podkreślić, że konieczność wprowadzenia w zakładzie pracy regulacji w zakresie wykonywania pracy zdalnej, może być okazją do zrewidowania dotychczasowych procedur zapewniania ciągłości działania, ich poprawienia, a także aktualizacji. Zwłaszcza, że w wielu podmiotach procedury pracy zdalnej były wprowadzane w bardzo szybkim tempie, ze względu na konieczność zapewnienia odpowiednich ram jej wykonywania, w związku z koniecznością pozostania w domach w okresie pandemii. Należy wykorzystać dotychczasowe doświadczenia oraz zdobytą wiedzę, w zakresie sposobów zapewniania bezpieczeństwa podczas pracy zdalnej, aby zaktualizowane procedury mogły zapewnić skuteczną ochronę informacji. Ja, jako czynny inspektor ochrony danych, dostrzegam ogromną potrzebę większego zaangażowania w proces pracowników działów IT, które powinny zrewidować dotychczasowe zabezpieczenia oraz zaproponować rozwiązania, zwiększające bezpieczeństwo pracy na odległość.