Warunki oraz sposób pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast.
M.P.2018.858
Akt obowiązującyUCHWAŁA PAŃSTWOWEJ
KOMISJI WYBORCZEJ
z dnia 13 sierpnia 2018 r.
w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
ZADANIA ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO DELEGATURY KRAJOWEGO BIURA WYBORCZEGO
ZADANIA ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO DELEGATURY KRAJOWEGO BIURA WYBORCZEGO
1) nadzór nad wprowadzaniem i aktualizowaniem w systemie informatycznym danych dotyczących podziału gmin na okręgi wyborcze (opis granic, liczba mandatów, krosy);
2) wprowadzanie i aktualizowanie w systemie informatycznym danych dotyczących podziału powiatów i województw (delegatury ogólnowojewódzkie) na okręgi wyborcze (opis granic, liczba mandatów, krosy);
3) nadzór nad wprowadzaniem i aktualizowaniem w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic oraz liczby uprawnionych do głosowania, liczby pełnomocnictw do głosowania i liczby wysłanych pakietów wyborczych;
4) przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla gminnych, powiatowych i wojewódzkich użytkowników systemu informatycznego;
5) przygotowanie i przeprowadzenie w określonym terminie testów ogólnokrajowych, przekazanie wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów;
6) rejestracja i nadanie uprawnień, a także generowanie i dystrybucja oraz zmiana loginów i haseł dla użytkowników gminnych, powiatowych i wojewódzkich;
7) prowadzenie ewidencji użytkowników systemu informatycznego na obszarze właściwości;
8) nadzór nad informatyczną obsługą TKW na obszarze właściwości terytorialnej delegatury oraz pomoc użytkownikom w zakresie wprowadzania danych;
9) wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących komitetów wyborczych i kontrola tych danych;
10) nadzór nad wprowadzaniem i aktualizowaniem przez obsługę TKW list kandydatów na radnych i kandydatów na wójta, burmistrza, prezydenta oraz kontrola tych danych;
11) wprowadzenie do systemu informatycznego numerów list kandydatów przyznanych przez komisarza;
12) nadzór nad wprowadzaniem do systemu informatycznego przez użytkowników gminnych numerów list kandydatów nadanych przez gminne/miejskie komisje wyborcze;
13) wprowadzanie do systemu informatycznego oraz aktualizacja składów TKW;
14) nadzór nad wprowadzaniem do systemu informatycznego oraz aktualizacją przez użytkowników gminnych składów obwodowych komisji wyborczych i kontrola tych danych;
15) wspomaganie komisarza wyborczego w zakresie kontroli poprawności dokumentów rejestracyjnych, obwieszczeń o zarejestrowanych listach kandydatów do rad, obwieszczeń o zarejestrowanych kandydatach na wójta (burmistrza, prezydenta) oraz kart do głosowania;
16) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu informatycznego na wyznaczonym serwisie internetowym;
17) nadzór nad dystrybucją oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;
18) przyjmowanie meldunków od pełnomocników do spraw informatyki TKW o gotowości do wyborów;
19) nadzór nad wprowadzaniem do systemu informatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), danych z protokołów przekazania dokumentów między komisjami obwodowymi oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;
20) weryfikacja oraz zatwierdzanie protokołów obwodowych oraz zestawień i protokołów TKW w systemie informatycznym na podstawie dostarczonych oryginałów dokumentów;
21) w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzania danych do systemu informatycznego za obwody/gminy/powiaty, które z różnych przyczyn nie mogły tego dokonać;
22) przygotowanie projektów obwieszczeń o wynikach wyborów do rad oraz wyborów wójta (burmistrza, prezydenta miasta) na obszarze województwa (dotyczy delegatur ogólnowojewódzkich);
23) przygotowanie wyciągów z obwieszczeń, o których mowa w pkt 22 (dotyczy delegatur ogólnowojewódzkich);
24) współpraca z innymi zespołami informatycznymi delegatur na obszarze województwa (nie dotyczy województw opolskiego i świętokrzyskiego);
25) wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora delegatury i komisarza wyborczego;
26) w przypadku ponownego głosowania w wyborach wójta (burmistrza, prezydenta miasta) - ponowienie niezbędnych czynności.
