Tomaszewski Piotr M., Centra usług wspólnych w samorządach na przykładzie Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty - zarządzanie zmianą

W artykule na przykładzie Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty przedstawiono proces zarządzania zmianą księgowego centrum usług wspólnych dla 118 jednostek budżetowych. Rozwiązanie to stosowane w biznesie od lat – w samorządach miało zasięg ograniczony między innymi ze względu bariery prawne. Począwszy od 2016 r. ze względu na centralizację rozliczeń VAT w jednostkach samorządu terytorialnego (przyczyna faktyczna) oraz wspomniane zmiany regulacji prawnych sytuacja ta uległa zmianie.

Omówienie procesu skupia się na wskazaniu towarzyszących mu kluczowych problemów i barier. Dobór zasobów, analiza procesów i zasady tworzenia nowej organizacji to elementy, które mogą przyczynić się do zwiększenia szans na powodzenie procesu, ale także powodować uwydatnienie towarzyszących tym zmianom problemów. Dzięki szansom, jakie stanowią efektywność i jakość realizowanych zadań, tworzenie centrów usług wspólnych w samorządach z pewnością w najbliższych latach będzie często stosowanym rozwiązaniem organizacyjnym. Od poprawności metody wdrażania zależy jednak szybkość osiąganych pozytywnych efektów, a w niektórych wypadkach – ich zaistnienie.