Zespół do spraw obchodów przypadającego w 2014 r. 600-lecia nawiązania polsko-tureckich stosunków dyplomatycznych.
Monitor Polski
M.P.2013.64
Akt utracił moc Wersja od: 7 lutego 2013 r.
ZARZĄDZENIE Nr 8
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 5 lutego 2013 r.
w sprawie Zespołu do spraw obchodów przypadającego w 2014 r. 600-lecia nawiązania polsko-tureckich stosunków dyplomatycznych
Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:
1.
Tworzy się Zespół do spraw obchodów przypadającego w 2014 r. 600-lecia nawiązania polsko-tureckich stosunków dyplomatycznych, zwany dalej "Zespołem".2.
Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.
Do zadań Zespołu należy:
1)
wypracowanie celów promocji Rzeczypospolitej Polskiej w sferze kultury, nauki, turystyki, gospodarki i polityki w Republice Turcji w 2014 r.;2)
wypracowanie wytycznych i zaleceń w odniesieniu do projektów realizowanych w ramach obchodów w dziedzinie kultury, nauki, turystyki, gospodarki i polityki;3)
monitorowanie procesu realizacji projektów obchodów w dziedzinie kultury, nauki, turystyki, gospodarki i polityki;4)
zapewnienie bieżącej wymiany informacji na temat stanu prac nad uzgodnionymi i powierzonymi poszczególnym jednostkom konkretnymi projektami w dziedzinie kultury, nauki, turystyki, gospodarki i polityki w ramach obchodów;5)
ustanowienie mechanizmu konsultacji, koordynacji i wypracowania wspólnych priorytetów ze stroną turecką;6)
analiza wykonalności i możliwości techniczno-finansowych realizacji projektów.1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
przewodniczący - sekretarz lub podsekretarz stanu w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych;2)
po jednym członku wyznaczonym przez:a)
ministra właściwego do spraw gospodarki,b)
ministra właściwego do spraw kultury fizycznej,c)
ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,d)
ministra właściwego do spraw nauki,e)
Ministra Obrony Narodowej,f)
ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania,g)
ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego,h)
ministra właściwego do spraw turystyki,i)
ministra właściwego do spraw zagranicznych,j)
Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;3)
sekretarz Zespołu - wyznaczony przez przewodniczącego pracownik urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych.2.
Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.3.
W przypadku gdy minister kieruje kilkoma działami administracji rządowej, do prac w Zespole wyznacza jednego członka.1.
Przewodniczący:1)
zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu nie rzadziej niż raz na kwartał;2)
przewodniczy posiedzeniom;3)
ustala terminy i program kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu;4)
wyznacza zastępcę spośród członków Zespołu.2.
Zastępca przewodniczącego zwołuje posiedzenia i przewodniczy obradom Zespołu w przypadku nieobecności przewodniczącego.1.
W pracach Zespołu bierze udział, z głosem doradczym, przedstawiciel wyznaczony przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego.2.
W pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, zaproszone przez przewodniczącego.1.
W celu realizacji zadań Zespołu przewodniczący z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu może tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze złożone z członków Zespołu oraz osób zaproszonych do udziału w pracach Zespołu.2.
Przewodniczący może zlecić wykonanie opracowań, analiz, raportów lub ekspertyz.1.
Zespół podejmuje decyzje w formie uchwał na posiedzeniach. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zespołu lub ich upoważnionych przedstawicieli. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.2.
Uzgodnione projekty mogą być też poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.3.
Osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu nie przysługuje prawo do udziału w głosowaniu nad uchwałami.
Protokół z posiedzenia Zespołu sporządza sekretarz Zespołu. Protokół podpisuje osoba przewodnicząca posiedzeniu oraz sekretarz Zespołu.
Organy administracji rządowej oraz podległe jednostki organizacyjne, na wniosek przewodniczącego Zespołu, udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu jego zadań, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty.
1.
Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową prac Zespołu zapewnia urząd obsługujący ministra właściwego do spraw zagranicznych.2.
Posiedzenia Zespołu odbywają się w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych.3.
Wydatki związane z działalnością Zespołu są pokrywane z budżetu państwa w części, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych.1.
Przewodniczący Zespołu przedstawia Radzie Ministrów sprawozdanie roczne z realizacji zadań w terminie do końca stycznia każdego roku kalendarzowego.2.
Końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu przewodniczący Zespołu przedstawia Radzie Ministrów do akceptacji w terminie 30 dni po zakończeniu prac Zespołu.3.
Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 i 2, powinny zawierać w szczególności:1)
dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu, okres objęty sprawozdaniem);2)
określenie postępów w pracach Zespołu w odniesieniu do zadań nałożonych zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów (wraz z opisem sposobu realizacji zadań) i ustalonym przez Zespół harmonogramem realizacji zadań, o których mowa w § 2;3)
wnioski płynące z prac Zespołu;4)
plan działalności na kolejny okres;5)
informacje o ewentualnych zagrożeniach realizacji celów przez Zespół;6)
określenie liczby i dat posiedzeń w okresie sprawozdawczym;7)
informacje dotyczące celowości dalszego istnienia Zespołu;8)
wydatki poniesione w związku z pracami Zespołu;9)
inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.4.
Do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 i 2, należy dołączyć kopie podjętych uchwał lub innych istotnych dokumentów.1.
Zespół wykonuje zadania, o których mowa w § 2, nie dłużej niż do końca pierwszego kwartału 2015 r.2.
Prezes Rady Ministrów znosi Zespół po akceptacji przez Radę Ministrów sprawozdania, o którym mowa w § 13 ust. 2.Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »