Woźniak Luiza, Strata czasu?

Spotkania to temat dyskutowany, odkąd pamiętam. Kluczowe w tej dyskusji jest odróżnienie niezorganizowanych, przegadanych zebrań, bez konkluzji, od świetnie przygotowanych, odpowiednio facylitowanych i zakończonych wnioskami oraz planami działań spotkań (choć te są niestety w mniejszości).

Wielokrotnie podczas audytu byłam świadkiem straty czasu grona wysoko wynagradzanych menedżerów, biorących udział w spotkaniu, z którego niewiele wynikało. W takich sytuacjach zwykle proponuję policzenie, ile kosztowało to spotkanie, a jaki jest jego wynik. Taka kalkulacja zwykle robi piorunujące wrażenie.

Chcąc, aby spotkanie było efektywne, przede wszystkim musimy jasno określić jego cel. Powinniśmy wiedzieć, co chcemy na nim osiągnąć. Bez tego filaru i pierwszego kroku nie powinniśmy w ogóle zaczynać. Następnie cel spotkania powinien być jasno przedstawiony wszystkim jego uczestnikom. Kolejnym krokiem jest dobór odpowiedniego dla wszystkich uczestników terminu i miejsca spotkania. Ważne także, aby...