Konieczna-Drzewiecka Beata, Sakowska-Baryła Marlena, Jakie mogą być przeciwwskazania do przechowywania danych wrażliwych lub poufnych dla organizacji na serwerze zewnętrznym?

Podejmując decyzję o przechowywaniu danych wrażliwych lub poufnych na serwerze zewnętrznym, organizacja powinna dokonać analizy ryzyk związanych z – najprościej rzecz ujmując – „wyniesieniem swoich danych poza organizację”.

Przeciwwskazania do przechowywania danych wrażliwych lub poufnych dla organizacji na serwerze zewnętrznym mogą wynikać z przepisów prawa oraz z okoliczności faktycznych, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii bezpieczeństwa zasobów informacyjnych, choć nie bez znaczenia pozostają także względy organizacyjne i pewne specyficzne uwarunkowania dotyczące personelu organizacji.

Gdy chodzi o ograniczenia prawne, to mogą one wynikać z przepisów prawa lub ustaleń o charakterze umownym. Prawo zasadniczo nie zabrania korzystania z zewnętrznych serwerów, warto jednak brać pod uwagę to, że niekiedy przepisy wyraźnie wskazują, w jaki sposób, gdzie i za pomocą jakich systemów dane się przetwarza. Tego rodzaju regulacje mogą powodować, że konieczność dochowania wymogów prawnych...