Łanik Beata, RODO... jak się do niego zabrać?

Czym RODO zaskoczy HR? Jakie zmiany za sobą pociągnie i jaki kształt będą miały przepisy ustawy z 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 108)? Wymagania RODO w dużej mierze odnoszą się do danych kadrowych. Nie ma dnia, aby prasa czy telewizja nie przypominały nam o nadchodzącym zmianach.

Aby prawidłowo zdiagnozować, jak chronić dane, zastanówmy się, „co chronić”. W obszarze HR-owym najczęściej mamy do czynienia ze zbiorami danych osobowych dotyczących: kandydatów do pracy, związanych z nawiązaniem i zakończeniem stosunku pracy, w tym tych zawartych w aktach osobowych, płac, nieobecności, rozliczeń z ZUS-em i US. Zbiory te występują zarówno w wersjach papierowych, jak i elektronicznych, a przecież mamy też zbiory danych współpracowników – osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. Oczywiście tych zbiorów może być znacznie więcej, w zależności od organizacji i jej sposobu funkcjonowania.

Kiedy już zdiagnozujemy, co chronić, musimy ustalić, jakie uprawnienia będą...