Art. 5. - Umowa dotycząca przygotowań do Jedenastej Sesji Światowego Forum Miejskiego w 2022 roku w Katowicach. Nairobi.2021.11.17, Warszawa.2021.11.24.

Monitor Polski

M.P.2022.131

Akt obowiązujący

Wersja od: 24 listopada 2021 r.

Artykuł  V.

Obowiązki UN-Habitat

UN-Habitat odpowiada za:

a) organizację i planowanie WUF11 oraz przygotowywanie stosownej dokumentacji, a w stosownych przypadkach - w uzgodnieniu z właściwym Programem lub Agencją Organizacji Narodów Zjednoczonych;

b) wysłanie oficjalnych zaproszeń podpisanych przez UN-Habitat;

c) wybór panelistów, mówców, moderatorów i gości specjalnych, jak wskazano w Artykule III niniejszej Umowy, w uzgodnieniu z Rządem;

d) uzgodnienia administracyjne dotyczące wystawiania biletów lotniczych zgodnie z zasadami i przepisami Organizacji Narodów Zjednoczonych dla personelu Organizacji Narodów Zjednoczonych i sponsorowanych uczestników;

e) przygotowanie Dokumentów Koncepcyjnych (Concept notes), Wstępnego i Końcowego Programu oraz Raportów dotyczących WUF11, w tym w szczególności sprawozdań z wydarzeń i podsumowań dyskusji;

f) wsparcie merytoryczne przed, podczas i po WUF11;

g) zapewnienie wskazówek dotyczących logistyki, komunikacji, wystaw, rejestracji, ogólnej koordynacji, zarządzania i przygotowania WUF11, programu, w tym wszystkich kluczowych obszarów zarządzania wydarzeniem oraz

h) zapewnienie akredytacji uczestników.