2. Zadania organizacyjne i techniczne:
1) zapewnienie sprawnego przygotowania dostępu użytkowników do systemu informatycznego, w tym:
a) zapewnienie odpowiedniej liczby połączonych siecią komputerową stacji roboczych i drukarek, z dostępem do publicznej sieci przekazywania danych przez dwa niezależne łącza,
b) sprawdzenie poprawności działania sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego,
c) rozwiązywanie problemów z funkcjonowaniem oprogramowania;
2) nadzór nad przygotowaniem technicznym pomieszczeń, w których będzie umiejscowiony i eksploatowany sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny;
3) zapewnienie zasilania energetycznego o odpowiedniej mocy dla używanego sprzętu teleinformatycznego;
4) nadzór nad instalacją i sprzętem w zakresie usuwania ewentualnych usterek i awarii;
5) skompletowanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i nośników informacji;
6) znajomość instrukcji obsługi systemu informatycznego.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ZADANIA PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW INFORMATYKI WOJEWÓDZKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ BĄDŹ ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO GWARANTUJĄCEGO OBSŁUGĘ WOJEWÓDZKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
ZADANIA PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW INFORMATYKI WOJEWÓDZKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ BĄDŹ ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO GWARANTUJĄCEGO OBSŁUGĘ WOJEWÓDZKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;
3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do sieci publicznej;
4) zabezpieczenie systemu informatycznego przed nieuprawnionym dostępem;
5) znajomość instrukcji obsługi systemu informatycznego;
6) rejestracja w systemie informatycznym list i kandydatów na radnych;
7) sporządzanie projektów dokumentów rejestracyjnych, obwieszczeń oraz kart do głosowania;
8) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu informatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów zespołowi informatycznemu delegatury KBW;
9) ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z przewodniczącym wojewódzkiej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania;
10) weryfikacja poprawności cząstkowych wyników głosowania ustalonych przez powiatowe (miejskie) komisje wyborcze;
11) sygnalizowanie przewodniczącemu wojewódzkiej komisji wyborczej istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczby uprawnionych w protokołach wyników głosowania w obwodzie w wyborach do sejmiku;
12) przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektów zestawień wyników głosowania w okręgach wyborczych oraz projektu protokołu z wyborów do sejmiku;
13) ustalenie wyników wyborów do sejmiku w systemie informatycznym.
ZAŁĄCZNIK Nr 3
ZADANIA PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW INFORMATYKI POWIATOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ BĄDŹ ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO GWARANTUJĄCEGO OBSŁUGĘ POWIATOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ
ZADANIA PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW INFORMATYKI POWIATOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ BĄDŹ ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO GWARANTUJĄCEGO OBSŁUGĘ POWIATOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ
2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;
3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do sieci publicznej;
4) zabezpieczenie systemu informatycznego przed nieuprawnionym dostępem;
5) znajomość instrukcji obsługi systemu informatycznego;
6) rejestracja w systemie informatycznym list i kandydatów na radnych;
7) sporządzanie projektów dokumentów rejestracyjnych, obwieszczeń oraz kart do głosowania;
8) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu informatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów zespołowi informatycznemu delegatury KBW;
9) ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z przewodniczącym powiatowej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania;
10) potwierdzenie wprowadzonych do systemu informatycznego danych o wynikach głosowania w obwodach w wyborach do rady powiatu i sejmiku województwa z danymi z protokołów głosowania w obwodach przekazanych przez przewodniczących obwodowych komisji wyborczych ds. ustalenia wyników głosowania;
11) w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzania danych do systemu informatycznego za obwody, które z różnych przyczyn nie mogły tego dokonać;
12) sygnalizowanie przewodniczącemu powiatowej komisji wyborczej istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczby uprawnionych w protokołach wyników głosowania w obwodzie w wyborach do rady powiatu i do sejmiku województwa;
13) przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektów zestawień wyników głosowania w okręgach wyborczych oraz projektu protokołu z wyborów do rady powiatu;
14) przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektu protokołu zbiorczego wyników głosowania na obszarze powiatu w wyborach do sejmiku województwa;
15) ustalenie wyników wyborów do rady powiatu w systemie informatycznym.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
ZADANIA PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW INFORMATYKI GMINNEJ/MIEJSKIEJ/DZIELNICOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ BĄDŹ ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO GWARANTUJĄCEGO OBSŁUGĘ TYCH KOMISJI WYBORCZYCH
ZADANIA PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW INFORMATYKI GMINNEJ/MIEJSKIEJ/DZIELNICOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ BĄDŹ ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO GWARANTUJĄCEGO OBSŁUGĘ TYCH KOMISJI WYBORCZYCH
2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;
3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do sieci publicznej;
