Jakubik Mateusz i in., Poradnik prawny

PYTANIE

Czy test ze szkolenia bhp należy przechowywać w aktach osobowych pracownika?

ODPOWIEDŹ

Wskazane jest, aby testy będące podstawą sprawdzenia wiedzy nabytej w trakcie szkoleń bhp przechowywać w dokumentacji poświęconej szkoleniom, nie zaś w aktach osobowych.

UZASADNIENIE

Na podstawie § 3 pkt 2rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz. 2369) w części B akt osobowych pracownika pracodawca przechowuje oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia, w tym dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganego szkolenia w zakresie bhp. Zatem obowiązkiem przechowywania w aktach osobowych zostały objęte karta szkolenia wstępnego oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego. Wskazany przepis nie określa obowiązku przechowywania testów będących podstawą sprawdzenia wiedzy nabytej w trakcie szkoleń bhp. A zatem nie ma uzasadnienia do przechowywania omawianych testów w...