Skibińska Małgorzata, Sokołowska Anna, Zawadzka-Filipczyk Paulina, Poradnik prawny
Poradnik prawny
W części B akt osobowych należy przechowywać dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika
PYTANIE
Czy wniosek pracownika o udzielenie urlopu szkoleniowego oraz zgodę pracodawcy na udzielenie tego urlopu należy przechowywać w części B akt osobowych tego pracownika?
ODPOWIEDŹ
W aktach osobowych w części B nie powinny być przechowywane wniosek oraz zgoda na udzielenie urlopu szkoleniowego pracownikowi.
UZASADNIENIE
Podstawowym aktem regulującym zagadnienia związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej jest rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.) – dalej r.p.d.
Jak wynika z § 6 r.p.d., pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe, które składają się z trzech części i obejmują:
część A – dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie;
część B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia...
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX