Art. 10. - Umowa dotycząca przygotowań do Jedenastej Sesji Światowego Forum Miejskiego w 2022 roku w Katowicach. Nairobi.2021.11.17, Warszawa.2021.11.24.

Monitor Polski

M.P.2022.131

Akt obowiązujący

Wersja od: 24 listopada 2021 r.

Artykuł  X.

Miejscowy personel na potrzeby WUF11

1. Rząd powoła Miejscowy Komitet Organizacyjny, w którego skład wejdą przedstawiciele Rządu i miasta Katowice ze wszystkich szczebli, w tym szczebla krajowego, regionalnego, lokalnego i miejskiego, a także przedstawiciel(e) innych właściwych instytucji i organizacji, dla celów organizacji WUF11. Umowa między Rządem a wyznaczoną firmą logistyczną i/lub eventową zostanie podpisana w ciągu sześciu (6) miesięcy od podpisania niniejszej Umowy i zostanie ona przygotowana/sporządzona w porozumieniu z UN-Habitat.

2. W ciągu trzech (3) miesięcy od podpisania niniejszej Umowy Rząd wyznaczy urzędnika, który będzie działał jako oficer łącznikowy między Miejscowym Komitetem Organizacyjnym a UN-Habitat oraz będzie odpowiedzialny, w porozumieniu z Dyrektor Wykonawczą UN-Habitat lub osobą przez nią wyznaczoną, za wprowadzanie lokalnych uzgodnień koordynacyjnych na potrzeby WUF11, zgodnie z wymogami niniejszej Umowy.

3. Rząd zatrudni i zapewni, na własny koszt, oraz przekaże do dyspozycji Dyrektor Wykonawczej UN-Habitat lub osób przez nią wyznaczonych dodatkowy personel miejscowy wymagany dla prawidłowego funkcjonowania WUF11, w tym: (i) oficera koordynującego wydarzenie, kierownika projektu; (ii) oficerów łącznikowych w miejscu konferencji do koordynacji zarządzania salami i aspektów technicznych przed, podczas i po WUF11; (iii) pracownika do spraw technicznych do koordynacji aspektów logistycznych przed, podczas i po WUF11; (iv) oficjalnego oficera łącznikowego do spraw wiz, który będzie pomagał uczestnikom w składaniu wniosków wizowych i udzielał pomocy; (v) świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych podczas WUF11 dla polskich uczestników; (vi) punkt kontaktowy do obsługi mówców w celu identyfikacji, współpracy i zarządzania wszystkimi mówcami z Rzeczypospolitej Polskiej; (vii) punkt kontaktowy do prowadzenia rejestracji i wydawania akredytacji uczestników zgodnie z zasadami Organizacji Narodów Zjednoczonych oraz we współpracy z UN-Habitat podczas WUF11; (viii) specjalistę do spraw komunikacji, kontaktów i mediów; oraz (ix) oficerów łącznikowych do asystowania ministrom i wiceministrom spraw zagranicznych, dostojnikom i innym VIP-om, którzy będą uczestniczyć w WUF11. Rząd będzie dalej angażować i zapewniać, na swój koszt, dodatkowy personel miejscowy i wolontariuszy potrzebnych do pomocy w prawidłowym przebiegu WUF11.

4. Rząd zapewni dostępność personelu miejscowego, o którym mowa w ustępie 3 niniejszego Artykułu X, do pracy przez cały czas trwania WUF11 oraz, w razie potrzeby, przed WUF11 (to jest personelu ochrony, personelu do prowadzenia rejestracji, managerów sal, opiekunów wolontariuszy, techników, pracowników do przeprowadzek, personelu sprzątającego i tym podobne).

5. Rząd, na wniosek Dyrektor Wykonawczej UN-Habitat lub innej wyznaczonej przez nią osoby, zapewni dodatkowy personel miejscowy, o którym mowa w ustępie 3 niniejszego Artykułu X, zgodnie z wymaganiami UN-Habitat, który to:

a) będzie dostępny przez określony czas, zgodnie z ustaleniami z UN-Habitat, przed otwarciem i po zamknięciu WUF11; lub

b) będzie dostępny w celu świadczenia usług nocnych w związku z usługami wymaganymi i wspólnie uzgodnionymi przez Rząd i UN-Habitat.