4) zabezpieczenie systemu informatycznego przed nieuprawnionym dostępem;
5) znajomość instrukcji obsługi systemu informatycznego;
6) wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym przez właściwe komórki organizacyjne urzędu gminy danych dotyczących podziału gminy na okręgi wyborcze (opis granic, liczba mandatów, krosy);
7) wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym przez właściwe komórki organizacyjne urzędu gminy danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw i liczbie wysłanych pakietów wyborczych;
8) rejestracja w systemie informatycznym list i kandydatów na radnych;
9) rejestracja w systemie informatycznym kandydatów na wójta (burmistrza, prezydenta miasta) - nie dotyczy dzielnic m.st. Warszawy;
10) sporządzanie projektów dokumentów rejestracyjnych, obwieszczeń oraz kart do głosowania;
11) wprowadzenie do systemu informatycznego numerów list kandydatów nadanych przez gminne/miejskie/dzielnicowe komisje wyborcze;
12) wprowadzanie do systemu informatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacją składów;
13) nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych - prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł oraz szkolenie;
14) dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;
15) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu informatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów zespołowi informatycznemu delegatury KBW;
16) ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z przewodniczącym gminnej/miejskiej/dzielnicowej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania;
17) przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie (wykorzystywanych jako projekty protokołów głosowania bądź jako protokoły w sytuacji problemów z systemem informatycznym);
18) przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych nośników informatycznych, na których powinny zostać zapisane pliki z protokołami głosowania w obwodzie;
19) nadzór nad wprowadzaniem do systemu informatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), danych z protokołów przekazania dokumentów między komisjami obwodowymi oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;
20) potwierdzenie wprowadzonych do systemu informatycznego danych o wynikach głosowania w obwodach w wyborach do rady gminy z danymi z protokołów głosowania w obwodach przekazanych przez przewodniczących obwodowych komisji wyborczych ds. ustalenia wyników głosowania (w przypadku miast na prawach powiatu - również danych dotyczących wyborów do sejmiku województwa);
21) potwierdzenie wprowadzonych do systemu informatycznego danych o wynikach głosowania w obwodach w wyborach bezpośrednich wójtów, burmistrzów i prezydentów miast z danymi z protokołów głosowania w obwodach przekazanych przez przewodniczących obwodowych komisji wyborczych ds. ustalenia wyników głosowania (nie dotyczy dzielnic m.st. Warszawy);
22) w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzania danych do systemu informatycznego za obwody, które z różnych przyczyn nie mogły tego dokonać;
23) sygnalizowanie przewodniczącemu właściwej komisji wyborczej istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczby uprawnionych w protokołach głosowania w obwodzie;
24) przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektów zestawień wyników głosowania w okręgach wyborczych oraz projektu protokołu z wyborów do rady;
25) przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektu protokołu wyników głosowania i wyników wyborów wójta (burmistrza, prezydenta miasta) - nie dotyczy dzielnic m.st. Warszawy;
26) w przypadku miejskiej komisji wyborczej w mieście na prawach powiatu - sporządzenie projektu protokołu wyników głosowania na obszarze miasta (okręgu wyborczego) w wyborach do sejmiku województwa;
27) ustalenie wyników wyborów do rady gminy/miasta/dzielnicy oraz wyników wyborów wójta/burmistrza/prezydenta miasta (nie dotyczy dzielnic m.st. Warszawy) w systemie informatycznym;
28) w przypadku głosowania ponownego w wyborach wójta (burmistrza, prezydenta miasta) - ponowienie niezbędnych czynności (nie dotyczy dzielnic m.st. Warszawy).
ZAŁĄCZNIK Nr 5
ZADANIA OPERATORA INFORMATYCZNEJ OBSŁUGI OBWODOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ
ZADANIA OPERATORA INFORMATYCZNEJ OBSŁUGI OBWODOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ
2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego - jeśli będzie on zakładał udział wyznaczonych operatorów;
3) odbiór loginu i hasła służącego do logowania się do systemu informatycznego;
4) przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i zainstalowanego oprogramowania;
5) ustalenie z przewodniczącymi obwodowej komisji wyborczej ds. przeprowadzenia głosowania oraz obwodowej komisji wyborczej ds. ustalenia wyników głosowania harmonogramu pracy w dniu głosowania;
6) przekazanie, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), zgodnie z wytycznymi wskazanymi w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej;
7) wprowadzenie wszystkich danych oraz umożliwienie wydruku projektu protokołu przekazania dokumentów obwodowej komisji wyborczej ds. ustalenia wyników głosowania przez obwodową komisję ds. przeprowadzenia głosowania;
8) wprowadzenie wszystkich danych zawartych w projektach protokołów głosowania w obwodzie;
9) umożliwienie wydruku projektów protokołów głosowania w obwodzie z ewentualnym zestawieniem błędów oraz raportem ostrzeżeń, ułatwiającymi sprawdzenie zgodności arytmetycznej poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodzie;
10) wprowadzenie danych z podpisanych protokołów głosowania do sieci elektronicznego przekazywania danych;
11) zapisanie danych z protokołów głosowania w postaci pliku na elektronicznym nośniku danych;
12) w przypadku ponownego głosowania w wyborach wójta (burmistrza, prezydenta miasta) - ponowienie niezbędnych czynności.
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »