Szcześniewska Katarzyna, Jak pracować przy organizacji konferencji?

Choć wiesz, że nie szata zdobi człowieka, doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, że ludzie są wzrokowcami i nie wolno o tym zapominać. Na co zwrócić uwagę, organizując biznesowy event? Od czego zacząć?

Po pierwsze: jasno ustalić cel organizowanej konferencji. To początek drogi budowania całego planu przedsięwzięcia. Trzeba dokładnie przemyśleć mniejsze punkty programu. W tym celu warto zadać sobie podstawowe pytania: Jakie są moje oczekiwania? Co jeszcze chcę osiągnąć przez organizację konferencji? Jeśli znajdziemy na nie odpowiedź, wówczas zdecydowanie łatwiej przyjdzie ustalenie strategii.

W końcu wszystko należy przygotować od podstaw: zaproszenia, ulotki informacyjne, zastanowić się, w jakiej formie powiadomić swoich klientów o planowanym spotkaniu (mailing, newsletter), zlecić odpowiednim firmom przygotowanie prezentów dla gości, ustalić plan wykładów, imprez integracyjnych, stworzyć niezbędne materiały do przeprowadzenia prelekcji.

Przygotowanie konferencji powinno przebiegać...