Regulaminy wojewódzkich i obwodowych komisji do spraw referendum.

Monitor Polski

M.P.1996.1.11

Akt utracił moc

Wersja od: 29 grudnia 1995 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 29 grudnia 1995 r.

w sprawie regulaminów wojewódzkich i obwodowych komisji do spraw referendum.

Na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o referendum (Dz. U. Nr 99, poz. 487) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się regulaminy wojewódzkich i obwodowych komisji do spraw referendum, stanowiące załączniki nr 1 i 2 do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN WOJEWÓDZKICH KOMISJI DO SPRAW REFERENDUM

§ 1. Wojewódzka komisja do spraw referendum, zwana dalej "komisją", wykonuje zadania określone w ustawie o referendum, stosując wytyczne Państwowej Komisji Wyborczej. W razie wątpliwości komisja może zwracać się o dodatkowe wyjaśnienia.

§ 2. Komisja wykonuje swoje zadania zgodnie z uchwalonym planem pracy.

§ 3. Komisja rozstrzyga w sprawach należących do jej właściwości w obecności co najmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego komisji lub jednego z jego zastępców.

§ 4. Komisja może przydzielić do wykonania określone czynności wynikające z jej zadań zastępcom przewodniczącego, członkom komisji i sekretarzowi komisji lub zespołom powołanym w tym celu ze swego składu.

§  5.

1. Na pierwszym posiedzeniu komisja:

1) wybiera ze swego składu przewodniczącego i 2 jego zastępców,

2) powołuje sekretarza komisji,

3) omawia zadania i tryb swojej pracy oraz obowiązki i uprawnienia osób wchodzących w jej skład,

4) uchwala plan pracy i dokonuje podziału czynności pomiędzy osoby wchodzące w jej skład,

5) ustala sposób podania do publicznej wiadomości informacji o swoim składzie, siedzibie i dyżurach pełnionych przez komisję,

6) rozstrzyga o utworzeniu swojej inspekcji.

2. Do chwili wyboru przewodniczącego pierwszemu posiedzeniu komisji przewodniczący najstarszy wiekiem członek komisji.

§  6.

1. Pracami komisji kieruje przewodniczący, który w szczególności:

1) czuwa nad wykonaniem zadań komisji,

2) reprezentuje komisję na zewnątrz,

3) ustala projekty porządku obrad komisji, zwołuje jej posiedzenia i im przewodniczy,

4) podpisuje uchwały podjęte na posiedzeniach, w których uczestniczył, oraz pisma związane z działalnością komisji,

5) zleca wykonanie określonych zadań delegaturze wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego.

2. W razie nieobecności przewodniczącego komisji jego funkcje pełni jeden z jego zastępców.

§ 7. Do zadań sekretarza komisji należy:

1) przygotowywanie materiałów do prac komisji i zapewnienie jej obsługi organizacyjnej,

2) przygotowywanie i przedstawianie komisji, po uzgodnieniu z jej przewodniczącym, projektów uchwał, rozstrzygnięć oraz innych materiałów będących przedmiotem posiedzeń,

3) kierowanie inspekcją komisji i przedstawianie komisji wyników kontroli,

4) podejmowanie, w ustalonym prze komisję zakresie, współdziałania z wojewodą i zarządami gmin dla prawidłowego przebiegu prac przygotowawczych do referendum,

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez komisję, w tym organizowanie szkolenia członków obwodowych komisji do spraw referendum.

§  8.

1. Członkowie komisji mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i innych pracach komisji.

2. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji, jej członek powinien, w miarę możliwości jeszcze przed posiedzeniem, powiadomić o tym przewodniczącego lub sekretarza komisji.

§  9.

1. Uchwały komisji zapadają większością głosów w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia.

2. Wybory przewodniczącego komisji oraz oddzielnie jego zastępców odbywają się w głosowaniu jawnym, chyba że komisja postanowi inaczej. W razie równej liczby głosów ponawia się głosowanie.

3. Na wniosek członka komisji przeprowadza się głosowanie tajne.

§  10.

1. W posiedzeniach komisji uczestniczy jej sekretarz oraz mogą uczestniczyć osoby zaproszone przez przewodniczącego komisji.

2. Na wniosek członka komisji posiedzenie lub jego część odbywa się wyłącznie z udziałem członków komisji.

§  11.

