Bąkowska-Szczurek Edyta, Janik Katarzyna, By nie tracić czasu

Ciężko wyobrazić sobie dzień pracy bez spotkania służbowego. Wielu osobom kojarzą się one ze stratą czasu, brakiem jasnych reguł i zasad oraz niecierpliwym oczekiwaniem na zakończenie, bo zaproszenie na następne spotkanie już czeka w kalendarzu. Jak temu zaradzić, aby zarówno uczestnicy, jak i prowadzący zakończyli spotkanie z poczuciem sensownie wykorzystanego czasu? Niezwykle użyteczna okazuje się facylitacja spotkań, także tych prowadzonych online.

Nasze doświadczenie wskazuje, że facylitacja w istotny sposób wpływa na jakość spotkań, podnosząc nie tylko ich efektywność, ale również satysfakcję uczestników. Facylitację rozumiemy jako takie zaangażowanie wszystkich uczestników w spotkanie, które pozwala w optymalnym czasie maksymalnie wykorzystać ich potencjał. Kilka lat temu, wykorzystując znajomość metod i narzędzi facylitacyjnych, opracowaliśmy w sposób warsztatowy standard spotkań w organizacji. Została przygotowana metryka spotkania, w której kluczowymi punktami są: cel...