Zatwierdzanie rocznych bilansów i rachunków wyników (zysków i strat).

Monitor Polski

M.P.1952.A-18.223

Akt utracił moc

Wersja od: 1 stycznia 1953 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 13 lutego 1952 r.

w sprawie zatwierdzania rocznych bilansów i rachunków wyników (zysków i strat).

Na podstawie § 1 ust. 1 pkt 8 i 9 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1950 r. w sprawia zakresu działania Ministra Finansów i zmiany zakresu działania Państwowej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U. R. P. Nr 22, poz. 188) zarządza się, co następuje:

§ 1. Przepisy niniejszego zarządzenia dotyczą przedsiębiorstw państwowych, działających według zasad rozrachunku gospodarczego oraz zakładów produkcyjnych, handlowych lub usługowych, działających według zasad pełnego wewnętrznego rozrachunku gospodarczego.

§  2.

1. Zatwierdzenia rocznych bilansów i rachunków wyników przedsiębiorstw i zakładów wymienionych w § 1 dokonuje ta nadrzędna jednostka organizacyjna, której dane przedsiębiorstwo lub zakład podlega w dniu 31 grudnia roku sprawozdawczego.

2. Nadrzędną jednostką organizacyjną w rozumieniu przepisów zarządzenia niniejszego jest:

1) dla przedsiębiorstw państwowych, rozliczających się z budżetem centralnym: centralny zarząd, zarząd branżowy, zjednoczenie podległe bezpośrednio ministrowi, generalna dyrekcja, zarząd centrali handlowej lub równorzędna jednostka organizacyjna a ministerstwo dla przedsiębiorstw, zjednoczeń i zakładów bezpośrednio podległych ministrowi;

2) dla przedsiębiorstw państwowych, rozliczających się z budżetami terenowymi, wydział (oddział) branżowy przemysłu terenowego, przemysłu materiałów budowlanych itp., prezydium rady narodowej wojewódzkiej (m. st. Warszawy, m. Łodzi), powiatowej lub miasta stanowiącego powiat oraz prezydium gminnej rady narodowej lub rady narodowej miasta nie stanowiącego powiatu.

§  3.

1. Zatwierdzenie rocznych bilansów i rachunków wyników następuje na podstawie protokolarnego stwierdzenia, że:

1) bilans i rachunek wyników oraz wszystkie załączniki sporządzone zostały zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) poszczególne pozycje bilansu wynikają z księgi bądź zestawienia obrotów i sald;

3) poszczególne pozycje bilansu są uzasadnione inwentarzem, sporządzonym w myśl obowiązujących przepisów;

4) rachunek wyników powiązany jest prawidłowo z bilansem;

5) podane w załącznikach liczby są zgodne z pozycjami bilansu i rachunku wyników;

6) wyksięgowano z kont zapasowych różnice inwentaryzacyjne oraz odpisano należności nieściągalne i sporne na właściwe konta;

7) uzgodniono salda wzajemnych rozrachunków z przedsiębiorstwami, bankami oraz innymi instytucjami w myśl obowiązujących przepisów;

8) konta odbiorców (zleceniodawców) nie wykazują sald kredytowych, a konta dostawców (podwykonawców) - sald debetowych; przepis powyższy nie dotyczy sald na kontach odbiorców, dostawców, zleceniodawców i podwykonawców w przypadku, gdy konta te przeznaczone są do rejestracji zaliczek, otrzymanych czy udzielonych w trybie ustalonym przepisami szczegółowymi;

9) dołączono do rocznego bilansu potwierdzenie właściwych banków o zgodności rozliczeń regulowanych w trybie inkasa bankowego oraz rachunków: rozliczeniowego i kredytów.

2. Roczne bilanse i rachunki wyników zatwierdzają:

1) dla przedsiębiorstw rozliczających. się z budżetem centralnym, a podległych bezpośrednio ministrom - minister lub upoważniona przez niego osoba na wniosek dyrektora departamentu księgowości, bądź, gdy organizacja ministerstwa nie przewiduje departamentu księgowości - na wniosek dyrektora tego departamentu, któremu podporządkowane są sprawy rachunkowości,

2) dla innych przedsiębiorstw rozliczających się z budżetem centralnym - dyrektorzy lub osoby przez nich upoważnione i główni księgowi jednostek wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 1;

3) dla przedsiębiorstw rozliczających się z budżetami terenowymi przewodniczący prezydium właściwej rady narodowej lub upoważniona przez niego osoba oraz kierownik wydziału (oddziału) branżowego tego prezydium albo jego zastępca.

§ 4. Na zatwierdzonym rocznym bilansie i rachunku wyników należy zamieścić klauzulę treści następującej: "Na podstawie protokołu Nr ... z dnia .... 195... bilans niniejszy wykazujący po stronie aktywów i pasywów sumę zł .......... oraz rachunek wyników (zysków i strat), wykazujący obroty zł .......... zamykający się zyskiem-stratą w kwocie zł .......... zatwierdza się dnia ..... Klauzulę tę podpisują osoby wymienione w § 3 ust. 2.

§ 5. Zatwierdzenie rocznego bilansu i rachunku wyników powinno nastąpić nie później niż w ciągu dni 60 od daty złożenia nadrzędnej jednostce organizacyjnej.

