Art. 6. - Umowa dotycząca przygotowań do Jedenastej Sesji Światowego Forum Miejskiego w 2022 roku w Katowicach. Nairobi.2021.11.17, Warszawa.2021.11.24.

Monitor Polski

M.P.2022.131

Akt obowiązujący

Wersja od: 24 listopada 2021 r.

Artykuł  VI.

Teren i wyposażenie

1. Rząd zapewni na własny koszt, oprócz wkładów określonych w Umowie z Krajem-Gospodarzem oraz w innych miejscach niniejszej Umowy, niezbędne tereny, w tym Teren WUF11, sale konferencyjne na spotkania formalne i nieformalne, przestrzeń biurową, miejsca do pracy dla personelu UN-Habitat, strefę rejestracji, strefę dla VIP-ów, zintegrowane przestrzenie, jak Voices from Cities, SDG in Action, Urban Library oraz ONE-UN room, live TV shows (na przykład Urban talks), Urban Cinema oraz inne powiązane wyposażenie i przedmioty, jak wyszczególniono w załączniku nr I niniejszej Umowy, w celu zapewnienia skutecznego przeprowadzenia WUF11. Wykaz sprzętu, wyposażenia i szczegóły dotyczące pozycji wskazanych w załączniku nr I podlegają dalszej weryfikacji i uzgodnieniu między Stronami. Główna sala plenarna musi być wystarczająco duża, aby pomieścić wszystkich uczestników i zaspokoić potrzeby WUF11 określone przez UN-Habitat. Wszystkie przestrzenie publiczne i sale spotkań na Terenie WUF11, w tym kanały komunikacyjne, będą w pełni dostępne dla osób z niepełnosprawnościami (to jest zapewniony bezpłatny dostęp dla wózków inwalidzkich, zwierząt asystujących, takich jak psy przewodnicy, pomoc i oznaczenia dla osób z zaburzeniami widzenia, dostęp do określonego sprzętu komputerowego lub usług dla osób z zaburzeniami słuchu podczas sesji). Wszelkie wsparcie, usługi i udogodnienia będą dostępne na Terenie WUF11 bez żadnych opłat ze strony UN-Habitat. Każda sala konferencyjna będzie wyposażona w Wi-Fi i 2 połączenia LAN. Ponadto sale konferencyjne oraz przestrzenie zintegrowane będą mieć wyposażenie do dwustronnego tłumaczenia ustnego symultanicznego (dźwiękoszczelne kabiny tłumaczy ustnych, sprzęt audio i laptopy) w zakresie do 9 języków (liczba sal zostanie określona) oraz do tłumaczenia na międzynarodowy język migowy (ISL) lub komunikacji dostępnej w czasie rzeczywistym w formie tłumaczeń/napisów (CART) oraz wszystkie sale spotkań będą posiadać urządzenia do nagrywania dźwięku w tej liczbie języków na sesjach głównych, a w przestrzeniach zintegrowanych rejestrowanie obrazu i dźwięku. Sale konferencyjne będą też posiadać wyposażenie dla prasy, telewizji, radia i filmowania, zestawy słuchawkowe i mikrofony w zakresie wymaganym przez UN-Habitat. Cały sprzęt i wyposażenie do pracy, takie jak laptopy, kserokopiarki i tym podobne, będą ustawione w języku angielskim.

2. Rząd zapewni, bez żadnych kosztów dla UN-Habitat, w pełni funkcjonalną i wyposażoną technicznie (laptopy/drukarki/telefony) przestrzeń biurową dla goszczenia zespołu przygotowawczego Wydziału UN-Habitat do spraw przygotowań Światowego Forum Miejskiego, umeblowaną i w pełni wyposażoną przez Rząd, zgodnie z załącznikiem nr I niniejszej Umowy, już na trzy (3) miesiące, nie mniej jednak niż jeden (1) miesiąc przed WUF11, oraz zgodnie z wytycznymi UN-Habitat.