1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, w którym podaje się:

1) porządek obrad,

2) imiona i nazwiska uczestników,

3) zwięzłą treść wystąpień,

4) podjęte rozstrzygnięcia.

2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały oraz wydane orzeczenia.

3. Uchwały komisji podpisuje przewodniczący posiedzenia.

4. Protokół podpisują przewodniczący posiedzenia i sekretarz komisji.

§ 12. Protokół zbiorczych wyników głosowania w województwie, sporządzany przez wojewódzką komisję do spraw referendum, a także zarządzenie, o którym mowa w art. 33 ust. 1 ustawy o referendum, podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie komisji.

§ 13. Uchwały komisji, a także - stosownie do decyzji przewodniczącego komisji - inne wydawane przez komisję dokumenty, są opatrywane pieczęcią komisji.

§ 14. Komisja w zakresie swojej właściwości udziela obwodowym komisjom do spraw referendum niezbędnej pomocy w celu zgodnego z prawem i sprawnego przeprowadzenia głosowania i ustalenia jego wyników, a w szczególności:

1) zwołuje narady przewodniczących i zastępców przewodniczących obwodowych komisji do spraw referendum dla omówienia zadań i trybu pracy tych komisji,

2) prowadzi szkolenia członków obwodowych komisji do spraw referendum,

3) przekazuje obwodowym komisjom do spraw referendum wytyczne Państwowej Komisji Wyborczej,

4) udziela wskazówek co do sposobu usunięcia uchybień w działalności obwodowych komisji do spraw referendum, stwierdzonych na podstawie skarg lub własnych ustaleń.

§ 15. Komisja współdziała w wykonaniu zadań związanych z przygotowaniem na terenie województwa i przeprowadzeniem referendum z wojewodą oraz wójtami lub burmistrzami (prezydentami miast), w szczególności w zakresie:

1) właściwego i terminowego sporządzenia spisów osób uprawnionych do udziału w referendum oraz wydawania zaświadczeń o prawie do głosowania,

2) rozplakatowania obwieszczeń o granicach, numerach obwodów głosowania i siedzibach obwodowych komisji do spraw referendum,

3) zwołania pierwszych posiedzeń obwodowych komisji do spraw referendum oraz prowadzenia szkoleń ich członków,

4) zapewnienia warunków pracy obwodowym komisjom do spraw referendum, a zwłaszcza:

a) urządzenia i wyposażenia lokali do głosowania,

b) zapewnienia środków łączności i transportu,

c) dostarczenia kart do głosowania, formularzy protokołów i urzędowych obwieszczeń,

d) udzielenia pomocy w przekazaniu protokołów głosowania i dokumentacji dotyczącej referendum.

§  16.

1. Komisja w wykonaniu swoich zadań kontroluje przygotowania do referendum w miastach i gminach na obszarze województwa oraz przestrzeganie przepisów ustawy o referendum przez obwodowe komisje do spraw referendum.

2. W razie utworzenia inspekcji komisja określa zakres i sposób wykonywania zadań, o których mowa w ust. 1.

3. W skład inspekcji mogą wchodzić pracownicy delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego, pracownicy urzędu wojewódzkiego delegowani przez wojewodę oraz, stosownie do potrzeb, inne osoby.

§  17.

1. Członkowie komisji dokonujący kontroli i osoby wchodzące w skład inspekcji są uprawnieni do udzielania obwodowym komisjom do spraw referendum bieżących wyjaśnień oraz do wglądu w dokumentację tych komisji, a także w dokumentację znajdującą się w organach administracji rządowej, samorządowej i w podległych im jednostkach oraz do uczestniczenia w posiedzeniach obwodowych komisji do spraw referendum, z wyjątkiem posiedzeń związanych z ustaleniem wyników głosowania w obwodzie.

2. Osoby dokonujące inspekcji działają w zakresie zleconym przez komisję, legitymując się upoważnieniem podpisanym przez przewodniczącego komisji oraz opatrzonym jej pieczęcią.

3. Sprawozdania z inspekcji przekazywane są niezwłocznie komisji.

§ 18. Komisja niezwłocznie bada każdą skargę na działalność obwodowej komisji do spraw referendum, występuje o usunięcie stwierdzonych uchybień oraz zawiadamia pisemnie skarżącego o rozstrzygnięciu i czynnościach podjętych w związku ze skargą.

§ 19. Przewodniczący wydaje członkom komisji zaświadczenia potwierdzające członkostwo i pełnione w komisji funkcje.