§ 6. Nadrzędna jednostka organizacyjna przeprowadza równocześnie z zatwierdzeniem rocznego bilansu i rachunku wyników podział wygospodarowanego przez przedsiębiorstwo zysku według zasad ustalonych w obowiązującym systemie finansowym.

§  7.

1. Nadrzędna jednostka organizacyjna uprawniona do zatwierdzania rocznych bilansów i rachunków wyników obowiązana jest zawiadamiać o miejscu i terminie rozpatrywania rocznych bilansów i rachunków wyników podległych przedsiębiorstw i zakładów - właściwe terenowo dla danego przedsiębiorstwa - organ finansowy i oddział banku finansującego działalność eksploatacyjną. Zawiadomienie powinno być wysłane listem poleconym lub za pokwitowaniem co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania.

2. Zatwierdzenie rocznych bilansów i rachunków wyników może się odbywać w siedzibie jednostki zatwierdzającej bądź w siedzibie przedsiębiorstwa lub zakładu.

§ 8. Delegaci organu finansowego oraz oddziału banku finansującego działalność eksploatacyjną mogą brać udział w zatwierdzaniu rocznego bilansu i rachunków wyników bez prawa głosu. Mogą oni:

1) zgłaszać do protokołu swoje uwagi i wnioski;

2) żądać przedłożenia uzupełniających danych celem wyjaśnienia budzących wątpliwości pozycji bilansowych i wynikowych;

3) badać księgi rachunkowe i dokumenty pod względem formalnym i merytorycznym.

§  9.

1. Nadrzędna jednostka organizacyjna uprawniona do zatwierdzania rocznych bilansów i rachunków wyników obowiązana jest w ciągu 3 dni zawiadomić pisemnie właściwy organ finansowy o dokonanym zatwierdzeniu.

2. Jeżeli organ finansowy nie zgłosi sprzeciwu na piśmie w ciągu 10 dni od daty otrzymania zawiadomienia, zatwierdzenie bilansu i rachunku wyników staje się prawomocne.

3. Jeżeli jednostka, która bilans i rachunek wyników zatwierdziła, nie zajmie stanowiska wobec sprzeciwu organu finansowego w terminie następnych 10 dni, obowiązana jest zarządzić sprostowanie kwestionowanych pozycji rocznego bilansu i rachunku wyników.

§ 10. Jeżeli między jednostką zatwierdzającą a organem finansowym nastąpi różnica zdań co do słuszności zgłoszonych wniosków, dotyczących sprostowania kwestionowanych pozycji bilansowych, decyzję ostateczną wyda:

1) dla przedsiębiorstw rozliczających się z budżetem centralnym - właściwa władza naczelna w porozumieniu z Ministrem Finansów,

2) dla przedsiębiorstw rozliczających się z budżetami terenowymi - prezydium wojewódzkiej rady narodowej za zgodą Ministra Finansów.

§  11.

1. 1 Zbiorcze roczne bilanse i rachunki wyników (zysków i strat), sporządzone w myśl obowiązujących przepisów przez jednostki nadrzędne, wymienione w § 2 ust. 2 pkt 1), podlegają zatwierdzeniu przez właściwą władzę naczelną. Zbiorcze roczne bilanse i rachunki wyników (zysków i strat), sporządzone przez jednostki powołane do sprawowania nadzoru, koordynacji i kontroli przedsiębiorstw, rozliczających się z budżetami terenowymi (np. wojewódzkie zarządy przemysłu terenowego, wojewódzkie zarządy budowlanych przedsiębiorstw powiatowych), podlegają zatwierdzeniu przez prezydium właściwej terenowo wojewódzkiej rady narodowej.

2. W zatwierdzeniu zbiorczych rocznych bilansów i rachunków wyników mogą brać udział przedstawiciele Ministerstwa Finansów i centrali banku finansującego na zasadach określonych w § 8.

3. Zatwierdzenie zbiorczego rocznego bilansu i rachunku wyników następuje na podstawie protokolarnego stwierdzenia, że:

1) zbiorczy bilans i rachunek wyników obejmuje wszystkie podległe danej jednostce przedsiębiorstwa i zakłady;

2) zbiorczy bilans i rachunek wyników sporządzone zostały prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3) bilanse i rachunki wyników przedsiębiorstw, będące podstawą sporządzenia zbiorczego bilansu I rachunku wyników zostały zatwierdzone w myśl przepisów niniejszego zarządzenia;

4) rozliczenia z budżetem centralnym uwidocznione w zbiorczym bilansie odpowiadają stanowi faktycznemu;

5) podział zysku w zatwierdzonych bilansach przedsiębiorstw dokonany został prawidłowo.

4. Przepisy § 11 stosuje się po raz pierwszy w odniesieniu do zbiorczych bilansów i rachunków wyników za 1951 r.

§ 12. Przepisy zarządzenia niniejszego stosuje się odpowiednio do przedsiębiorstw zorganizowanych w formie spółek prawa handlowego, w których Skarb Państwa lub przedsiębiorstwa państwowe posiadają udział wynoszący ponad 50% kapitału zakładowego z tym, że nie naruszają one przepisów szczególnych, dotyczących tych przedsiębiorstw.

§ 13. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc zarządzenie Ministra Finansów z dnia 19 marca 1951 r. w sprawie zatwierdzania rocznych bilansów i rachunków wyników (Monitor Polski Nr A-28, poz. 364).

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 11 ust. 1 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 10 lutego 1953 r. (M.P.53.A-19.256) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1953 r.