Kozłowska Małgorzata, Zawadzka-Filipczyk Paulina, Poradnik prawny

PYTANIE

Czy dokument ZUS RMUA lub inny potwierdzający ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracownika może być podbity tzw. faksymile (pieczęć zastępująca odręczny podpis), czy musi być własnoręcznie popisany przez osobę upoważnioną? Jeżeli możliwe jest użycie pieczęci, to który przepis to reguluje?

ODPOWIEDŹ

Informacja przekazana ubezpieczonemu zawiera oświadczenie, że dane w niej zawarte są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym. Podpis płatnika pod tym oświadczeniem stanowi więc potwierdzenie wiarygodności danych zawartych w informacji (w raporcie ZUS RMUA). Dlatego też przepisy ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.) – dalej u.s.u.s., przewidują wymóg własnoręczności podpisu płatnika (nie może to być pieczątka z podpisem).

UZASADNIENIE

Od 1 stycznia 2012 r. został zniesiony obowiązek comiesięcznego wydawania osobom ubezpieczonym raportów ZUS RMUA. Będą one przekazywane raz na rok. Zgodnie z art. 41 ust. 8