§ 20. W razie konieczności dokonania zmiany w składzie komisji przewodniczący komisji niezwłocznie powiadamia o tym Państwową Komisję Wyborczą.

§ 21. Delegatura wojewódzka Krajowego Biura Wyborczego zapewnia właściwe wykonanie zadań i obsługę komisji.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

REGULAMIN OBWODOWYCH KOMISJI DO SPRAW REFERENDUM

§ 1. Obwodowa komisja do spraw referendum, zwana dalej "komisją", wykonuje swoje ustawowe zadania stosując się do wytycznych Państwowej Komisji Wyborczej. W razie wątpliwości komisja może zwracać się o dodatkowe wyjaśnienia do wojewódzkiej komisji do spraw referendum.

§  2.

1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący.

2. W razie nieobecności przewodniczącego jego funkcję pełni zastępca przewodniczącego komisji.

§  3.

1. Komisja zbiera się na pierwszym posiedzeniu nie później niż w 7 dniu od dnia jej powołania. O terminie i miejscu pierwszego posiedzenia komisji zawiadamia członków komisji wójt lub burmistrz (prezydent miasta).

2. Na pierwszym posiedzeniu komisja:

1) wybiera ze swego składu oddzielnie przewodniczącego i jego zastępcę w głosowaniu jawnym, chyba że komisja postanowi inaczej; w razie równej liczby głosów ponawia się głosowanie,

2) omawia swoje zadania i tryb pracy, a także obowiązki i uprawnienia osób wchodzących w jej skład,

3) ustala zadania do dnia referendum, w tym związane z przygotowaniem lokalu do głosowania, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania i spisu osób uprawnionych do udziału w referendum.

3. Komisja zapoznaje się z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej dotyczącymi przeprowadzenia głosowania i ustalenia jego wyników oraz na tej podstawie sporządza plan pracy w dniu głosowania.

§ 4. Komisja odbywa posiedzenia i może podejmować uchwały w obecności co najmniej połowy swego składu, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego komisji.

§  5.

1. Komisja podejmuje uchwały większością głosów. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia.

2. Uchwały, z wyjątkiem uchwał, o których mowa w § 7 ust. 2, podpisuje przewodniczący posiedzenia.

§  6.

1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, w którym podaje się:

1) porządek obrad,

2) imiona i nazwiska uczestników,

3) przebieg posiedzenia i podjęte ustalenia.

2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały.

3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia.

§  7.

1. Protokół głosowania w obwodzie podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy jego sporządzaniu.

2. Uchwały komisji lub zarządzenia jej przewodniczącego, dotyczące przebiegu głosowania bądź ustalenia jego wyników, wpisuje się w rubryce "uwagi" protokołu głosowania.

3. Uchwały, protokół głosowania i inne dokumenty komisji oraz wydawane karty do głosowania opatrywane są pieczęcią komisji.

§ 8. Komisja udziela informacji o wykonywaniu swoich zadań i udostępnia dokumentację członkom Państwowej Komisji Wyborczej, wojewódzkiej komisji do spraw referendum lub osobom przez nie upoważnionym.

§ 9. Komisja współdziała w wykonywaniu swoich zadań odpowiednio z wójtem lub burmistrzem (prezydentem miasta), konsulem, kapitanem statku, w szczególności w zakresie:

1) przygotowania i wyposażenia lokalu do głosowania,

2) odbioru i zabezpieczenia kart do głosowania, formularzy protokołu, spisu osób uprawnionych do udziału w referendum, pieczęci komisji, obwieszczeń i innych materiałów związanych z przeprowadzeniem referendum,

3) przekazania wyników głosowania w obwodzie do właściwej wojewódzkiej komisji do spraw referendum,

4) zapewnienia środków łączności i transportu oraz pomocy niezbędnej do pracy komisji.

§ 10. Osoby wchodzące w skład komisji legitymują się dokumentem potwierdzającym członkostwo i funkcje pełnione w komisji, podpisanym odpowiednio przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta), konsula, kapitana statku.

§  11.

1. Członkowie komisji mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i innych pracach komisji.

2. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji, zwłaszcza w dniu referendum, jej członek powinien jak najwcześniej zawiadomić o tym przewodniczącego komisji.

§ 12. W razie konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym odpowiednio zarząd gminy, konsula, kapitana statku.