§ 15. - Rejestracja zakładów i urządzeń wytwarzających publikacje, ilustracje i pieczątki i zakładów sprzedaży matryc oraz ewidencja wytwarzanych publikacji i sprzedawanych urządzeń, aparatów i matryc.

Monitor Polski

M.P.1971.32.208

Akt utracił moc

Wersja od: 12 stycznia 1973 r.

§  15.

1. Zakład poligraficzny lub inny wykonawca przechowuje w oddzielnej dla każdego zamówienia kopercie albo w inny należyty sposób:

1) pisemne zamówienie albo zlecenie na wykonanie pracy,

2) wzór pracy (egzemplarz tekstu) z udzieloną zgodą właściwego organu kontroli,

3) egzemplarz dowodowy, na którym wydawca pokwitował odbiór pracy.

2. Obowiązek przechowywania odbitek nie obejmuje wykonawców posiadających aparaty kserograficzne, fotokopiarki i aparaty do wyświetlania sposobem światłoczułym w razie wykonywania pracy w nakładzie do 20 egzemplarzy, pod warunkiem że wykonawca posiada na każdą zleconą pracę pisemne zamówienie z wyczerpującym określeniem treści pracy.

3. Koperty z dokumentami, o których mowa w ust. 1, powinny być przechowywane przez okres dwóch lat w siedzibie zakładu, w porządku odpowiadającym kolejności zapisów w książce zamówień lub w inny sposób zapewniający możliwość szybkiego porównania kopert z zapisami w książce zamówień. Książka zamówień powinna być przechowywana w siedzibie zakładu przez okres 10 lat.

4. Nadzór nad przechowywaniem dokumentów sprawuje osoba zarządzająca zakładem lub inna upoważniona osoba.