Zasady ustalania oraz wysokość należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
Monitor Polski
M.P.1996.34.346
Akt utracił moc Wersja od: 1 maja 1997 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 29 maja 1996 r.
w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
Na podstawie art. 774 pkt 2 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:
1.
Zarządzenie określa zasady ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej odbywanej poza granicami kraju.2.
Podróżą służbową odbywaną poza granicami kraju, zwaną dalej "podróżą służbową", jest wykonywanie zadania w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę.
Czas pobytu pracownika poza granicami kraju liczy się przy podróży służbowej odbywanej środkami komunikacji:
1)
lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,2)
lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,3)
morskiej - od chwili wyjścia statku z portu polskiego do chwili wejścia statku w drodze powrotnej do portu polskiego.
Z tytułu podróży służbowej przysługują:
1)
diety,2)
zwrot kosztów:a)
przejazdów, dojazdów i usług bagażowych,b)
noclegów,c)
innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.1.
Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.2.
Wysokość diety za dobę podróży służbowej w poszczególnych państwach określa załącznik do zarządzenia.3.
Kwota diety, o której mowa w ust. 2, będzie ulegała podwyższeniu stosownie do wskaźnika wzrostu wynagrodzenia walutowego w grupie zaszeregowania IXb, ustalonego dla danego państwa na podstawie odrębnych przepisów regulujących wynagrodzenia i świadczenia pracowników polskich placówek dyplomatycznych i urzędów konsularnych.4.
Podwyższenie diety wprowadza się począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po dacie wejścia w życie przepisu wprowadzającego podwyżkę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3.5.
Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży służbowej.6.
Przy obliczaniu diet stosuje się następujące zasady:1)
za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości,2)
za niepełną dobę:a)
do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,b)
ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,c)
ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.1.
Pracownikowi, którzy otrzymuje za granicą bezpłatne całodzienne wyżywienie lub gdy wyżywienie opłacone jest w cenie karty okrętowej (promowej), przysługuje 25% diety ustalonej według zasad określonych w § 4 ust. 6.2.
Pracownikowi, który otrzymuje za granicą częściowe wyżywienie, przysługuje odpowiednio na:1)
śniadanie - 15% diety,2)
obiad - 30% diety,3)
kolację - 30% diety,4)
inne wydatki - 25% diety.3.
Pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli jednak ekwiwalent jest niższy od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.
Pracownikowi odbywającemu podróż służbową w charakterze kuriera dyplomatycznego przysługuje dieta podwyższona o 25%.
Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym za granicą pracownikowi przysługuje 25% diety.
1.
Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa pracodawca.2.
Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, wraz z opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga na dany środek transportu przysługuje.1.
Za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do zarządzenia.2.
W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust. 1.3.
W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit, o którym mowa w ust. 1.4.
Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się w przypadku, gdy pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg.1.
Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego oraz usług bagażowych w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu.2.
W przypadku gdy pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia i opłaca dojazd własnym lub wynajętym środkiem transportu, delegowanemu pracownikowi przysługuje wyłącznie ryczałt na usługi bagażowych w wysokości 1/3 ryczałtu, o którym mowa w ust. 1.3.
Ryczałt nie przysługuje, jeżeli nie zachodzi potrzeba dojazdu, gdyż z uwagi na rozkład lotu pracownik nie opuszcza lotniska.4.
Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej.1.
Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem stanowiącym własność pracownika.2.
Za przejazd w podróży służbowej, o której mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów według stawek za jeden kilometr przebiegu, określonych przez pracodawcę na podstawie przepisów w sprawie używania samochodów osobowych, motocykli i motorowerów do celów służbowych.3.
Pracownikowi odbywającemu podróż służbową, o której mowa w ust. 1, przysługuje ryczałt na usługi bagażowych w wysokości określonej w § 10 ust. 2.
Jeżeli podróż służbowa trwa ponad 30 dni lub gdy państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie, pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu.
1.
W razie choroby pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz lekarstw.2.
Nie podlegają zwrotowi koszty lekarstw, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty leczenia z zakresu kosmetyki oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów.3.
Zwrot kosztów leczenia następuje ze środków pracodawcy.4.
W razie zgonu pracownika za granicą pracodawca pokrywa koszty transportu zwłok do kraju.1.
Pracownikom wchodzącym w skład polskich drużyn kolejowych, pocztowych, obsługi wagonów sypialnych i restauracyjnych, samolotów oraz pojazdów samochodowych, konwojentom pociągów i innym pracownikom odbywającym wielokrotne podróże służbowe za granicę przysługuje ryczałt w walucie obcej na pokrycie kosztów wyżywienia i innych drobnych wydatków, noclegów oraz dojazdów i przejazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości ustalonej przez pracodawcę.2.
Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, może być ustalony za każdy dzień (dobę) lub za czas pobytu za granicą, niezbędnych do wykonania określonego zadania.3.
W ryczałcie nie uwzględnia się kosztów noclegu, jeżeli pracownik - z uwagi na charakter pracy - nie ma możliwości skorzystania z noclegu poza miejscem pracy.1.
Pracownik odbywający podróż służbową otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju.2.
Rozliczenia kosztów podróży służbowej należy dokonać w walucie otrzymanej zaliczki albo w walucie wymienialnej, w terminie 7 dni od zakończenia podróży.3.
Do rozliczenia należy załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik obowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
Traci moc zarządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 grudnia 1994 r. w sprawie diet i innych należności z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju (Monitor Polski z 1995 r. Nr 1, poz. 10 i Nr 56 poz. 624).
ZAŁĄCZNIK 1
WYSOKOŚĆ DIET ZA DOBĘ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG W HOTELU
WYSOKOŚĆ DIET ZA DOBĘ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG W HOTELU
Lp. | Państwo | Waluta | Kwota diety | Kwota limitu na nocleg |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Afganistan | USD | 40 | 40 |
2 | Albania | USD | 41 | 70 |
3 | Algieria | USD | 37 | 90 |
4 | Andora | jak w Hiszpanii | ||
5 | Angola | USD | 47 | 90 |
6 | Arabia Saudyjska | USD | 39 | 90 |
7 | Argentyna | USD | 45 | 80 |
8 | Armenia | USD | 38 | 80 |
9 | Australia | AUD | 48 | 120 |
10 | Austria | ATS | 504 | 850 |
11 | Azerbejdżan | USD | 42 | 80 |
12 | Bahrajn | USD | 33 | 100 |
13 | Bangladesz | USD | 39 | 120 |
14 | Belgia | BEF | 1.431 | 5.500 |
15 | Białoruś | USD | 37 | 50 |
16 | Boliwia | USD | 35 | 50 |
17 | Bośnia i Hercegowina | USD | 44 | 80 |
18 | Botswana | USD | 33 | jak pod lp. 137 |
19 | Brazylia | USD | 44 | 80 |
20 | Bułgaria | USD | 42 | 70 |
21 | Chile | USD | 40 | 75 |
22 | Chiny | USD | 42 | 90 |
23 | Chorwacja | USD | 43 | 80 |
24 | Cypr | USD*) | 38 | 35 CYP |
25 | Czechy | USD | 39 | 65 |
26 | Dania | DKK | 279 | 780 |
27 | Dżibuti | USD | jak pod lp. 137 | 100 |
28 | Egipt | USD | 38 | 80 |
29 | Ekwador | USD | 39 | 50 |
30 | Estonia | USD | 48 | 70 |
31 | Etiopia | USD | 44 | 50 |
32 | Filipiny | USD | 41 | 80 |
33 | Finlandia | FIM | 222 | 400 |
34 | Francja | FRF | 234 | 600 |
35 | Ghana | USD | 42 | 45 |
36 | Grecja | USD*) | 40 | 10.000 GDR |
37 | Gruzja | USD | 40 | 50 |
38 | Gwinea | USD | 40 | 50 |
39 | Haiti | USD*) | 38 | 45 gourd |
40 | Hiszpania | USD*) | 38 | 8.000 ESP |
41 | Holandia | NLG | 75 | 110 |
42 | Indie | USD | 38 | 85 |
43 | Indonezja | USD | 37 | 70 |
44 | Irak | USD | 52 | 60 |
45 | Iran | USD | 39 | 60 |
46 | Irlandia | IEP | 24 | 60 |
47 | Islandia | USD | 41 | 80 |
48 | Izrael | USD | 42 | 100 |
49 | Japonia | YPY | 6.900 | 13.000 |
50 | Jemen | USD | 40 | 95 |
51 | Jordania | USD | 33 | 55 |
52 | Federalna Republika Jugosławii | USD | 44 | 80 |
53 | Kamerun | USD | 40 | jak pod lp. 137 |
54 | Kambodża | USD | 42 | 80 |
55 | Kanada | CAD | 48 | 85 |
56 | Katar | USD | jak pod lp. 137 | 50 |
57 | Kazachstan | USD | 44 | 80 |
58 | Kenia | USD | 39 | 60 |
59 | Kirgistan | USD | 38 | 80 |
