Termin przechowywania oraz sposób przekazywania do archiwów państwowych dokumentów z referendum konstytucyjnego przeprowadzonego w dniu 25 maja 1997 r.

Monitor Polski

M.P.1997.30.291

Akt utracił moc

Wersja od: 20 maja 1997 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 13 maja 1997 r.

w sprawie terminu przechowywania oraz sposobu przekazywania do archiwów państwowych dokumentów z referendum konstytucyjnego przeprowadzonego w dniu 25 maja 1997 r.

Na podstawie art. 121 ust. 4 ustawy z dnia 28 maja 1993 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 45, poz. 205 i z 1995 r. Nr 132, poz. 640) w związku z art. 44 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o referendum (Dz. U. Nr 99, poz. 487) Państwowa Komisja Wyborcza po porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych uchwala, co następuje:

§ 1. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o dokumentach z referendum konstytucyjnego, należy przez to rozumieć:

1) spisy osób uprawnionych do udziału w referendum,

2) protokoły głosowania w obwodzie,

3) protokoły zbiorczych wyników głosowania w województwie,

4) protokół o wyniku referendum,

5) karty do głosowania (ważne i nieważne),

6) uchwały podjęte przez komisje do spraw referendum,

7) protokoły posiedzeń komisji do spraw referendum,

8) urzędowe obwieszczenia komisji do spraw referendum,

9) dokumentację zapisaną na elektromagnetycznych nośnikach informatycznych.

§  2.

1. Dokumenty z referendum konstytucyjnego obwodowe komisje do spraw referendum przekazują odpowiednio wójtowi, burmistrzowi, prezydentowi miasta, konsulowi i kapitanowi statku. Spis osób uprawnionych do udziału w referendum stanowi oddzielny pakiet. Dokumenty te są przechowywane do dyspozycji Sądu Najwyższego do czasu rozstrzygnięcia o ważności referendum, a także do dyspozycji sądów lub organów prokuratury prowadzących postępowania karne.

2. Po podjęciu przez Sąd Najwyższy uchwały w sprawie ważności referendum odpowiednio wójt, burmistrz, prezydent miasta, konsul i kapitan statku zarządza zniszczenie przechowywanych dokumentów z referendum konstytucyjnego w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego. Zniszczenie dokumentów może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od daty ogłoszenia uchwały Sądu Najwyższego w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, chyba że udostępnienia lub zabezpieczenia tych dokumentów zażądał sąd lub prokurator. W takim wypadku późniejsze zniszczenie dokumentów wymaga uzgodnienia z organem, który zażądał ich zabezpieczenia lub udostępnienia.

§  3.

1. Dokumenty z referendum konstytucyjnego wojewódzka komisja do spraw referendum przekazuje dyrektorowi delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego właściwej dla siedziby komisji. Są one przechowywane w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zakładowych przez okres 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia 1998 r.

2. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, dokumenty z referendum przechowywane przez dyrektora delegatury wojewódzkiej krajowego Biura Wyborczego podlegają przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.

§ 4. Dokumenty z referendum konstytucyjnego otrzymane przez Państwową Komisję Wyborczą od wojewódzkich komisji do spraw referendum podlegają przekazaniu kierownikowi Krajowego Biura Wyborczego i stanowią zasób archiwalny (materiały archiwalne) przechowywany w Krajowym Biurze Wyborczym.

§ 5. Dokumentacja powstała w wyniku i w związku z działalnością komisji do spraw referendum, nie mająca charakteru dokumentów z referendum konstytucyjnego, a w szczególności nie wykorzystane karty do głosowania, podlega zniszczeniu w sposób określony w § 2 ust. 2.

§ 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą uchwałą, w szczególności dotyczących gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania i udostępniania dokumentów z referendum, stosuje się przepisy o narodowym zasobie archiwalnym.

§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.