Regulaminy terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych powołanych do przeprowadzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw.

Monitor Polski

M.P.1998.27.389

Akt utracił moc

Wersja od: 12 sierpnia 1998 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 12 sierpnia 1998 r.

w sprawie regulaminów terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych powołanych do przeprowadzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw.

Na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się regulaminy terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych, stanowiące załączniki nr 1 i 2 do uchwały.

§ 2. Traci moc uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 kwietnia 1994 r. w sprawie regulaminów terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych powołanych do przeprowadzenia wyborów do rad gmin (Monitor Polski Nr 24, poz. 201).

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN TERYTORIALNYCH KOMISJI WYBORCZYCH

§ 1. Terytorialna komisja wyborcza: wojewódzka, powiatowa, gminna (miejska), zwana dalej "komisją", wykonuje zgodnie ze swoją właściwością zadania i czynności określone w Ordynacji wyborczej do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, stosując wytyczne i wyjaśnienia Państwowej Komisji Wyborczej, a także wyjaśnienia wojewódzkiego komisarza wyborczego i jego zastępców.

§  2.

1. Komisja rozstrzyga w sprawach należących do jej właściwości na posiedzeniach w obecności co najmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego komisji lub jego zastępcy.

2. Uchwały komisji zapadają większością głosów w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia.

3. Komisja może przydzielić do wykonania określone czynności wynikające z jej zadań zastępcy przewodniczącego, członkom komisji lub zespołom powołanym w tym celu ze swego składu.

§  3.

1. Komisja zbiera się na pierwszym posiedzeniu niezwłocznie po jej powołaniu.

2. Na pierwszym posiedzeniu komisja:

1) wybiera, z zastrzeżeniem przepisu art. 17 ust. 3 Ordynacji wyborczej do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, przewodniczącego i jego zastępcę,

2) omawia swoje zadania i tryb pracy oraz obowiązki i uprawnienia osób wchodzących w jej skład,

3) uchwala ramowy plan pracy i może dokonać podziału czynności pomiędzy osoby wchodzące w jej skład,

4) ustala sposób podania do publicznej wiadomości informacji o składzie komisji oraz o swojej siedzibie, trybie i czasie pracy,

5) ustala plan działań związanych z przyjmowaniem zgłoszeń list kandydatów na radnych.

3. Wybory przewodniczącego komisji oraz oddzielnie jego zastępcy odbywają się w głosowaniu jawnym, chyba że komisja postanowi inaczej. W razie równej liczby głosów ponawia się głosowanie.

4. Do chwili wyboru przewodniczącego pierwszemu posiedzeniu gminnej (miejskiej) komisji wyborczej przewodniczy najstarszy wiekiem członek komisji.

§  4.

1. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji, który w szczególności:

1) czuwa nad wykonaniem zadań komisji,

2) reprezentuje komisję na zewnątrz,

3) zwołuje posiedzenia komisji i im przewodniczy,

4) podpisuje uchwały podjęte na posiedzeniach, w których uczestniczył, oraz dokumenty i pisma związane z działalnością komisji.

2. W razie nieobecności przewodniczącego komisji jego funkcje wypełnia zastępca przewodniczącego.

§  5.

1. Członkowie komisji obowiązani są aktywnie uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach komisji.

2. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji jej członek powinien, w miarę możliwości jeszcze przed posiedzeniem, powiadomić o tym przewodniczącego lub jego zastępcę.

§  6.

1. W posiedzeniach komisji może uczestniczyć wojewódzki komisarz wyborczy, jego zastępcy, dyrektor delegatury bądź upoważniony przez niego pracownik Krajowego Biura Wyborczego, a także zaproszone przez przewodniczącego komisji inne osoby.

2. Na wniosek członka komisji posiedzenie lub jego część odbywa się tylko z udziałem jej członków.

§  7.

1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, w którym podaje się: czas trwania obrad, porządek posiedzenia, imiona i nazwiska uczestników, zwięzłą treść wystąpień oraz podjęte rozstrzygnięcia.

2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały oraz inne dokumenty.

3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia.

