Tryb przekazywania okręgowej komisji wyborczej właściwej dla m. st. Warszawy wyników głosowania i protokołów głosowania z obwodów utworzonych za granicą w wyborach do Parlamentu Europejskiego.

Monitor Polski

M.P.2004.22.390

Akt utracił moc

Wersja od: 17 maja 2004 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 17 maja 2004 r.

w sprawie trybu przekazywania okręgowej komisji wyborczej właściwej dla m. st. Warszawy wyników głosowania i protokołów głosowania z obwodów utworzonych za granicą w wyborach do Parlamentu Europejskiego

Na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 23 stycznia 2004 r. - Ordynacja wyborcza do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. Nr 25, poz. 219) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje:

§ 1. Tryb przekazywania okręgowej komisji wyborczej właściwej dla m.st. Warszawy wyników głosowania i protokołów głosowania z obwodów utworzonych za granicą w wyborach do Parlamentu Europejskiego określa załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu.

ZAŁĄCZNIK

TRYB PRZEKAZYWANIA OKRĘGOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ WŁAŚCIWEJ DLA M.ST. WARSZAWY WYNIKÓW GŁOSOWANIA I PROTOKOŁÓW GŁOSOWANIA Z OBWODÓW UTWORZONYCH ZA GRANICĄ W WYBORACH DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO

1. Po sporządzeniu protokołu głosowania w obwodzie utworzonym za granicą obwodowa komisja wyborcza wywiesza kopię protokołu w miejscu łatwo dostępnym dla zainteresowanych i widocznym po zamknięciu lokalu. Wywieszenie kopii protokołu powinno nastąpić niezwłocznie po jej sporządzeniu, jednak nie wcześniej niż o godzinie 22⁰⁰ czasu polskiego.

2. Jeden egzemplarz protokołu, z ewentualnymi uwagami mężów zaufania i członków komisji oraz wyjaśnieniami komisji w sprawie tych uwag, komisja umieszcza w kopercie, zakleja ją i pieczętuje na złączeniu oraz opisuje:

"Wybory do Parlamentu Europejskiego

Okręg wyborczy nr 4

Obwód głosowania nr .....

Okręgowa Komisja Wyborcza w Warszawie właściwa

dla m.st. Warszawy

Adres siedziby Obwodowej Komisji Wyborczej

..............................................".

Kopertę z protokołem przewodniczący komisji doręcza niezwłocznie konsulowi.

3. Jeżeli bezpośrednie doręczenie protokołu jest utrudnione, komisja przekazuje konsulowi protokół głosowania wraz z załącznikami telefaksem. Otrzymany telefaksem protokół konsul opatruje swoją pieczęcią i podpisuje.

4. W razie braku możliwości przekazania protokołu konsulowi w sposób wskazany w pkt 3 komisja przekazuje konsulowi telefonicznie treść protokołu, ewentualnych uwag mężów zaufania i członków komisji oraz wyjaśnień komisji dołączonych do protokołu. Przekazane dane z protokołu konsul zapisuje na formularzu protokołu głosowania w obwodzie. W tytule formularza należy wykreślić wówczas wyraz "protokół" i wpisać "informacja o wynikach". Sporządzony w ten sposób zapis wyników głosowania konsul opatruje swoją pieczęcią i podpisem. Przekazane uwagi mężów zaufania i członków komisji oraz wyjaśnienia komisji dołączone do protokołu konsul zapisuje w formie odrębnego dokumentu i opatruje go swoją pieczęcią oraz podpisem. Na dokumentach konsul odnotowuje imię i nazwisko osoby przekazującej mu informacje.

5. Konsul przekazuje niezwłocznie otrzymane z obszaru swojej właściwości protokoły głosowania bądź sporządzone informacje o wynikach głosowania w obwodach ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych. W razie przedłużającego się oczekiwania na dane z któregoś obwodu konsul podejmuje stosowne działania w celu ich uzyskania. Do przekazywania danych przez konsula ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych stosuje się wewnętrzną łączność clarisową Ministerstwa Spraw Zagranicznych. W wypadku braku możliwości skorzystania z łączności clarisowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych stosuje się odpowiednio pkt 3 i 4.

6. Minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje niezwłocznie protokoły głosowania bądź sporządzone informacje o wynikach głosowania w obwodach Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m.st. Warszawy. Do przekazywania danych przez ministra właściwego do spraw zagranicznych Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m.st. Warszawy stosuje się odpowiednio pkt 3 i 4.

7. Okręgowa Komisja Wyborcza w Warszawie właściwa dla m.st. Warszawy uwzględnia wyniki głosowania przeprowadzonego w obwodach utworzonych za granicą przy ustalaniu wyników głosowania na obszarze, na którym wykonuje zadania rejonowej komisji wyborczej.

8. W razie nieuzyskania danych z obwodu w ciągu 24 godzin od zakończenia głosowania w obwodzie konsul informuje ministra właściwego do spraw zagranicznych o przyczynach nieuzyskania danych. Otrzymane informacje minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m.st. Warszawy.

9. Przewodniczący obwodowej komisji wyborczej przekazuje właściwemu konsulowi:

1) kopertę z protokołem głosowania w obwodzie (jeśli nie został on przekazany wcześniej);

2) drugi egzemplarz protokołu, spis wyborców wraz z dołączonymi do niego zaświadczeniami, pakiety z kartami do głosowania i pozostałe dokumenty oraz pieczęć komisji.

10. Otrzymaną kopertę z protokołem konsul przekazuje najbliższą pocztą dyplomatyczną ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, który przekazuje je Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m. st. Warszawy.

11. Drugie egzemplarze protokołów wraz z pozostałymi dokumentami i pieczęcią komisji konsul przechowuje jako depozyt.