3. Pomieszczenia biurowe dla UN-Habitat i Departamentu Bezpieczeństwa i Ochrony Organizacji Narodów Zjednoczonych ("UNDSS") przylegające do Terenu WUF11 zostaną wyznaczone, umeblowane i w pełni wyposażone przez Rząd zgodnie z załącznikiem I, do wykorzystania przez Organizację Narodów Zjednoczonych oraz będą gotowe i dostępne nie mniej niż dziesięć (10) dni przed otwarciem WUF11 lub zgodnie z wytycznymi UN-Habitat. Będą także dostępne przez czterdzieści osiem (48) godzin po zamknięciu WUF11 w celu przygotowania i zamknięcia wszystkich spraw związanych z WUF11.

4. Teren WUF11, inny niż pomieszczenia biurowe, o których mowa w niniejszym Artykule VI ustęp 2, zostanie przekazany, wraz z zainstalowanym wymaganym ogrodzeniem zabezpieczającym, sprzętem do kontroli bezpieczeństwa (skanery rentgenowskie do sprawdzania bagażu, skanery pojedynczych osób, laptopy, biurka - ilość sprzętu zostanie uzgodniona w celu umożliwienia sprawnego wejścia) oraz personelem ochrony, do dyspozycji UNDSS, nie później niż dwadzieścia cztery (24) godziny przed otwarciem procesu akredytacji na miejscu, który to rozpoczyna się trzy (3) dni przed pierwszym dniem WUF11 i pozostaną pod zwierzchnictwem i kontrolą Organizacji Narodów Zjednoczonych do czasu zaniknięcia WUF11.

5. Teren WUF11 będzie pozostawać do dyspozycji Organizacji Narodów Zjednoczonych przez dwadzieścia cztery (24) godziny na dobę, na tydzień przed WUF11, przez cały czas trwania WUF11, do czterdziestu ośmiu (48) godzin po zakończeniu wydarzenia, zgodnie z warunkami ustalonymi w Ustaleniach dotyczących współpracy w zakresie bezpieczeństwa, jak określono w załączniku nr III niniejszej Umowy.

6. W każdym biurze przeznaczonym dla UN-Habitat i UNDSS oraz w innych biurach, Rząd zapewni dostępność zamykanego miejsca do przechowywania ogólnych przedmiotów związanych z WUF11 na jeden (1) tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia. W gestii Rządu pozostaje zapewnienie, aby kierownictwo konferencji poczyniło przygotowania związane z odbieraniem, zabezpieczaniem i przechowywaniem przedmiotów związanych z WUF11, takich jak obiekty wystawowe wszystkich wystawców lub udostępniło alternatywne miejsce do przechowywania, do czasu przekazania Terenu WUF11 w zarząd Organizacji Narodów Zjednoczonych, jak określono w ustępie 4 niniejszego Artykułu VI. Koszt przechowywania poza przestrzenią wystawienniczą zostanie poniesiony przez wystawcę (patrz także Artykuł VII niniejszej Umowy poniżej) i będzie opłacony zgodnie z warunkami określonymi przez usługodawcę oraz jak przedstawiono w przewodniku wystawcy.

7. W miejscu konferencji Rząd zapewni darmowe Wi-Fi, placówkę bankową na miejscu, bankomat, punkt pocztowy, punkt zakupu kart SIM, a także odpowiednie zaplecze gastronomiczne w zakresie kuchni międzynarodowej i miejscowej, biuro podróży i centrum usług sekretarskich, wyposażone w porozumieniu z UN-Habitat, dla korzystania przez delegacje na WUF11, na zasadach komercyjnych.

8. Rząd zainstaluje na własny koszt wyposażenie (wyposażenie techniczne i fizyczne) do transmisji internetowej na żywo głównych spotkań, w szczególności wyposażenie dla mediów informacyjnych, w zakresie wymaganym przez UN-Habitat. Ponadto Rząd zapewni na własny koszt miejsce do pracy dla prasy, pokój odpraw dla korespondentów, studia radiowe i telewizyjne oraz miejsca na wywiady i przygotowywanie programów z transmisją na żywo do takich obszarów z głównych spotkań i briefingów prasowych.