Kamińska Bożena, Obieg dokumentów w jednostce

1. Dowody dotyczące wydatków osobowych:

a) dokumentami stanowiącymi podstawę do sporządzenia list wypłat wynagrodzeń pracowniczych oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego są:

- angaże i umowy o pracę, wykaz godzin nadliczbowych oraz zastępstw nauczycieli sporządzany miesięcznie z dołu, wykaz przyznawanych miesięcznie premii dla pracowników administracji i obsługi,

- oświadczenie pracownicze zgodnie z obowiązującymi przepisami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – do wypłaty zasiłku rodzinnego,

- druk ZUS zaświadczający o czasowej niezdolności do pracy – do wypłaty wynagrodzenia lub zasiłku z ZUS;

b) kopie dokumentów (takie jak angaże, zwolnienia, awanse pracowników) winny być dostarczone do księgowości najpóźniej do 20-tego dnia miesiąca poprzedzającego wypłatę tego wynagrodzenia; wszelkie zmiany w ruchu wynagrodzeń dostarczone po 20-tym mogą być uwzględniane w listach wynagrodzeń w miesiącu następnym;

c) w przypadku udokumentowania niezdolności do pracy przez pracownika po sporządzeniu listy...