Szczegółowe zasady przechowywania przez rzeczników patentowych akt sprawy.

Monitor Polski

M.P.1994.19.150

Akt utracił moc

Wersja od: 25 marca 1994 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA URZĘDU PATENTOWEGO RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

z dnia 10 marca 1994 r.

w sprawie szczegółowych zasad przechowywania przez rzeczników patentowych akt sprawy.

Na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 9 stycznia 1993 r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. Nr 10, poz. 46) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rzecznik patentowy ma obowiązek przechowywania akt powierzonych mu spraw w stanie uporządkowanym, chronienia tych akt przed zniszczeniem lub utratą, a także przed dostępem osób nie upoważnionych.

§ 2. Obowiązek, o którym mowa w § 1, dotyczy również ksiąg, rejestrów i innych urządzeń ewidencyjnych.

§ 3. Księgi, rejestry i inne urządzenia ewidencyjne, o których mowa w § 2, powinny zawierać informacje umożliwiające w szczególności identyfikację:

1) rzecznika patentowego prowadzącego sprawę,

2) mocodawcy,

3) przedmiotu powierzonej sprawy,

4) daty powierzenia sprawy,

5) daty zakończenia sprawy lub ustania pełnomocnictwa,

6) osoby, której przekazano sprawę lub akta sprawy.

§ 4. Akta sprawy powinny zawierać ułożony chronologicznie zbiór dokumentów i materiałów obrazujący w szczególności przebieg dokonywanych przez rzecznika patentowego czynności.

§  5.

1. Po zakończeniu sprawy lub ustaniu pełnomocnictwa rzecznik patentowy powinien materiały dotyczące merytorycznych treści powierzonej sprawy przekazać mocodawcy lub, jeśli tak postanowiono w umowie, je zniszczyć.

2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do dokumentacji przebiegu załatwiania sprawy, a w szczególności urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w § 2 i 3, dokumentacji finansowo-księgowej itp.

3. Przy archiwizacji dokumentów, o których mowa w ust. 2, stosuje się przepisy ogólne.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.