Termin przechowywania oraz sposób przekazywania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów do Sejmu i Senatu, przeprowadzonych w dniu 19 września 1993 r.

Monitor Polski

M.P.1993.52.485

Akt utracił moc

Wersja od: 13 października 1993 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 6 października 1993 r.

w sprawie terminu przechowywania oraz sposobu przekazywania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów do Sejmu i Senatu, przeprowadzonych w dniu 19 września 1993 r.

Na podstawie art. 121 ust. 4 ustawy z dnia 28 maja 1993 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 45, poz. 205) i art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 1991 r. - Ordynacja wyborcza do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 72, poz. 319) Państwowa Komisja Wyborcza po porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych uchwala, co następuje:

§ 1. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa:

1) o dokumentach z głosowania i z wyborów, zwanych dalej dokumentami z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) spis wyborców,

b) protokół rejestracji okręgowej listy kandydatów na posłów wraz z załącznikami,

c) protokół rejestracji kandydata na senatora wraz z załącznikami,

d) protokoły głosowania w obwodzie,

e) protokół z wyborów posłów do Sejmu w okręgu wyborczym wraz z załącznikami,

f) protokół wyników głosowania i wyników wyborów senatorów w okręgu wyborczym,

g) protokół rejestracji ogólnopolskiej listy kandydatów na posłów wraz z załącznikami,

h) protokół wyborów posłów z ogólnopolskich list kandydatów na posłów wraz z załącznikiem,

i) karty do głosowania (ważne i nieważne),

j) uchwały i orzeczenia podjęte przez komisje wyborcze,

k) wydruki komputerowe spełniające wymogi określone dla dokumentów z wyborów,

l) protokoły posiedzeń komisji wyborczych,

ł) urzędowe obwieszczenia komisji wyborczych;

2) o organach przechowujących dokumenty z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) wójtów, burmistrzów i prezydentów miast,

b) konsulów i kapitanów polskich statków morskich,

c) kierowników wojewódzkich biur wyborczych,

d) Kierownika Krajowego Biura Wyborczego.

§  2.

1. Dokumenty z wyborów, przekazane przez obwodowe komisje wyborcze odpowiednio wójtowi, burmistrzowi i prezydentowi miasta, przechowywane są do dyspozycji Sądu Najwyższego do czasu rozstrzygnięcia o ważności wyborów lub wyboru posłów bądź senatorów.

2. Po podjęciu przez Sąd Najwyższy rozstrzygnięć, o których mowa w ust. 1, odpowiednio wójt, burmistrz i prezydent miasta zarządza zniszczenie przechowywanych dokumentów z wyborów, w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego. Zniszczenie dokumentów może nastąpić nie wcześniej aniżeli po upływie 1 miesiąca od daty ogłoszenia rozstrzygnięć Sądu Najwyższego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski".

§  3.

1. Dokumenty z wyborów, przekazane przez okręgową komisję wyborczą i wojewódzką komisję wyborczą kierownikowi właściwego wojewódzkiego biura wyborczego, przechowywane są w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zakładowych przez okres 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia 1994 r.

2. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, dokumenty z wyborów, przechowywane przez kierownika wojewódzkiego biura wyborczego, podlegają przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.

§ 4. Dokumenty z wyborów, przekazane przez okręgowe komisje wyborcze i wojewódzkie komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej, stanowią zasób archiwalny (materiały archiwalne) przechowywane w Krajowym Biurze Wyborczym.

§ 5. Dokumentacja powstała w wyniku i w związku z działalnością komisji wyborczych, nie mająca charakteru dokumentów z wyborów, a w szczególności nie wykorzystane karty do głosowania, podlega zniszczeniu w sposób określony w § 2 ust. 2.

§  6.

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą uchwałą, a w szczególności dotyczących gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania i udostępniania dokumentów z wyborów, stosuje się przepisy o narodowym zasobie archiwalnym, z zastrzeżeniem przepisu ust. 2.

2. Wykazy podpisów wyborców popierających odpowiednio zgłoszenie okręgowej listy kandydatów na posłów oraz kandydatów na senatorów udostępniane są wyłącznie na żądanie Sądu Najwyższego i organów sądów lub prokuratury prowadzących postępowanie karne. Wykazy te, po upływie terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1, podlegają zniszczeniu w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego.

§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.