§ 8. Wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu podpisują:

1) uchwały komisji podjęte w sprawach:

a) wady zgłoszenia i odmowy rejestracji listy kandydatów z powodu niezgodnego z prawem jej oznaczenia (art. 103 ust. 3 Ordynacji wyborczej do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, zwanej dalej "Ordynacją wyborczą"),

b) odmowy przyjęcia zgłoszenia listy kandydatów oraz odmowy rejestracji zgłoszenia listy z powodu nieuzyskania ustawowo wymaganego poparcia wyborców (art. 105 ust. 1 i 2 Ordynacji wyborczej),

c) wady zgłoszenia i odmowy rejestracji zgłoszenia listy z powodu nieusunięcia wady zgłoszenia (art. 106 ust. 1 Ordynacji wyborczej),

d) ustalenia rejestru list kandydatów dla każdego okręgu wyborczego (art. 109 ust. 1 Ordynacji wyborczej),

e) skreślenia kandydata z zarejestrowanej listy oraz unieważnienia zarejestrowanej listy (art. 110 ust. 1-3 Ordynacji wyborczej),

f) przyznania numerów zarejestrowanym listom kandydatów (art. 109 ust. 2, 3 i 4, art. 141 i art. 166 Ordynacji wyborczej),

2) inne dokumenty:

a) protokoły rejestracji list kandydatów (art. 107 Ordynacji wyborczej),

b) zestawienia wyników głosowania w okręgu wyborczym na poszczególne listy kandydatów oraz dokonany na ich podstawie podział mandatów w okręgach (art. 121, art. 123, art. 150 i art. 178 Ordynacji wyborczej),

c) protokoły z wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (art. 124, art. 152 i art. 179 Ordynacji wyborczej).

§ 9. Uchwały komisji, a także uchwały i dokumenty, o których mowa w § 8, oraz - stosownie do decyzji przewodniczącego komisji - inne wydawane przez komisję dokumenty są opatrywane pieczęcią komisji.

§ 10. Komisja jest obowiązana bez zwłoki badać, według właściwości, wniesione do niej skargi na działalność obwodowych komisji wyborczych, występować o usunięcie stwierdzonych uchybień oraz informować pisemnie skarżących i w miarę potrzeby wojewódzkiego komisarza lub jego zastępców o rozstrzygnięciach w tych sprawach.

§  11.

1. Komisja w wykonaniu ustawowych czynności, w szczególności zarządzenia druku obwieszczeń wyborczych i podania ich do publicznej wiadomości oraz druku kart do głosowania i ich dostarczenia obwodowym komisjom wyborczym, systematycznie współdziała z wojewódzkim komisarzem wyborczym i jego zastępcami oraz odpowiednio - z marszałkiem województwa, starostą, wójtem i burmistrzem (prezydentem miasta).

2. W porozumieniu z wojewódzkim komisarzem wyborczym i jego zastępcami komisja uczestniczy w szkoleniach członków komisji obwodowych, a także udziela pomocy tym komisjom w zakresie wykonywania przez nie zadań wyborczych.

§  12.

1. Na żądanie Państwowej Komisji Wyborczej, wojewódzkiego komisarza wyborczego i jego zastępców komisja przedstawia informacje o wykonywaniu swoich zadań i czynności oraz udostępnia dokumenty i materiały w tym zakresie.

2. Komisja może zwracać się do wojewódzkiego komisarza wyborczego i właściwego jego zastępcy lub, za ich pośrednictwem, do Państwowej Komisji Wyborczej o udzielenie wyjaśnień.

§ 13. Komisja współdziała z wojewódzkim komisarzem wyborczym i właściwym jego zastępcą oraz dyrektorem delegatury Krajowego Biura Wyborczego w ustaleniu zasad i sposobu wykonywania zadań wyborczych oraz zapewnieniu obsługi administracyjnej komisji odpowiednio przez marszałka województwa, starostę, wójta i burmistrza (prezydenta miasta).

§ 14. Wojewódzki komisarz wyborczy wydaje członkom komisji dokumenty potwierdzające członkostwo i pełnione w komisji funkcje, którymi legitymują się oni przy wykonywaniu zadań komisji.