60 | Kolumbia | USD | 41 | 80 |
61 | Kongo | USD | 45 | jak pod lp. 137 |
62 | Korea Południowa | USD | 38 | 80 |
63 | Korea Północna | USD | 41 | 150 |
64 | Kostaryka | USD | 34 | 60 |
65 | Kuba | USD | 39 | 70 |
66 | Kuwejt | KWD | 11,70 | 40 |
67 | Laos | USD | 42 | 70 |
68 | Liban | USD | 45 | 95 |
69 | Liberia | USD | 49 | jak pod lp. 137 |
70 | Libia | USD*) | 51 | 45 LYD |
71 | Liechtenstein | jak w Szwajcarii | ||
72 | Litwa | USD | 38 | 75 |
73 | Luksemburg | jak w Belgii | ||
74 | Łotwa | USD | 45 | 80 |
75 | Macedonia | USD | 43 | 80 |
76 | Malawi | USD | 33 | 85 |
77 | Malezja | USD*) | 35 | 200 BYR |
78 | Mali | USD | 42 | 80 |
79 | Malta | USD | 30 | 45 |
80 | Maroko | USD*) | 39 | 700 MAD |
81 | Mauretania | USD | 42 | jak pod lp. 137 |
82 | Meksyk | USD | 37 | 80 |
83 | Mołdowa | USD | 33 | 80 |
84 | jak we Francji | |||
85 | Mongolia | USD | 47 | 100 |
86 | Mozambik | USD | 37 | 85 |
87 | Myanmar | USD | jak pod lp. 137 | 50 |
88 | Nepal | USD | 35 | jak pod lp. 137 |
89 | Niemcy | DEM | 71 | 150 |
90 | Nigeria | USD | 43 | 150 |
91 | Nikaragua | USD | 37 | 50 |
92 | Norwegia | NOK | 285 | 800 |
93 | Nowa Zelandia | NZD | 63 | 70 USD |
94 | Oman | USD | 33 | 50 |
95 | Pakistan | USD | 38 | 90 |
96 | Panama | USD | 34 | 40 |
97 | Paragwaj | USD | 41 | jak pod lp. 137 |
98 | Peru | USD | 43 | 45 |
99 | Portugalia | USD*) | 38 | 15.000 PTE |
100 | Republika Południowej Afryki | USD | 38 | 75 |
101 | Rosja i inne nie wymienione państwa Wspólnoty Niepodległych Państw | USD | 43 | 80 |
102 | Rumunia | USD | 40 | 65 |
103 | San Marino | jak we Włoszech | ||
104 | Senegal | USD | 42 | 75 |
105 | Sierra Leone | USD | 33 | 50 |
106 | Singapur | SGD | 60 | 145 |
107 | Słowacja | USD | 39 | 65 |
108 | Słowenia | DEM | 69 | 122 |
109 | Somalia | USD | jak pod lp. 137 | 50 |
110 | Sri Lanka | USD | 39 | 50 |
111 | Sudan | USD | 46 | 100 |
112 | Syria | USD | 42 | 75 |
113 | Szwajcaria | CHF | 67 | 120 |
114 | Szwecja | SEK | 281 | 900 |
115 | Tadżykistan | USD | 39 | 80 |
116 | Tajlandia | USD | 36 | 100 |
117 | Tanzania | USD | 44 | 80 |
118 | Togo | USD | 37 | jak pod lp. 137 |
119 | Tunezja | USD*) | 35 | 40 TND |
120 | Turcja | USD | 39 | 80 |
121 | Turkmenia | USD | 40 | 80 |
122 | Uganda | USD | 44 | 60 |
123 | Ukraina | USD | 39 | 80 |
124 | Urugwaj | USD | 44 | 65 |
125 | Stany Zjednoczone Ameryki (USA) | USD | 39 | 100 |
126 | Uzbekistan | USD | 37 | 80 |
127 | Wenezuela | USD | 36 | 120 |
128 | Węgry | USD | 38 | 90 |
129 | Wielka Brytania | GBP | 27 | 70 |
130 | Wietnam | USD | 40 | 80 |
131 | Włochy | ITL | 65.250 | 150.000 |
132 | Wybrzeże Kości Słoniowej | USD | 39 | 55 |
133 | Zair | USD | 45 | 120 |
134 | Zambia | USD | 38 | 85 |
135 | Zimbabwe | USD | 38 | 95 |
136 | Zjednoczone Emiraty Arabskie | USD | 35 | 80 |
137 | Pozostałe państwa europejskie | USD | 38 | 90 |
- Gibraltaru dieta i limit hotelowy jak w Wielkiej Brytanii,
- Hong Kongu dieta wynosi 41 USD, a limit hotelowy 80 USD,
- Tajwanu dieta wynosi 45 USD, a limit hotelowy 80 USD.
*) Dotyczy kwoty diety.
1 Załącznik zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 4 czerwca 1997 r. (M.P.97.34.328) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 maja 1997 r.
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »