Sposób przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu i Senatu, przeprowadzonych w dniu 27 października 1991 r.

Monitor Polski

M.P.1991.38.274

Akt utracił moc

Wersja od: 7 listopada 1991 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 7 listopada 1991 r.

w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu i Senatu, przeprowadzonych w dniu 27 października 1991 r.

Na podstawie art. 102 ust. 5 ustawy z dnia 28 czerwca 1991 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 59, poz. 252) i art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 1991 r. - Ordynacja wyborcza do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 72, poz. 319) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje:

§ 1. Dokumenty z wyborów przekazane przez komisje wyborcze właściwym organom przechowywane są i udostępniane na zasadach ustalonych dla zasobu archiwalnego archiwów zakładowych, jeżeli przepisy niniejszej uchwały nie stanowią inaczej.

§  2.

1. Dokumenty z wyborów przekazane przez obwodowe komisje wyborcze wójtowi lub burmistrzowi (prezydentowi miasta) przechowywane są do czasu rozpatrzenia odpowiednio przez Sejm i Senat zarzutów zawartych w protestach wyborców i opinii Sądu Najwyższego w tych sprawach oraz rozstrzygnięcia co do ważności wyboru posła lub senatora.

2. Po zakończeniu czynności, o których mowa w ust. 1, wójt lub burmistrz (prezydent miasta) zarządza komisyjne zniszczenie przechowywanych dokumentów z wyborów, w sposób uzgodniony z kierownikiem wojewódzkiego biura wyborczego.

3. Nie podlegają zniszczeniu egzemplarze spisów wyborców, które przekazywane są kierownikowi wojewódzkiego biura wyborczego.

§ 3. Dokumenty z wyborów, przekazane przez okręgowe komisje wyborcze i wojewódzkie komisje wyborcze odpowiednio Państwowej Komisji Wyborczej oraz kierownikowi wojewódzkiego biura wyborczego, stanowią zasób archiwalny (materiały archiwalne) Państwowej Komisji Wyborczej.

§ 4. Szczegółowe zasady gromadzenia, ewidencjonowania, klasyfikowania, kwalifikowania i brakowania dokumentów z wyborów określają przepisy o narodowym zasobie archiwalnym.

§  5.

1. Właściwe organy udostępniają:

1) dokumenty z wyborów, o których mowa w § 2 ust. 1, wyłącznie na żądanie Sądu Najwyższego w sprawach związanych z rozpatrywaniem protestów przeciwko wyborowi posłów lub ważności wyborów,

2) dokumenty z wyborów, o których mowa w § 3, każdorazowo za zgodą Przewodniczącego Państwowej Komisji Wyborczej lub osoby przez niego upoważnionej, która określa jednocześnie sposób ich udostępnienia.

2. Przepisu ust. 1 pkt 2 nie stosuje się w przypadkach wystąpienia właściwego sądu.

§ 6. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa:

1) o dokumentach z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) spis wyborców,

b) protokół rejestracji okręgowej listy kandydatów na posłów wraz z załącznikami,

c) oświadczenie pełnomocników komitetów wyborczych o zasadach blokowania okręgowych list kandydatów na posłów,

d) protokół rejestracji kandydata na senatora wraz z załącznikami,

e) protokoły głosowania w obwodzie,

f) protokół z wyborów posłów do Sejmu w okręgu wyborczym wraz z załącznikami,

g) protokół wyników głosowania i wyników wyborów senatorów w okręgu wyborczym,

h) protokół rejestracji ogólnopolskiej listy kandydatów na posłów wraz z załącznikami,

i) oświadczenie pełnomocników komitetów wyborczych o zasadach blokowania ogólnopolskich list kandydatów na posłów,

j) protokół wyborów posłów z ogólnopolskich list kandydatów wraz z załącznikami,

k) karty do głosowania (ważne i nieważne),

l) uchwały podjęte przez komisje wyborcze,

ł) dokumentację zarejestrowaną na elektronicznych nośnikach informacji,

2) o organach przechowujących dokumenty z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast),

b) konsulów,

c) kierowników wojewódzkich biur wyborczych,

d) kierownika Krajowego Biura Wyborczego.

§ 7. Dokumentacja powstała w wyniku i w związku z działalnością komisji wyborczych, nie mająca charakteru dokumentów z wyborów, a w szczególności nie wykorzystane karty do głosowania, podlega zniszczeniu odpowiednio w trybie i na zasadach określonych w § 2 ust. 2.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.