§ 15. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym wojewódzkiego komisarza wyborczego bądź właściwego zastępcę wojewódzkiego komisarza.

§ 16. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o gminnej (miejskiej) komisji wyborczej, należy przez to rozumieć także miejską komisję wyborczą w mieście na prawach powiatu, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

REGULAMIN OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH

§ 1. Obwodowa komisja wyborcza, zwana dalej "komisją", wykonuje swoje ustawowe zadania stosując się do wytycznych i wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej oraz wyjaśnień wojewódzkiego komisarza wyborczego i właściwego jego zastępcy. W razie wątpliwości komisja może zwracać się o dodatkowe wyjaśnienia do komisarza i jego zastępcy.

§  2.

1. Komisja odbywa posiedzenia i może podejmować rozstrzygnięcia w obecności co najmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego komisji lub jego zastępcy.

2. Rozstrzygnięcia komisji zapadają większością głosów w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

§  3.

1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący.

2. W razie nieobecności przewodniczącego jego funkcję pełni zastępca przewodniczącego komisji.

3. Członkowie komisji mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i innych pracach komisji. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji, zwłaszcza w dniu głosowania, jej członek powinien jak najwcześniej powiadomić o tym przewodniczącego komisji.

§  4.

1. Komisja zbiera się na pierwszym posiedzeniu nie później niż w 5 dniu od dnia jej powołania. Do chwili wyboru przewodniczącego pierwszemu posiedzeniu komisji przewodniczy najstarszy wiekiem jej członek.

2. Na pierwszym posiedzeniu komisja:

1) wybiera ze swego składu oddzielnie przewodniczącego i jego zastępcę w głosowaniu jawnym, chyba że komisja postanowi inaczej; w razie równej liczby głosów ponawia się głosowanie,

2) omawia swoje zadania i tryb pracy, a także obowiązki i uprawnienia osób wchodzących w jej skład,

3) ustala zadania do dnia wyborów, w tym związane z udziałem członków komisji w szkoleniach, przygotowaniem lokalu wyborczego, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania, obwieszczeń i formularzy wyborczych, pieczęci i spisu wyborców.

3. Komisja zapoznaje się z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej dotyczącymi przeprowadzenia głosowania i ustalenia jego wyników oraz na tej podstawie sporządza plan pracy w dniu głosowania.

§  5.

1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, w którym podaje się:

1) porządek obrad,

2) imiona i nazwiska uczestników,

3) przebieg posiedzenia i podjęte rozstrzygnięcia.

2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały.

3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia.

§  6.

1. Protokoły głosowania w obwodzie podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy ich sporządzeniu.

2. Uchwały komisji i zarządzenia przewodniczącego, dotyczące przebiegu głosowania i ustalenia wyników głosowania, wpisuje się w rubryce "uwagi" protokołu głosowania.

3. Uchwały, protokoły głosowania i inne dokumenty komisji oraz wydawane karty do głosowania są opatrywane pieczęcią komisji.

§ 7. Komisja udziela informacji o wykonaniu swoich zadań i udostępnia dokumentację Państwowej Komisji Wyborczej, wojewódzkiemu komisarzowi wyborczemu i jego zastępcom lub osobom upoważnionym przez te organy.

§ 8. Komisja współdziała w wykonaniu swoich zadań odpowiednio z wójtem lub burmistrzem (prezydentem miasta), w szczególności w zakresie:

1) przygotowania i wyposażenia lokalu wyborczego,

2) odbioru i zabezpieczenia kart do głosowania, formularzy, druków i obwieszczeń wyborczych, spisu wyborców, pieczęci komisji i innych niezbędnych materiałów,

3) przekazania wyników głosowania w obwodzie do właściwej terytorialnej komisji wyborczej,

4) zapewnienia środków łączności i transportu oraz pomocy niezbędnej do pracy komisji.

§ 9. Osoby wchodzące w skład komisji legitymują się dokumentem potwierdzającym członkostwo i funkcje pełnione w komisji, wydanym odpowiednio przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta).

§ 10. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym zarząd gminy.