Termin przechowywania oraz sposób przekazania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniach 25 listopada i 9 grudnia 1990 r.

Monitor Polski

M.P.1994.21.168

Akt utracił moc

Wersja od: 22 marca 1994 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 22 marca 1994 r.

w sprawie terminu przechowywania oraz sposobu przekazania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniach 25 listopada i 9 grudnia 1990 r.

Na podstawie art. 66 ust. 5 ustawy z dnia 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 67, poz. 398 i Nr 79, poz. 465 oraz z 1993 r. Nr 45, poz. 205) Państwowa Komisja Wyborcza po porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych uchwala, co następuje:

§ 1. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa:

1) o dokumentach z głosowania i z wyborów, zwanych dalej dokumentami z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) spisy wyborców,

b) protokoły głosowania w obwodach,

c) protokoły zbiorczych wyników głosowania w województwach,

d) protokoły rejestracji kandydatów na Prezydenta wraz z załącznikami,

e) listę wyborczą zarejestrowanych kandydatów na Prezydenta,

f) protokoły głosowania na kandydatów na Prezydenta, sporządzone przez Państwową Komisję Wyborczą,

g) protokoły wyników wyborów na Prezydenta,

h) karty do głosowania (ważne i nieważne),

i) uchwały i urzędowe obwieszczenia komisji wyborczych,

j) protokoły posiedzeń komisji wyborczych;

2) o organach przechowujących dokumenty z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) wójtów, burmistrzów, prezydentów miast oraz wojewodów,

b) konsulów i kapitanów polskich statków morskich,

c) kierowników wojewódzkich biur wyborczych,

d) kierownika Krajowego Biura Wyborczego.

§  2.

1. Dokumenty z wyborów przekazane przez wojewódzkie komisje wyborcze wojewodom oraz protokoły głosowania w obwodach, o których mowa w § 1 pkt 1 lib. b), podlegają przekazaniu kierownikom właściwych wojewódzkich biur wyborczych i są przechowywane w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zakładowych przez okres 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia 1991 r.

2. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, dokumenty z wyborów, przechowywane przez kierownika wojewódzkiego biura wyborczego, podlegają przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.

§ 3. Pozostałe dokumenty z wyborów, przekazane przez obwodowe komisje wyborcze odpowiednio wójtom, burmistrzom i prezydentom miast, podlegają zniszczeniu w terminie i w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego.

§ 4. Dokumenty z wyborów, przekazane przez wojewódzkie komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej powołanej do przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz powstałe w wyniku i w związku z jej działalnością, podlegają przekazaniu kierownikowi Krajowego Biura Wyborczego i stanowią materiały archiwalne (zasób archiwalny) przechowywane w Krajowym Biurze Wyborczym.

§ 5. Dokumentacja powstała w wyniku i w związku z działalnością komisji wyborczych, nie mająca charakteru dokumentów z wyborów, a w szczególności nie wykorzystane karty do głosowania, podlega zniszczeniu w sposób określony w § 3.

§  6.

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą uchwałą, a dotyczących w szczególności gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania i udostępniania dokumentów z wyborów, stosuje się przepisy o narodowym zasobie archiwalnym, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Wykazy podpisów wyborców popierających zgłoszenia kandydatów na Prezydenta podlegają zniszczeniu przez Krajowe Biuro Wyborcze w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego.

§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.